كيفية تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة بالصف

يمكن أن يساعد تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف في تحسين إدارة البيانات والأداء والمشاركة ويمكن أن يكون مفيدًا أيضًا في أتمتة المهام والعمليات. ومع ذلك ، إذا كنت جديدًا في Excel ، فسوف يوضح لك كيف يمكنك تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف. يمكن أن يكون مفيدًا لتنظيم كميات كبيرة من البيانات أو مشاركة أجزاء معينة من البيانات. في هذه المقالة ، ستتعلم أيضًا كيفية تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف وكيفية تقسيم ورقة Excel إلى أوراق عمل متعددة بدون VBA.

كيفية تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة بالصف

استمر في القراءة للعثور على الخطوات التي تشرح كيفية تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف بالتفصيل مع الرسوم التوضيحية المفيدة لفهم أفضل.

كيفية دمج أوراق Excel في ملف واحد؟

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على ملفات متعددة وتريد تجميع كل الأوراق في ملف واحد ، فهذا مناسب لك ، فاتبع الخطوات أدناه لفهمها:

1. افتح ملف Microsoft Excel الذي تعمل عليه.

2. انقر فوق علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " من شريط القائمة العلوي.

3. انقر فوق تنسيق .

4. انقر على خيار نقل أو نسخ الورقة… .

5. من القائمة المنسدلة ضمن Book1 ، حدد خيار الكتاب الجديد لإنشاء ملف جديد. الآن ، يمكنك وضع الأوراق بالترتيب المطلوب .

6. ثم انقر فوق "موافق" .

اقرأ أيضًا : كيفية الفرز حسب التاريخ في Microsoft Excel

كيفية تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة بالصف؟

هناك عدة طرق لتقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف. فيما يلي خطوات تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف:

الطريقة الأولى: عن طريق النسخ واللصق

يمكن أيضًا اعتبار هذه العملية على أنها كيفية تقسيم ورقة Excel إلى أوراق عمل متعددة بدون VBA:

1. افتح ملف Excel المطلوب الذي تريد تقسيمه.

على سبيل المثال ، هذه هي مجموعة البيانات الخاصة بك:

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات المطلوبة وانقر فوق " نسخ " لنسخ البيانات التي تريد تقسيمها إلى أوراق مختلفة.

3. انقر فوق علامة التبويب "الورقة" المطلوبة التي تريد اللصق فيها.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المطلوبة وانقر فوق " لصق " للصق البيانات المنسوخة.

هذه طريقة سهلة لنسخ ورقة Excel واحدة ولصقها في أوراق متعددة. لكن لا يوصى بالنسخ واللصق يدويًا إذا كان عليك تقسيم الملفات الكبيرة. باتباع هذه الطريقة ، يمكنك بسهولة معرفة كيفية تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف.

الطريقة 2: مع ميزة النقل أو النسخ

هذه طريقة سهلة أخرى لتقسيم ورقة Excel واحدة إلى أوراق متعددة.

1. حدد النطاق المطلوب من الصفوف التي تريد تقسيمها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب "الورقة المطلوبة" أدناه وانقر فوق " نقل" أو "نسخ" ...

3. من مربع الحوار ، اختر الورقة المطلوبة التي تريد نقل الملف إليها.

4. ثم حدد مربع الاختيار " إنشاء نسخة " وانقر فوق " موافق ".

5. الآن ، لحفظ الملف الخاص بك ، انقر فوق علامة التبويب ملف من شريط القائمة العلوي.

6. ثم انقر فوق حفظ من الجزء الأيمن.

الآن ، بعد أن تم نسخ جميع الأوراق المحددة إلى ورقة عمل جديدة ، إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا إعادة تسمية الملف لتجنب أي ارتباك.

اقرأ أيضًا : 4 طرق لتقسيم السلسلة بواسطة المحدد في SQL

الطريقة الثالثة: استخدام كود فبا

الآن ، إذا تحدثنا عن كيفية تقسيم ورقة Excel إلى أوراق عمل متعددة ، فإن VBA (Visual Basic للتطبيقات) هي لغة برمجة يمكن استخدامها لأتمتة المهام في Excel. باستخدام VBA ، يمكنك إنشاء ماكرو لتقسيم مصنف إلى ملفات Excel متعددة.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب "الورقة" المطلوبة من شريط القائمة السفلي لورقة العمل وانقر فوق " عرض الرمز" .

2. انسخ الكود من هنا.

3. انقر فوق علامة التبويب إدراج > خيار الوحدة النمطية .

4. الصق هذا الرمز في محرر الوحدة .

5. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود .

6. حدد نطاق البيانات المطلوب.

7. حدد تقسيم رقم الصف الذي سيتم عرضه على كل ورقة.

8. الآن ، يتم تقسيم جدول البيانات إلى عدة ملفات حسب الصف.

باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة فهم كيفية تقسيم ورقة Excel إلى أوراق عمل متعددة VBA.

الطريقة الرابعة: مع ملحق Kutools لبرنامج Excel

لتقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة باستخدام Kutools for Excel ، يمكنك استخدام أداة Split Workbook. فيما يلي خطوات استخدامه:

ملاحظة : من المهم معرفة أن Kutools for Excel هي وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية وليست ميزة مضمنة في Excel. تحتاج إلى تثبيت وتفعيل الوظيفة الإضافية قبل استخدام الميزة أعلاه.

1. افتح مصنف Excel المطلوب الذي تريد تقسيمه.

2. انقر فوق Kutools Plus > Split Data .

3. في مربع الحوار Split Workbook ، حدد معايير تقسيم المصنف. يمكنك تقسيم المصنف حسب الورقة أو الصفوف الثابتة أو الأعمدة الثابتة .

4. انقر فوق الخيار " موافق " لبدء عملية التقسيم.

بمجرد اكتمال العملية ، سيتم حفظ المصنف المقسم في الموقع المحدد. كانت هذه هي الطرق القليلة لتقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف.

اقرأ أيضًا : كيفية نسخ القيم ولصقها بدون صيغ في Excel

الأسئلة المتداولة (FAQs)

س 1. ما هو الغرض من الانقسام في Excel؟

الجواب . في Excel ، تُستخدم وظيفة Split لتقسيم خلية واحدة إلى خلايا متعددة . يتم استخدامه عادةً عندما تحتوي الخلية على أجزاء متعددة من المعلومات التي يجب فصلها إلى أعمدة مختلفة. سيتم تقسيم الخلايا الناتجة بناءً على المحدد ووضعها في أعمدة منفصلة.

س 2. لماذا تقسيم البيانات مهم؟

الجواب . يُعد تقسيم البيانات أمرًا مهمًا لأنه يمكن أن يساعد في تنظيم المعلومات وهيكلها بطريقة أكثر وضوحًا وأسهل في التعامل معها . من خلال فصل البيانات إلى أعمدة مختلفة ، يصبح من السهل فرز المعلومات وتصفيتها وتحليلها . بالإضافة إلى ذلك ، عند تقسيم البيانات إلى أعمدة منفصلة ، يكون من الأسهل أيضًا إنشاء المخططات والرسوم البيانية والجداول المحورية. يمكن أن يساعد ذلك في الكشف عن الاتجاهات والأنماط في البيانات التي قد لا تظهر على الفور عند النظر إلى البيانات بتنسيقها الأصلي.

س 3. ما هو العيب المحتمل لتقسيم البيانات؟

الجواب . أحد العيوب المحتملة لتقسيم البيانات هو أنه يمكن أن يزيد من تعقيد مجموعة البيانات ويجعل التعامل معها أكثر صعوبة . عند تقسيم البيانات إلى عدة أعمدة ، قد يكون من الصعب فهم العلاقات بين أجزاء مختلفة من المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، عند تقسيم البيانات ، من المهم التأكد من تسمية البيانات بشكل صحيح ووضع البيانات المناسبة في الأعمدة الصحيحة.

س 4. هل لدى Excel وظيفة انقسام؟

الجواب . نعم ، يحتوي Excel على وظيفة مضمنة تسمى Text to Columns والتي يمكن استخدامها لتقسيم البيانات في خلية إلى أعمدة متعددة.

موصى به :

• 15 من أفضل بدائل VirtualBox
• 9 طرق لإصلاح Snip and Sketch لا يعملان على نظامي التشغيل Windows 10 و 11
• كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel
• كيفية تبديل الأعمدة أو الصفوف في Excel

في الختام ، يمكن أن يكون تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف مفيدًا لعدة أسباب. يمكن أن يساعد في تنظيم مجموعات البيانات الكبيرة والمعقدة وهيكلها ، مما يسهل العمل مع المعلومات وتحليلها. يمكن أن يساعد تقسيم البيانات حسب الصف أيضًا في تقليل حجم الملف ، مما قد يؤدي إلى تحسين أداء الكمبيوتر وورقة Excel. نأمل أن تعرف الآن كيف يمكنك تقسيم ملف Excel إلى ملفات متعددة حسب الصف . لا تتردد في التواصل معنا باستفساراتك واقتراحاتك عبر قسم التعليقات أدناه. أخبرنا أيضًا بما تريد معرفته بعد ذلك .