كيفية إصلاح مشكلة "تعذر على Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو الامتداد غير صالح"؟

نشرت: 2021-12-20

على الرغم من التحديات المتزايدة من المنافسين مثل Google Sheets ، لا يزال Microsoft Excel هو تطبيق جداول البيانات الأكثر استخدامًا. إنه التطبيق المفضل في معظم إعدادات مكان العمل. علاوة على ذلك ، فهو يتضمن العديد من الأدوات التي تساعد على تبسيط وتسهيل سير العمل.

يواجه Excel ، مثل أي تطبيق آخر من تطبيقات Microsoft ، أحيانًا مشكلات. معظم هذه مجرد مضايقات ويمكن حلها من خلال برنامج أو برنامجين أو إعادة تمهيد للنظام. ومع ذلك ، فقد ثبت أن مشكلة "Excel لا يمكن فتح الملف لأن تنسيق الملف أو الامتداد غير صالح" أكثر إزعاجًا للعديد من المستخدمين.

إذا واجهت هذه الرسالة عند محاولة فتح ملف في Excel (أو ملف Excel) ، فسيكون هذا الدليل مفيدًا. نوضح الأسباب المحتملة لحدوث الخطأ وثلاثة حلول يمكن أن تعمل من أجلك.

لا يمكن لـ Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحق الملف غير صالح

عندما يواجه أي مستخدم هذا الخطأ في Excel ، فعادةً ما يرجع ذلك إلى أحد سببين:

  • الملف تالف.
  • امتداد الملف غير مدعوم.

من غير المحتمل أن يفتح البرنامج الأصلي ملف تالف. حتى إذا تم فتحه بنجاح ، فمن المحتمل وجود أخطاء متعددة مثل البيانات المفقودة أو الأجزاء غير القابلة للقراءة. يقوم برنامج Excel والعديد من البرامج الأخرى بخطى إضافية ولا تفتح الملفات التالفة ببساطة. يعود الأمر للمستخدم لمحاولة إصلاح تلف الملف أولاً أو استخدام مستند آخر به بيانات غير تالفة.

في بعض الأحيان ، يحدث التلف بسبب البرامج الضارة التي اخترقت النظام. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يكن نظامك محميًا بالكامل عند العمل باستخدام جداول البيانات على الويب. يمكن أن يتسبب نشاط الإنترنت غير ذي الصلة في حدوث ذلك أيضًا. بعد كل شيء ، من المعروف أن بعض أنواع البرامج الضارة يتم توزيعها كوحدات ماكرو يمكن إرفاقها بمستندات Office.

من الأفضل أن تكون مستعدًا لأي شيء. سيحميك برنامج Auslogics Anti-Malware من التهديدات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت ، مثل برنامج مكافحة الفيروسات الرئيسي أو التكميلي. إنه غير مزعج وخفيف الوزن وسريع ويتم تحديثه بشكل متكرر.

موصى به

حماية الكمبيوتر من التهديدات باستخدام برنامج مكافحة البرامج الضارة

تحقق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن البرامج الضارة التي قد يفوتها برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك وقم بإزالة التهديدات بأمان باستخدام Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware هو منتج من Auslogics ، مطور تطبيقات Microsoft Silver المعتمد
التحميل الان

في بعض الأحيان ، قد يكون هذا الخطأ بسبب تنسيقات ملفات غير متوافقة أو غير مدعومة. تستخدم إصدارات Excel منذ 2007 Office Open XML كتنسيق الملف الأساسي ولكنها متوافقة مع الإصدارات السابقة من ملفات Excel. ستخبرك نظرة سريعة على امتداد الملف على الفور ما إذا كان بإمكان البرنامج فتح هذا الملف.

إذا كان الملف الذي تحاول فتحه بأحد هذه التنسيقات ، فلن يتم فتحه لأنه تالف. ذلك لأن امتداد الملف متوافق مع Excel:

مصنف Excel. xlsx

مصنف Excel بماكرو. xlsm

مصنف Excel الثنائي. xlsb

قالب Excel ممكّن بماكرو. xltm

وظيفة Excel الإضافية. xlam

جدول. xls

قالب Excel. xlt

إكسل ماكرو. xlm

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن فتح المستندات الموجودة بامتدادات الملفات بخلاف Excel بواسطة البرنامج ، على الرغم من أنه قد يتم تقليل الوظائف بطريقة ما:

XML. جدول بيانات 2003 أو ملفات بتنسيق XML. xml

جداول بيانات لوتس. prn

ملفات نصية محددة بعلامات جدولة / Unicode. رسالة قصيرة

ملفات قيم مفصولة بفواصل. csv

ملفات تنسيق تبادل البيانات. ديف

الملفات النصية بتنسيق الارتباط الرمزي. slk

ملفات بيانات dBase. دبف

ملفات OpenOffice. ods

ملفات مواصفات ورق XML. إكس بي إس

ملفات تنسيق المستندات المحمولة. بي دي إف

لاحظ أن هذه ليست قائمة شاملة. يمكن لبرنامج Excel فتح الملفات ذات الامتدادات الأخرى ، بما في ذلك html.

كيفية إصلاح مشكلة "تعذر على Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو امتداد الملف غير صالح" على نظام التشغيل Windows 10

في بعض الأحيان ، عند فتح ملف في Excel ، يعرض البرنامج رسالة الخطأ هذه بدلاً من ذلك:

مايكروسوفت اكسل

لا يمكن لـ Excel فتح الملف [اسم الملف] لأن تنسيق الملف أو امتداد الملف غير صالح. تحقق من أن الملف لم يتلف وأن امتداد الملف يطابق تنسيق الملف.

إذا واجهت هذا الخطأ في أي إصدار من Excel منذ Excel 2007 ، فهناك ثلاثة خيارات مفتوحة لك:

  1. تحقق من امتداد الملف وقم بتغييره إذا لزم الأمر.
  2. قم بإصلاح الملف باستخدام أداة الإصلاح المدمجة في Excel.
  3. تغيير أذونات المجموعة للملف.

دعنا نشرح كل خيار بمزيد من التفصيل.

الحل 1. تحقق من امتداد الملف

إذا لم تتمكن من فتح الملف ، فقد يرجع ذلك إلى امتداد ملف غير مدعوم. لأكون صريحًا ، يعد هذا نادرًا جدًا في الوقت الحاضر نظرًا لأن معظم جداول البيانات تستخدم تنسيقًا يمكن لـ Excel فتحه. ومع ذلك ، إذا كنت تحاول فتح المستند على برنامج Excel ما قبل 2007 ، فقد تواجه مشكلات مع ملفات معينة.

هناك نوعان من السيناريوهين هنا:

  1. لا يتم فتح ملف Excel في إصدار قديم من البرنامج.
  2. لا يتم فتح الملف في Excel بسبب تنسيق غير مدعوم.

في كلتا الحالتين ، الحل هو نفسه. افتح أي ملف Excel (أو فقط قم بتشغيل البرنامج وافتح جدول بيانات فارغًا) وانقر فوق علامة التبويب ملف. بعد ذلك ، انقر فوق فتح> استعراض وحدد موقع الملف الذي تحاول فتحه.

الآن ، انظر أسفل حقل اسم الملف وقم بتغيير امتداد الملف. إذا كنت تحاول فتح مستند xlsx في إصدار Excel قديم ، فقم بتغيير الامتداد إلى xls. إذا كنت تحاول فتح مستند بتنسيق ملف غير مدعوم أو أقل شيوعًا ، فقم بتغيير الامتداد إلى xlsx أو xls.

احفظ التغيير ثم حاول فتح الملف مرة أخرى. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، يجب فتح الملف الآن.

الحل 2. إصلاح الملف

عندما تحصل على الخطأ "يتعذر على Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو امتداد الملف غير صالح" ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب تلف جدول البيانات. إذا تمكنت من فتح الملف على أي حال ، فقد يكون هناك العديد من الأخطاء ونحن على يقين من أنك لا تريد ذلك. من الأفضل محاولة إصلاح الملف أولاً وهذا بالضبط ما سنفعله.

  1. افتح جدول بيانات فارغًا في Excel.
  2. حدد علامة التبويب ملف وانقر فوق فتح.
  3. اضغط على زر تصفح واختر الملف الإشكالي.
  4. في نافذة تحديد الملف ، انقر فوق القائمة المنسدلة فتح وحدد فتح وإصلاح.

سيحاول Excel إصلاح الملف ثم فتحه.

الحل 3. تغيير أذونات المجموعة

في حالات نادرة ، حدث الخطأ "تعذر على Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو امتداد الملف غير صالح" لأن الملف له أذونات خاصة. ستسمح إزالة هذا الإذن لبرنامج Excel بفتحه دون مشاكل.

فيما يلي خطوات المحاولة:

  1. انتقل إلى موقع الملف الإشكالي.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد خصائص.
  3. عند فتح مربع الحوار "خصائص" ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الأمان".
  4. في علامة التبويب "الأمان" ، انقر فوق الزر "تحرير" لتغيير الأذونات الممنوحة للملف.
  5. سيتم فتح مربع حوار أذونات جديد. حدد موقع وانقر فوق الزر "إضافة".
  6. سيتم فتح مربع حوار آخر يسمى "تحديد مستخدمين أو مجموعات". في هذا المربع ، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة".
  7. انقر فوق الزر "بحث الآن".
  8. حدد الجميع ضمن نتائج البحث ثم انقر فوق "موافق".
  9. انقر فوق الزر "موافق" مرة أخرى للعودة إلى مربع الحوار "أذونات". ستلاحظ أنه تمت إضافة مجموعة "الكل" إلى القائمة ضمن "المجموعات أو أسماء المستخدمين".
  10. حدد الجميع في قسم "المجموعات أو أسماء المستخدمين".
  11. ضمن أذونات للجميع ، حدد السماح لجميع الخيارات.
  12. انقر فوق "تطبيق" ثم "موافق" لتأكيد التغييرات وحفظها.

بعد ذلك ، لن يتم تقييد الملف بعد ذلك ويجب أن تكون قادرًا على فتحه في Excel.