كيفية اختيار تطبيق التقويم المناسب لتحسين إنتاجيتك

كم تعتمد على التقويم الخاص بك؟ بدون خاصتي ، لن أعرف أبدًا الوقت الذي طلبت فيه المواعيد ، أو متى ستهبط طائرة الزائر ، أو ما هو اليوم الذي أعطي فيه كلبي حبوب الدودة القلبية. تساعدنا التقاويم على البقاء منظمين بطرق مختلفة عن قائمة المهام. لا تفهموني خطأ. لن أكون قادرًا على اجتياز رحلة إلى متجر البقالة بدون قائمة المهام الخاصة بي ، لكن التقويمات تخدم غرضًا مختلفًا.

تطبيقات التقويم تحتفظ بالمواعيد. يمكنهم تذكيرنا بالوقت المناسب قبل أن نحتاج إلى المغادرة لحضور اجتماع أو قصة شعر أو حفلة موسيقية. تتيح لك تطبيقات التقويم الجيدة حقًا مشاركة تقويم كامل أو تحديد الأحداث مع الآخرين. عندما توافق عائلتك على الذهاب في إجازة ، على سبيل المثال ، يمكنك قفل التواريخ في التقويم الخاص بك ، ومشاركة إدخال التقويم مع كل من يذهب معك ، ولا تقلق من أن شخصًا ما سيظهر عن طريق الخطأ قبل أسبوع.

ليست كل تطبيقات التقويم تقاويم حقيقية

ألقِ نظرة في أي متجر تطبيقات ، وسترى أن تطبيقات التقويم هي عشرة سنتات. أجد معظمهم محبطين لسببين مهمين للغاية.

أولاً والأهم من ذلك ، أن غالبية تطبيقات التقويم ليست تقويمات حقيقية. تتطلب منك الاتصال بتقويم آخر ، مثل تقويم Google أو تقويم Apple لاستخدامها. بمعنى آخر ، يخزن التقويم الذي تتصل به معلوماتك ، بما في ذلك جميع المواعيد التي تنشئها والتفاصيل التي تضيفها إليها. التطبيق مجرد نافذة على تلك المعلومات ، مع أدوات وميزات مضافة تتيح لك إدارتها. بهذه الطريقة ، تشبه معظم تطبيقات التقويم تطبيقات عميل البريد الإلكتروني. تمنحك تطبيقات عميل البريد الإلكتروني واجهة بأدوات مضافة للوصول إلى حساب بريد إلكتروني موجود وإدارته ، لكنها لا تمنحك حساب بريد إلكتروني جديدًا . لذلك ، تحتاج إلى خدمة بريد إلكتروني بنفس الطريقة التي تحتاج بها إلى خدمة التقويم.

ثانيًا ، هناك عدد كبير جدًا من تطبيقات التقويم للجوال فقط أو لا تعمل عبر الأنظمة الأساسية. إذا كنت ترغب في رؤية التقويم الخاص بك وإدارته على شاشة بالحجم الكامل باستخدام تطبيق سطح مكتب أو تطبيق ويب يتمتع بتجربة مماثلة لما تحصل عليه على جهازك المحمول ، فإن خياراتك ضئيلة. إذا كنت تريد تطبيقًا متعدد الأنظمة الأساسية ، فستكون خياراتك أقل حجمًا.

إذا كنت موافقًا على استخدام الهاتف المحمول فقط - إذا كان كل ما تريده هو تطبيق على هاتفك يسحب البيانات من تقويم متصل ثم يمنحك بعض الميزات الإضافية ، مثل التذكيرات وإدارة المهام المتكاملة - فأنت في حيرة من الاختيار .

لنلقِ نظرة على أفضل تطبيقات التقويم أولاً متبوعة بأفضل التقويمات الحقيقية عبر الإنترنت. تذكر أن الاختلاف هو أن تطبيق التقويم يتطلب منك الاتصال بتقويم مصدر آخر حتى يعمل ، والتقويم "الحقيقي" هو ذلك المصدر.

أفضل 5 تطبيقات تقويم (تطبيقات العميل)

لا أقصد استخدام تطبيقات التقويم كثيرًا. إنهم يقدمون خدمة مفيدة بنفس الطريقة التي تقدم بها تطبيقات عميل البريد الإلكتروني. إنها تضيف الوظائف وسهولة الاستخدام إلى تجربة التقويم الخاصة بك. يقوم بعضها بدمج البيانات من مصادر متعددة ، مما يتيح لك رؤية ليس فقط مواعيد التقويم الخاصة بك ، ولكن أيضًا قائمة المهام والتذكيرات والمزيد. فيما يلي بعض من أفضل الخيارات في هذه الفئة.

بتلروي

مجاني (في الوقت الحالي)

المنصات: iOS و macOS

Butleroy هو تطبيق iOS و Mac جديد إلى حد ما يتصل بالتقويم والتذكيرات وقائمة المهام الموجودة على الإنترنت. يتزامن مع تطبيقات مثل Todoist و Trello و Hubspot و Apple Reminders وغيرها. اعتمادًا على مقدار المعلومات التي تحتفظ بها في تطبيقات مختلفة ، قد يكون Butleroy مربكًا بعض الشيء. إذا كنت ترغب في رؤية جميع المهام والمواعيد والتذكيرات في مكان واحد ، فهو تطبيق جيد لمستخدمي Apple.

التقويمات 5 بواسطة Readdle

6.99 دولارات أمريكية نسخة مجانية مع القيود المتاحة

المنصات: iPhone و iPad

يعد تطبيق Readdle المسمى Calendars 5 والبديل المجاني الخفيف المعروف باسم Calendars (بدون 5) أحد أكثر تطبيقات التقويم شيوعًا لنظام iOS. يحتوي على واجهة جيدة التصميم وعناصر تحكم بديهية. يمكنه الاتصال بتقويم Google وتقويم Apple (iCloud) وتقويم Outlook. يمكنك التبديل بسهولة بين العرض الشهري للتقويم الخاص بك وعرض قائمة التمرير للأحداث والمواعيد وعرض الأسبوع وما إلى ذلك.

كما هو جميل ، لدي مشكلة واحدة مع التقويمات 5: التسعير. من البداية (وحتى بعد قراءة معلومات Readdle حول أسعار التقويمات 5) ، كان الأمر محيرًا. يوفر الإصدار المجاني من التطبيق ترقية إلى حساب Pro مقابل 6.99 دولارًا. تبلغ تكلفة التطبيق المدفوع 6.99 دولارًا. ولكن هناك أيضًا عددًا من الترقيات داخل التطبيق يمكنك شراؤها. لا يوجد وضوح كبير بشأن ما تحصل عليه مقابل أموالك أو ما إذا كانت هناك تكاليف إضافية.

خيالي

4.99 دولارات شهريًا ؛ نسخة مجانية مع القيود المتاحة

المنصات: Apple Watch و iPhone و iPad و macOS

Fantastical by Flexibits هو أحد تطبيقات التقويم التي لا تعمل إلا إذا قمت بتوصيلها بتقويم آخر أولاً. خياراتك هي iCloud و Microsoft Exchange و Microsoft Office 365 و Google و Yahoo و fruux و Meetup وحسابات CalDAV الأخرى. النقطة المهمة هي أنه يجب عليك توصيله بشيء وإلا فلن تتمكن من تحديد أي مواعيد عليه. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح فقط على منصات Apple. يعجبني أيضًا عندما تمنحني التطبيقات المهمة إمكانية الوصول إلى الويب أيضًا ، في حال لم يكن لدي أجهزتي أو حدث خطأ ما بها ، لكن Fantastical لا تفعل ذلك.

بمجرد إعداد Fantastical ، فإنه يحتوي على بعض الميزات الملائمة ، مثل إظهار معاينة خريطة لمواقع الأحداث عندما يكون ذلك ممكنًا. يحتوي على تذكيرات قابلة للتخصيص ، بما في ذلك "وقت المغادرة" ، والذي يعتمد على وقت السفر بين موقعك الحالي وموقع الحدث. إذا لم يكن الإصدار المجاني كافياً بالنسبة لك ، فيمكنك تجربة المستوى المميز لمدة 14 يومًا ، قبل أن تحتاج إلى الدفع.

GroupCal بواسطة 24me

حر

المنصات: Android و iOS

GroupCal by 24me هو تطبيق جديد ومجاني مخصص للجوّال فقط يتعامل مع التقويمات المشتركة كما لو كانت سلاسل رسائل WhatsApp جماعية. تقوم بدعوة مجموعة من الأشخاص لإنشاء تقويم مشترك باستخدام أرقام هواتفهم أو ارتباط بدلاً من عناوين البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون لديك مجموعات للمناسبات العائلية ، ومشاريع تجارية مختلفة ، ونادي كتاب ، والعمل التطوعي ، وما إلى ذلك. كل مجموعة لها رموز لونية ، مما يجعل من السهل تحديد الحدث الذي ينتمي إلى أي مجموعة. تُظهر إحدى العروض الرائعة بشكل خاص أحداثًا فقط من تقويم معين بالألوان الكاملة ، مع اختفاء الأحداث الأخرى ، بحيث يمكنك التركيز على شيء واحد في كل مرة دون أن تفقد الإحساس بما لديك في جدول أعمالك. لا يزال يتعين عليك الاتصال بتقويم آخر حتى يعمل هذا التطبيق - ومنحه حق الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

TimePage بواسطة Moleskine

11.99 دولارًا في السنة

المنصات: iPhone و iPad

يأتي TimePage من Moleskine (11.99 دولارًا سنويًا) من نفس الشركة التي تصنع أجهزة الكمبيوتر المحمولة Moleskine. جمالية هذا التطبيق هي نفسها أناقة وبساطة الكتب. خلفية داكنة تشكل أساس التطبيق ، ويمكنك اختيار لون التمييز. يؤدي التمرير سريعًا جهة اليسار واليمين إلى عرض السنة وعرض الشهر والتمرير يوميًا. بينما تشعر بعض تطبيقات التقويم بالفوضى والجنون ، فإن TimePage يحمل إحساسًا بالهدوء. بينما يتطلب رسوم اشتراك (يعود إلى وضع القراءة فقط بعد فترة تجريبية إذا لم تدفع) ، أطلق عليه فريق PCMag نظام iOS يستحق الدفع مقابله.

أفضل 5 تقاويم عبر الإنترنت (خدمات التقويم)

إذا كنت تريد استخدام أي من تطبيقات التقويم المذكورة أعلاه ، فأنت بحاجة أولاً إلى تقويم عبر الإنترنت. ربما ليس من المستغرب أن تكون أربعة من أفضل خمسة تقاويم عبر الإنترنت جزءًا من خدمة البريد الإلكتروني. الناشز هو أبل. التقويم الخاص به غير مرتبط مباشرة بخدمة البريد الإلكتروني الخاصة به ، على الرغم من أنه في نفس النظام البيئي مثل عروض البريد الإلكتروني من Apple. لذلك في حين أنهم ليسوا زوجًا تمامًا ، إلا أنهم ليسا غير مرتبطين تمامًا أيضًا.

تقويم Apple

مرفق مع أجهزة Apple المدعومة

المنصات: iOS و macOS والويب

يعد تقويم Apple لنظامي التشغيل Mac و iOS أحد التقاويم الثلاثة الكبرى. نظرًا لأنها مصدر قوة في الفضاء ، قامت العديد من التطبيقات الأخرى ببناء اتصالات بها. هذا يعني أنك إذا كنت تستخدم تقويم Apple كتطبيق تقويم أساسي ، فيمكنك الوصول بسهولة إلى الأحداث والتفاصيل الأخرى الموجودة في التطبيقات الأخرى. يأتي التطبيق محملاً مسبقًا على أجهزة Apple المدعومة. إذا احتجت إلى التقويم الخاص بك ولم يكن لديك جهاز iPhone أو Mac في متناول اليد ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى iCloud.com وعرضه كتطبيق ويب.

بصفته أحد منتجات Apple ، يتمتع التقويم ببعض عمليات الدمج الأنيقة مع تطبيقات وأدوات Apple الأخرى ، بما في ذلك Siri والبريد والرسائل و Safari. على سبيل المثال ، بعد الحصول على إذن منك ، يمكن لـ Siri أن يوصي بإدخالات تقويم جديدة بناءً على رسائل البريد الإلكتروني التي يراها. يمكنه تحويل رسالة البريد الإلكتروني لتأكيد الرحلة إلى حدث تقويم. ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على تفويض تقويم لشخص آخر ، مثل المساعد.

تقويم جوجل

حر؛ يتطلب حساب جوجل

المنصات: Android و iOS والويب

قد يكون تقويم Google هو تطبيق التقويم الأكثر ارتباطًا ، من حيث وجود خيارات لدمجه مع التطبيقات الأخرى والخدمات عبر الإنترنت. يمكنك إنشاء تقاويم مختلفة لنفسك والاشتراك في تقاويم الآخرين. يتمتع بدعم جيد جدًا للعمل مع مناطق زمنية متعددة ، بما في ذلك القدرة على إنشاء عنصر واجهة مستخدم إلى جانب تطبيق الويب الذي يعرض الوقت الحالي حيثما كان ذلك مناسبًا لك (انظر إلى الجانب الأيسر من الصورة أعلاه). كما أن لديها تطبيقات مجانية لأجهزة iPhone و iPad وبالطبع Android. حقًا ، هناك الكثير من الحيل التي يمكنك القيام بها باستخدام تقويم Google.

إذا كنت على دراية باستخدام تقويم Google بسبب مخاوف تتعلق بالخصوصية ، فقم بإلقاء نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها منع Google من تتبعك.

تقويم البرق (في Thunderbird Mail)

التبرعات مقبولة

المنصات: Linux و macOS و Windows

Lightning Calendar هو جزء من تطبيق Thunderbird Mail. إنه متاح لأنظمة Linux و macOS و Windows. لا توجد أي تطبيقات للهاتف المحمول ، وقد يكون ذلك بمثابة حظر توقف للعديد من الأشخاص الذين يفكرون في هذا التطبيق. إن السحب الحقيقي إلى Lightning Calendar ، بالإضافة إلى Thunderbird Mail لهذه المسألة ، هو أنها مجانية ومفتوحة المصدر ، من صنع منظمة Mozilla غير الربحية.

لا تحتاج إلى الاتصال بأي تقويم آخر لاستخدام Lightning. كل ما عليك فعله هو تنزيل التطبيق المناسب لنظام التشغيل واللغة لديك (يتم تضمين عشرات اللغات) ، ثم فتح التطبيق والبدء. عند إنشاء إدخالات التقويم ، يمكنك إضافة قدر لا يُصدق من التفاصيل ، وتصنيف الحدث أو الموعد ليس فقط في تقويم ، مثل شخصي أو عمل ، ولكن حسب سمة ثانوية ، مثل مكالمة هاتفية أو إجازة. إذا كنت ترغب في مزامنة Lightning مع تقويم مستند إلى مجموعة النظراء ، مثل تقويم Google أو تقويم Apple ، يمكنك ذلك ، ولكن ليس عليك ذلك. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بجميع معلومات موعدك محليًا وفي وضع عدم الاتصال ، فيمكنك القيام بذلك بدلاً من ذلك.

تقويم Outlook

إصدار مجاني من Outlook.com ؛ يتطلب حساب Office 365 أو Business لتطبيقات سطح المكتب

المنصات: Android و iOS و macOS والويب و Windows

Microsoft Outlook Calendar هو تطبيق التقويم الذي يجب استخدامه إذا كنت مستثمرًا بعمق في تطبيقات Microsoft الأخرى ، وخاصة Outlook للبريد الإلكتروني. عند استخدامه في إعداد الأعمال ، فإنه يحتوي على ميزات أكثر مما يحتاج معظم الناس إلى تعلمه. يمكنك رؤية توفر الأشخاص الآخرين لجدولة الاجتماعات. يمكنك إعداد التطبيق بحيث يمكنك رؤية المعلومات الأخرى ذات الصلة أثناء إدارة التقويم الخاص بك ، مثل البريد الإلكتروني والمهام. جميع ميزات Outlook القوية محجوزة لتطبيقات سطح المكتب. يمكن أن تكون تطبيقات الأجهزة المحمولة مفيدة ولكنها لا تستطيع فعل ما تستطيع تطبيقات سطح المكتب تقريبًا القيام به.

إذا كنت لا تستخدم إصدارًا مدفوعًا من Microsoft Office ، فلا يزال بإمكانك استخدام Outlook مجانًا مثل Outlook.com. لا يقدم هذا الإصدار عمليات تكامل مع تطبيقات Office الأخرى ، ولكن لا يزال بإمكانك تلقي البريد الإلكتروني والتقويم في واحد. إصدار Outlook.com متاح أيضًا لتطبيقات الأجهزة المحمولة. مرة أخرى ، إنه تطبيق واحد يجمع بين البريد الإلكتروني والتقويم ، لذا لا تدع عقلك يحاول العثور على خيار التقويم المحدد للتنزيل من Google Play أو متجر تطبيقات Apple.

تقويم ياهو

مجانًا مع حساب Yahoo Mail

المنصات: الويب

لا تحظى Yahoo بالقدر نفسه من الاهتمام الذي كانت تحصل عليه من قبل لخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بها ، لكنها لا تزال في حالة مزاجية وتأتي بتقويم جيد جدًا. تضع واجهة الويب عمودًا رفيعًا لقائمة المهام الخاصة بك على اليمين بينما ستجد على اليسار تقويمًا سنويًا صغيرًا يجعل من السهل الانتقال من شهر إلى آخر. كما هو الحال مع معظم التقاويم الأخرى عبر الإنترنت ، يتيح لك Yahoo إمكانية استيراد الأحداث من التقاويم الأخرى. يمكن أن تكون هذه التقاويم من الأصدقاء وأفراد الأسرة الذين شاركوا جداولهم معك بالإضافة إلى التقويمات العامة ، مثل عرض الألعاب وأوقات الفرق الرياضية أو الدوريات التي تتابعها.

الآن بعد أن أصبحت مسلحًا بالمعرفة التي تحتاجها لاختيار تطبيق التقويم المناسب ، يجب أن تفكر في البرامج الأخرى التي يمكن أن تساعدك في التنظيم. مكان رائع للبدء هو تقرير PCMag لأفضل تطبيقات الإنتاجية.