كيفية توقيع المستندات عبر الإنترنت باستخدام SIGN.PLUS [برعاية]

يفضل القرن الحادي والعشرون التطبيقات سريعة الحركة والفعالة التي تحافظ على سير العمل اليومي. في بيئة الأعمال حيث تكون التوقيعات متكررة ، يمكن لخدمة مثل SIGN.PLUS - التي تقدم توقيعًا سريعًا وآمنًا وقابلًا للتتبع - أن تساعد في تقليل نقاط الألم في إدارة المستندات المرهقة.

SIGN.PLUS هي خدمة توقيع إلكتروني متميزة تهدف إلى حل العديد من المشكلات المرتبطة بالتوقيع الإلكتروني التي غالبًا ما نتجاهلها أو نتعايش معها اليوم. في حين أن عملية إكمال التوقيع الإلكتروني باستخدام SIGN.PLUS بسيطة ، إلا أن الخدمة معقدة للغاية ، حيث تقدم طبقات من الميزات والأمان لا توفرها التطبيقات والمواقع المجانية.

ثلاث خطوات التوقيع

يعد استخدام SIGN.PLUS لتوقيع المستندات عبر الإنترنت عملية بسيطة إلى حد ما مقسمة إلى ثلاث خطوات:

• رفع
• يحرر
• يرسل

يبدأ بتحميل المستندات الخاصة بك ، سواء كنت تقوم بالتوقيع عليها بنفسك أو تخطط لإرسالها إلى مستخدم آخر للحصول على توقيعه . قبل إرسال المستند ، يمكنك إضافة عناصر مثل مربعات الاختيار أو حقل التاريخ أو مربع نص للحصول على معلومات إضافية.

بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا للزملاء أو شركاء العمل للتوقيع ، ستستخدم حسابك المجاني SIGN.PLUS لطلب التوقيع باستخدام اسم المستلم والبريد الإلكتروني. إذا احتاج المستند إلى تمرير عدد قليل من المكاتب ، فيمكنك أيضًا تعيين حقول محددة لكل مستخدم.

أفضل ما في الأمر هو أنه يمكن توقيع المستندات وإرسالها جميعًا عبر جهازك المحمول ، حتى تتمكن من الاهتمام بأعمالك ، حتى أثناء التنقل.

تبسيط عملية التوقيع الإلكتروني

على الرغم من أن توقيع المستندات أمر بسيط كما كان دائمًا مع SIGN.PLUS ، فإن الخدمة تذهب إلى أبعد من ذلك لتعظيم إمكانية الاستخدام والوظائف والموثوقية. لا يتعلق الأمر فقط بالحصول على التوقيعات التي تحتاجها. إنه أيضًا يتعلق بالتنظيم والمراقبة والتحقق.

إذا كنت تقوم بتوزيع مستند حساس مخصص لعيون محددة ، فيمكنك تتبع مكان وجوده من خلال مسارات تدقيق SIGN.PLUS. يسجل سجل الحماية من التلاعب عناوين IP وعناوين البريد الإلكتروني والأجهزة كلما كان هناك نشاط على المستند.

يسير هذا جنبًا إلى جنب مع قدرتك على مراقبة كل التقدم في الوقت الفعلي لمعرفة المستلمين الذين فتحوا المستند أو وقعوا عليه أو شاهدوه أو ألغوه. في كل مرة يتم فيها توقيع المستند ، ستتلقى "شهادة إكمال" مع تقرير تدقيق يوضح بالتفصيل الموقِّع ، لذلك ستعرف دائمًا من تفاعل مع المستند ومن لم يتفاعل معه.

خدمات سهلة الاستخدام

بصفتك مشتركًا في SIGN.PLUS ، ستستفيد من بعض الامتيازات التي يمكن أن تعزز سير عملك ، بما في ذلك ميزات مثل التذكيرات التلقائية ، وتواريخ انتهاء الصلاحية ، والبحث في المستندات ، ودعم أنواع الملفات المختلفة. ومع ذلك ، فإن الهدف من هذه الخدمة هو تسريع عملية التوقيع وتنظيم المستندات الموقعة بشكل أفضل ، وباستخدام القوالب القابلة لإعادة الاستخدام غير المحدودة والمجلدات الفردية ، يمكنك تحقيق كليهما.

تعتبر القوالب القابلة لإعادة الاستخدام رائعة إذا كان لديك نموذج أو عقد يحتاج إلى توقيعات على أساس متكرر. ما عليك سوى إنشاء قالب عن طريق إعداد مستند بأدوار المستلمين والحقول التي يجب ملؤها وعمل العديد من النسخ كما تريد ، مما يوفر لك الوقت في النهاية عن طريق طلب نفس المعلومات بسهولة من موقعين مختلفين كلما احتجت إلى ذلك.

إذا كنت لا ترغب في تخزين هذه المستندات الموقعة على محرك الأقراص الثابتة ، فإن حساب SIGN.PLUS يأتي مع تخزين سحابي آمن يمكن تنظيمه في مجلدات فردية. تسهل هذه المجلدات تحديد موقع مستند موقع ، إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

التكامل والتوافق

لم ترغب SIGN.PLUS في تقييد قاعدة مستخدميها ، لذا فقد أنشأت نظامًا يمكن استخدامه عبر جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك أجهزة Windows و iOS و Android. يمكن أيضًا دمج الخدمة في عدد من تطبيقات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Dropbox و Google Drive و iCloud ، لذلك لن تضطر إلى تغيير سير عملك لتنفيذ نظام جديد.

الأمان والامتثال غير المسبوق

عندما يكون هناك تبادل للمعلومات الشخصية أو مستندات الشركة السرية ، فأنت تريد أن تكون جميعها في أيدي خدمة يمكنك الوثوق بها. يعالج SIGN.PLUS أي مشكلات أمنية محتملة من خلال:

• تشفير جميع الملفات الموقعة بمفاتيح تشفير فريدة لكل مستخدم ، مدعومة بتقنية معيار التشفير المتقدم 256 بت (AES).
• استخدام طبقة مآخذ التوصيل الآمنة (SSL) / أمان طبقة النقل (TLS) لجميع عمليات نقل البيانات.
• نشر المصادقة الثنائية وتسجيل الدخول الأحادي (SSO) لطبقات أمان إضافية.
• إجراء تقييمات الضعف الداخلية والخارجية.
• استخدام بنية نظام N-tier لزيادة الاستقرار والأداء والأمان.

تضع SIGN.PLUS مستوى أعلى من خلال تلبية إرشادات الامتثال التنظيمي الشاملة ، بما في ذلك SOC 2 و HIPAA و ISO 27001 و GDPR و CCPA ، بالإضافة إلى لوائح التوقيع الإلكتروني ، مثل ESIGN و eIDAS و ZertES ، مما يُظهر التزام الشركة بالوفاء و تجاوز معايير الصناعة المحيطة بحماية البيانات.

اتباع إرشادات الخصوصية الأكثر صرامة

تحتل المرتبة الأولى بين أولويات SIGN.PLUS ، تسعى الشركة جاهدة لتوفير بعض أقوى حماية الخصوصية المتاحة في جميع أنحاء العالم. بصفتها منظمة مقرها سويسرا ، تعطي SIGN.PLUS الأولوية لقوانين الخصوصية السويسرية الصارمة التي تحمي جميع بيانات المستخدم. لضمان أعلى مستوى من خصوصية البيانات ، تخزن SIGN.PLUS أيضًا جميع معلومات المستخدم الشخصية في مركز بيانات سويسري آمن للغاية ، محمي بموجب قانون حماية البيانات الفيدرالي السويسري (FADP) والأمر الفيدرالي السويسري لحماية البيانات (FODP).

كن أحد مستخدمي SIGN.PLUS اليوم

على الرغم من أن SIGN.PLUS تقدم حسابًا مجانيًا ، فأنت تريد كل الأجراس والصفارات التي تجعله موثوقًا وآمنًا وفعالًا للاستخدام قدر الإمكان. للوصول إلى المزيد من ميزات الخدمة ، ستحتاج إلى التسجيل في SIGN.PLUS Personal (9.99 دولارًا شهريًا) أو Professional (19.99 دولارًا في الشهر) أو Business (29.99 دولارًا في الشهر) أو Enterprise ، حسب احتياجاتك.

يضيف كل مستوى ميزات جديدة ، مثل العلامة التجارية المخصصة وتكامل Slack المتاح بدءًا من خطة الأعمال أو الوصول إلى المجلد المتاح مع حسابات Professional و Business و Enterprise. أفضل ما في الأمر هو أن SIGN.PLUS تقدم خصمًا بنسبة 10٪ برمز الرمز 10 على خطط المحترفين والأعمال الجديدة ، والتي تتراكم فوق الخصم الذي ستحصل عليه مع تمكين الفوترة السنوية.

سجل مع SIGN.PLUS اليوم لتبدأ في تبسيط سير عملك وإنشاء آلة توقيع إلكتروني جيدة التجهيز لعملك.

مولد التوقيع SIGN.PLUS

عزز سير عملك مع خدمة التوقيع الإلكتروني هذه القادرة على الاندماج مع تطبيقات الطرف الثالث وتزويد المستخدمين بالعديد من الميزات الآمنة الموفرة للوقت.

محل