كيفية إرسال بريد إلكتروني بعنوان "من" مختلف في Outlook

إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة في Microsoft Outlook ، فيمكنك تغيير العنوان "من" في بريد إلكتروني جديد. هذا أسرع من التبديل إلى بريد وارد مختلف ، ويتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني من عناوين مختلفة ، حتى لو لم تكن تخصك. وإليك الطريقة - مع بعض المحاذير.

يتيح لك Outlook إرسال رسائل بريد إلكتروني من أي حساب قمت بإعداده في عميل البريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا من أي عنوان بريد إلكتروني آخر ، حتى إذا لم تقم بإعداده. هذا يبدو مقلقًا - وفي بعض الحالات يكون كذلك - ولكن هناك أسبابًا مشروعة لاستخدام هذه الوظيفة بالإضافة إلى الأسباب الشائنة.

سنتعرف على كيفية عمل ذلك ، وكيف يمنع مزودو البريد الإلكتروني الأشخاص من استخدامه لأغراض ضارة.

ذات صلة: كيفية إعداد حساب POP3 أو IMAP في Microsoft Outlook

التبديل بسرعة بين عناوين البريد الإلكتروني

أولاً ، دعنا ننتقل إلى العملية الشرعية تمامًا. لتغيير العنوان "من" ، تحتاج إلى جعل الحقل "من" مرئيًا. افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا في Microsoft Outlook ، ثم انقر فوق خيارات> من. سيؤدي هذا إلى إظهار الحقل "من".

لتغيير العنوان "من" ، انقر فوق الزر "من" وحدد أحد عناوين البريد الإلكتروني التي أضفتها إلى Outlook.

سيتغير عنوان البريد الإلكتروني الموجود في الحقل "من" ، وعند إرسال بريد إلكتروني ، سيتم إرساله من هذا العنوان.

إذا كان كل ما تريد القيام به هو التبديل بسرعة بين حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فهذا كل ما في الأمر.

ولكن ، ماذا لو كنت تريد إرسال بريد إلكتروني من حساب لم تقم بإضافته إلى Outlook؟ حسنًا ، سيتيح لك Outlook القيام بذلك أيضًا في ظل ظروف معينة.

قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ثم انقر فوق الزر "من" مرة أخرى. من هناك ، حدد خيار "عنوان بريد إلكتروني آخر".

في اللوحة التي تفتح ، اكتب العنوان الذي تريد إرسال بريد إلكتروني منه وانقر على "موافق".

الآن أرسل الرسالة كالمعتاد. هل سيتم إرسال البريد الإلكتروني أم ستحصل على إشعار بفشل التسليم؟ وإذا تم الإرسال ، فهل سيرى المستلم أنه قادم من عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته ، حتى لو لم يكن لك؟

تعتمد كلتا الإجابات على من هو مزود البريد الإلكتروني الخاص بك.

كيف يتعامل موفرو البريد الإلكتروني مع الرسائل المرسلة من عنوان "من" مختلف

Microsoft Outlook نفسه ، وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين مثل Thunderbird أو Apple Mail ، لا يقومون بأي فحص على عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل منه. يقوم العميل ببساطة بإرسال البريد الإلكتروني إلى خادم SMTP الخاص بمزودك (خادم بروتوكول نقل البريد البسيط ، الذي يُسمى غالبًا خادم البريد) ، ويسمح لخادم SMTP بتحديد ما يجب فعله ببريدك الإلكتروني.

ما سيحدث مع بريدك الإلكتروني يعتمد كليًا على كيفية تكوين خادم SMTP الخاص بموفر البريد الإلكتروني.

يستخدم موفرو البريد الإلكتروني الكبار ، مثل Google و Microsoft و Apple و Yahoo ، شيئًا يسمى SPF (إطار عمل سياسة المرسل) و DMARC (مصادقة الرسائل المستندة إلى المجال والإبلاغ والمطابقة) و DKIM (البريد المعرف بمفاتيح المجال) لمنع (من بين أشياء أخرى) الأشخاص من إرسال رسائل بريد إلكتروني من عناوين (انتحال) ليست ملكهم. تختلف الطريقة التي يتعامل بها كل مزود مع هذا الموقف قليلاً.

ذات صلة: لماذا أتلقى بريدًا عشوائيًا من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي؟

يتجاهل Google ببساطة عنوان البريد الإلكتروني الجديد الذي استخدمته ، وسيرى المستلم عنوان Gmail الخاص بك. في مثالنا في لقطات الشاشة ، أرسل Outlook البريد الإلكتروني إلى خادم SMTP في Gmail ، والذي اكتشف أن عنوان البريد الإلكتروني الذي كنا نرسله من [email protected] - لا ينتمي إلينا ، وبالتالي تلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني من عنوان Gmail الأصلي.

حسابات البريد الإلكتروني المستضافة من Microsoft تفعل الأشياء بشكل مختلف قليلاً. إذا حاولت إرسال بريد إلكتروني من عنوان ليس لديك إذن بالوصول إليه ، فلن يرسل خادم البريد الإلكتروني من Microsoft (يشار إليه عادةً باسم خادم Exchange) البريد الإلكتروني. ستتلقى إشعارًا بفشل التسليم بدلاً من ذلك.

ومع ذلك ، إذا كانت شركتك تستخدم خادم Microsoft Exchange للتعامل مع بريدها الإلكتروني ، فعادة ما يتم تكوينه للسماح لك بإرسال بريد إلكتروني من أي حساب لديك حق الوصول إليه ، حتى إذا لم تتم إضافة هذا الحساب إلى Outlook الخاص بك.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك إذن بإرسال رسائل بريد إلكتروني من "[email protected]" ، فسيرسل Outlook البريد الإلكتروني إلى خادم Exchange ويتحقق من أن لديك إذنًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من العنوان. سيرسل الخادم بعد ذلك البريد الإلكتروني إلى المستلم ، بغض النظر عما إذا كنت قد أضفت حساب "[email protected]" إلى Outlook.

عادةً ما يتعامل موفرو البريد الإلكتروني الآخرون مع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان "خاطئ" بطريقة مشابهة لـ Google أو Microsoft. أسهل طريقة لمعرفة ذلك هي تجربته في Outlook ومعرفة ما سيحدث. تحقق من شروط موفر الخدمة الخاص بك أولاً ، حيث قد يكون لدى البعض شرط يمنع القيام بذلك.

كيف يستخدم المحتالون عناوين "من" الزائفة؟

يمتلك موفرو البريد الإلكتروني الكبار جميع أنواع الفحوصات والبروتوكولات لمحاولة العثور على رسائل البريد الإلكتروني العشوائية والتصيد الاحتيالي ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من عنوان مزيف. لا يستخدم المحتالون والمخادعون كبار المزودين - فهم ينشئون خوادم SMTP الخاصة بهم ويرسلون رسائل البريد الإلكتروني من خلالها بدلاً من ذلك.

قام المحتالون بإعداد خوادم SMTP الخاصة بهم للسماح لجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الرغم من ذلك ، مما أجبر كبار مزودي الخدمة مثل Google و Microsoft على خوض سباق تسلح مستمر لاكتشاف رسائل الاحتيال والتصيد الاحتيالي وإيقافها من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك.

ذات صلة: كيف يقوم المحتالون بتزوير عناوين البريد الإلكتروني ، وكيف يمكنك معرفة ذلك

يقوم موفر البريد الإلكتروني الخاص بك ، سواء أكان Microsoft أو Google أو Apple أو Yahoo أو أي مزود آخر ، بمسح رؤوس البريد الإلكتروني لكل بريد إلكتروني تتلقاه. أحد الأشياء التي تبحث عنها هذه الشركات هو أن العنوان "من" يطابق عنوان "المرسل". إذا لم يتطابقوا ، خاصة إذا كانوا من مجالات مختلفة تمامًا ، فهذه علامة حمراء. ليس هذا هو الشيء الوحيد الذي يستخدمه موفرو البريد الإلكتروني لتحديد ما إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني مشبوهة ، ولكنه أحد أهم عمليات التحقق التي يقومون بها.