كيفية تحرير ملف PDF

إذا حاولت في أي وقت تحرير ملف مستند محمول ، أو PDF ، فمن شبه المؤكد أنك اكتشفت أنه مشكلة أكبر بكثير من تحرير مستند Microsoft Office. هذا لأن تنسيق PDF لم يتم تصميمه أبدًا ليتم تحريره على الإطلاق. عندما قدمت Adobe مواصفات PDF مرة أخرى في عام 1992 ، كانت الفكرة بأكملها هي أنه يمكنك العمل مع مستندات PDF على الشاشة بنفس الطريقة التي تعمل بها مع المستندات على الورق. كان من المفترض أن يكون ملف PDF نسخة مطبوعة افتراضية ، أي ما يعادل النسخة المطبوعة على الشاشة. مثل أي نسخة مطبوعة ، لم يكن من المفترض تغييرها.

لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن يرغب المستخدمون في تصحيح الأخطاء المطبعية ، واستبدال شعارات المنتجات القديمة بأخرى جديدة ، وحتى تغيير الخطوط والتخطيطات في ملفات PDF الخاصة بهم. وهكذا ، بدأ صانعو برامج الإنتاجية في توفير أدوات تحرير PDF. ومع ذلك ، لا يزال يتعذر عليك تحرير ملف PDF بنفس السهولة والمرونة مثل مستند Word ، وربما لن تفعل ذلك أبدًا. لكن لا تقلق: يمكنك تحرير ملفات PDF ، وسنخبرك بالكيفية. أولاً ، سنشرح لك التحديات التي تواجهك.

لماذا يصعب تحرير ملفات PDF؟

تم تصميم تنسيق PDF قبل أن يبدأ الجميع في استخدام متصفحات الويب ويستند إلى الصفحة المطبوعة. هذا يعني أنه لا يمكنك إضافة بضعة أسطر من النص في منتصف الصفحة الأولى ، على سبيل المثال ، وجعل النص المتبقي على الصفحة يتدفق بسلاسة إلى الصفحة الثانية ، كما يمكنك في معالج الكلمات. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى تغيير حجم الخطوط في الصفحة الأولى أو تغيير حجم المربع الذي يحتوي على النص. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من النص الذي يناسب الصفحة ، فنحن نقدم بعض النصائح في قسم لاحق ، ولكن لا تتوقع نتائج مثالية.

بينما تطلق العديد من التطبيقات على نفسها برامج تحرير PDF ، فإنها لا تستطيع في الواقع تحرير النص والرسومات في ملف PDF. إنها تتيح لك فقط إضافة تعليقات إلى ملف PDF — إما ملاحظات نمط Post-It المعبأة أو خطوط ومربعات نص تظهر على طبقة أعلى محتويات PDF الفعلية. عندما تضيف تعليقًا إلى ملف PDF ، فإنه يشبه وضع ملف PDF تحت لوح زجاجي وكتابة التعليقات على الزجاج. لا يمكنك إجراء أي تغييرات دائمة على النص ، مثل إزالة البيانات الحساسة ، ويمكن لأي شخص يستخدم عارض PDF مجاني مثل Adobe Acrobat Reader أو Preview على mavOS تغيير أو إزالة التعليقات التي تجريها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قمنا بالتفصيل بطريقة ملتوية لخبز التعليقات بشكل دائم في ملف PDF في نهاية هذه المقالة.

يتيح لك محرر PDF الحقيقي تغيير المحتوى الفعلي ونقله وحذفه وإضافته إلى ملف PDF بطريقة لا تسمح لأي شخص بتغيير تعديلاتك إلا إذا استخدم محرر PDF حقيقي. يمكنك استخدام برنامج باهظ الثمن مثل Adobe Acrobat DC (15.17 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا في Adobe UK) ، مع ميزات فريدة لمطابقة الخطوط على الصور الممسوحة ضوئيًا ، ولكن ، للعديد من الأغراض ، يمكنك الحصول على نتائج جيدة بنفس القدر من المحررين الأقل تكلفة مثل محرر PDF-Xchange (في Windows) أو PDFelement 6 (macOS أو Windows). الأساليب الأساسية هي نفسها في جميع برامج تحرير PDF ، على الرغم من اختلافات الواجهة.

تحرير ملف PDF

يوفر Adobe Acrobat DC ، محرر PDF النهائي ، واجهة واسعة مع عناصر تحكم دقيقة لتحرير النصوص والصور. مع فتح ملف PDF في نافذة Acrobat ، اختر تحرير PDF من قائمة الأدوات. تظهر المربعات الزرقاء بعد ذلك حول كل عنصر من عناصر PDF - نص أو رسومات. لتصحيح خطأ في النص ، ما عليك سوى النقر في مربع النص والبدء في الكتابة. يوجد أدناه مثال لاستخدام Acrobat DC لتغيير النص في الرأس.

يمنحك الشريط الجانبي "التنسيق" تحكمًا دقيقًا في جميع التنسيقات ، بما في ذلك تباعد الأحرف. يمكنك استخدام حقل القياس الأفقي لتمديد النص أو ضغطه ليلائم. يمكنك أيضًا تغيير حجم الصندوق إذا لزم الأمر. عند تحديد مربع صورة ، يمكنك قص الصورة أو تغيير حجمها أو استبدالها أو تحريرها في تطبيق تحرير صور منفصل.

أرخص لتحرير PDF

تنطبق نفس المبادئ الأساسية في التطبيقات الأكثر ملائمة للميزانية مثل PDF-XChange Editor. عند فتح ملف PDF في التطبيق ، انقر فوق تحرير في شريط أدوات الصفحة الرئيسية ، ثم حدد نوع المحتوى الذي تريد تحريره — إما كل المحتوى الموجود في الصفحة ، أو النص ، أو الصور ، أو الأشكال. يوجد أدناه مثال لما يبدو عليه استبدال الصور أو تعديلها في ملف PDF باستخدام محرر PDF-XChange.

لاحظ أن هناك خيارًا افتراضيًا يتيح لك تحرير عناصر النص على هيئة كتل. (إذا قمت بإيقاف تشغيل هذا ، فإن التطبيق سيسمح لك فقط بتعديل مجموعات من بضع كلمات ، وقد ينتهي بك الأمر مع تباعد غريب المظهر بين الكلمات.)

ما عليك سوى النقر فوق النص وإجراء التغييرات الخاصة بك. من أيقونة الترس في أسفل اليسار ، يمكنك تحديد جزء الخصائص للحصول على قائمة بخيارات الخطوط ومحاذاة الفقرة ، لكنك لن تجد عناصر التحكم الدقيقة التي يوفرها Acrobat.

تنسيق ملفات PDF الخاصة بك

بغض النظر عن محرر PDF الذي تستخدمه ، لا تتوقع نفس سهولة الاستخدام التي تحصل عليها مع معالج النصوص. عندما تقوم بتحرير سطر في فقرة مضبوطة (كاملة العرض) ، فمن المحتمل أن يتمايل النص إلى اليسار ، تاركًا مسافة فارغة بين نهاية السطر والهامش الأيمن. يمكنك إصلاح ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على السطر واختيار فقرة من القائمة المنبثقة وتعيين المحاذاة على ضبط.

يمكن أن يتسبب أيضًا إدراج علامة اقتباس في حدوث مشكلات في التنسيق. لا يفهم محررو PDF علامات الاقتباس الذكية (علامات الاقتباس الخطية المائلة) بالطريقة التي تعمل بها معالجات الكلمات ، لذلك يقومون بإدراج علامات اقتباس مستقيمة على غرار الآلة الكاتبة بدلاً من ذلك. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى نسخ ولصق علامة اقتباس حقيقية من مكان آخر في نفس ملف PDF أو مصدر آخر ، مثل الويب أو مستند Word.

في PDF-Xchange Editor ، كما هو الحال في أي تطبيق تحرير PDF كامل الميزات ، يمكنك تغيير حجم مربعات النص وجعل النص يعاد تدفقه لمطابقة الحجم الجديد ، ولكن تذكر أنه لا يمكنك إعادة تدفق النص من صفحة إلى أخرى. يمكن تغيير حجم الصور أو استبدالها أو تعديلها عبر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن نفسها.

ميزات تحرير PDF المتقدمة

يوفر Adobe Acrobat DC تحرير PDF الأكثر تقدمًا على هذا الكوكب. مثل جميع برامج تحرير PDF ، يعمل Acrobat بشكل جيد مع ملفات PDF التي تم إنشاؤها بواسطة تطبيقات مثل Word و Excel. علاوة على ذلك ، عند إضافة نص أو تحريره إلى ملف PDF ، يمكن لمحرري PDF مطابقة خط النص المحيط ، نظرًا لأن هذا الخط مثبت على نظام Windows الخاص بك.

ومع ذلك ، فإن Acrobat يقوم بعمل مذهل لم يقترب منه أي تطبيق آخر. إذا كنت تستخدم Acrobat لتحرير صورة ممسوحة ضوئيًا من كتاب أو مجلة قديمة تستخدم خطًا معدنيًا ساخنًا لم يكن موجودًا منذ مائة عام ، يتيح لك Acrobat تحرير النص في الصورة الممسوحة ضوئيًا باستخدام نفس الخط القديم. يقوم بهذه الحيلة عن طريق إجراء عملية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) على الصورة وإنشاء خط من الأحرف التي يعثر عليها. عندما تقوم بتحرير النص في ملف PDF ، يستخدم Acrobat هذا الخط الذي تم إنشاؤه حديثًا لمطابقة النص المحيط. في الصورة أدناه ، نضيف الحرف "A" إلى العنوان "A Tea Party". يستخدم Acrobat نفس الحرف "A" الذي يظهر في أي مكان آخر في الرأس.

تحرير ملفات PDF مجانًا

لقد وعدنا بإخبارك بكيفية إجراء بعض التغييرات الدائمة في ملف PDF باستخدام أدوات مجانية فقط مثل Adobe Acrobat Reader أو Preview على macOS. في نظام Windows ، تحتاج إلى تثبيت برنامج تشغيل الطابعة BullZip PDF ، وهو مجاني للاستخدام الشخصي ؛ قد تعمل أو لا تعمل برامج تشغيل طابعة PDF المجانية الأخرى. (برنامج تشغيل الطابعة Microsoft Print to PDF المدمج من Microsoft ليس مفيدًا لهذا الغرض ، لأنه لا ينشئ ملف PDF قابل للبحث ، فقط صورة.)

في Acrobat Reader ، أدخل تعليقاتك (مثل الأسطر ومربعات النص والإبرازات) على ملف PDF ، ثم اطبع ملف PDF إلى BullZip PDF Printer Driver. سيحتوي ملف PDF الناتج على نص يمكن البحث فيه ، تمامًا مثل الأصل ، ولكن التعليقات ستُخزن في ملف PDF ، ولن تكون قابلة للإزالة بسهولة.

على نظام macOS ، افتح ملف PDF في المعاينة وأدخل كل تعليقاتك. من قائمة الطباعة ، انقر فوق زر PDF ، ثم حفظ باسم بوستسكريبت في مكان مناسب. بعد ذلك ، افتح ملف .PS هذا في معاينة وقم بتصديره مرة أخرى إلى تنسيق PDF. سيكون ملف PDF الناتج قابلاً للبحث ، لكن التعليقات سيتم تخزينها.

نصائح وحيل وتطبيقات PDF

بالطبع ، هناك العديد من الأدوات المساعدة الأخرى لتحرير ملفات PDF ، والعديد من الأنظمة الأساسية الأخرى التي قد ترغب في تحريرها عليها ، ولكن هذه الأنظمة خارجة عن نطاق هذا المقال. في القصص القادمة ، سننظر في مواضيع إضافية ، مثل كيفية توقيع ملفات PDF ، وكيفية دمج ملفات PDF ، وكيفية تحويل ملفات PDF إلى Word (والعكس صحيح). إذا كنت تبحث عن نصائح PDF أخرى أو ترغب في إخبارنا بخدعة أو تطبيق PDF المفضل لديك ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.