كيفية إنشاء عطاءات تنافسية للمشاريع الكبيرة

كيفية إنشاء عطاءات تنافسية للمشاريع الكبيرة

إذا كانت عروض البناء الخاصة بك مفقودة باستمرار وتؤدي إلى عدم الحصول على وظائف ، فقد يكون هناك خطأ ما في عمليتك. في عالم المزايدة ، يمكن أن تكون لعبة أرقام ، لكن جودة العطاءات التي تقدمها مهمة للغاية. كلما كان مشروع البناء أكبر ، كانت العملية أكثر تنافسية.

قبل تقديم عطاء تنافسي ، عليك أولاً أن تفهم عملية المزايدة بالكامل.

عملية تقديم العطاءات لمشاريع البناء الكبيرة

سيدعو أصحاب مشاريع البناء الكبيرة شركتك لتقديم عطاءات من خلال عملية العطاءات التنافسية. سيصدر مالك المشروع نموذج طلب تقديم العروض (RFP) ، وهو مستند يستخدم لطلب العروض من المقاولين المهتمين.

يقوم RFP بما يلي:

• إبلاغ المقاولين بأن صاحب المشروع يتطلع إلى استئجار خدمتهم
• تنبيهات المقاولين حول عملية الاختيار
• يضمن انتشارًا واسعًا لجذب المزايدين المتميزين
• يقدم تفاصيل عن مشروع البناء

تقديم العروض

عندما تتلقى طلب تقديم العروض ، يجب عليك إعداد وتقديم العطاء خلال الموعد النهائي المحدد. عند تقديم العطاء ، تأكد من تقديم المعلومات ذات الصلة بشركتك وأدائها السابق. يختلف كل عرض عن الآخر ، لذلك يجب عليك التأكد من توفير جميع المعلومات المطلوبة.

اختيار العطاء

سيختار صاحب المشروع العطاء الأكثر تأهلاً بناءً على معايير التقييم الخاصة به. تختلف قواعد تقييم العروض الخاصة والعامة اختلافًا طفيفًا. في معظم مشاريع البناء العامة ، عادةً ما يكون العطاء الفائز هو الأقل سعرًا. ومع ذلك ، في مشاريع البناء الخاصة ، سيقوم المالك بتقييم سعر وجودة المشروع.

من المهم ملاحظة أن السعر ليس دائمًا هو المحدد الأفضل لاختيار الشركة المناسبة. هذا لأن بعض المقاولين يتركون تفاصيل البناء لتكون أكثر قدرة على المنافسة ، وهي ليست فكرة جيدة على الإطلاق. يمكن أن تؤدي هذه الاستراتيجية إلى توقف المشاريع الإنشائية أو ينتهي بها الأمر إلى كونها ذات جودة منخفضة.

تكوين العقد

عندما يختارك مالك المشروع كشركة فائزة ، ستتم دعوتك لإجراء مقابلة رسمية. تذكر أنه من المرجح أن يقوم المالكون بإجراء فحص للخلفية قبل أن تتمكن من توقيع عقد ملزم قانونًا.

الآن بعد أن فهمت عملية تقديم العطاءات بالكامل ، حان الوقت لمناقشة كيفية إنشاء عرض تسعير تنافسي.

كيفية إنشاء عطاءات تنافسية للمشاريع الكبيرة

استخدم التكنولوجيا

كان Excel في يوم من الأيام أداة رائعة لإعداد الأرقام المالية. ومع ذلك ، في هذه الأيام ، من المنطقي استخدام منصات المحاسبة الحديثة غير المعرضة للأخطاء. يمكن إتلاف جدول بيانات Excel بسهولة والتلاعب به من قبل الأطراف الأخرى. يجعل Excel أيضًا من الصعب على اللاعبين الرئيسيين التعاون في وقت واحد.

ALICE هو مثال رائع على التكنولوجيا التي يمكنك استخدامها لتنمية قيمة علامتك التجارية وتقديم العطاءات الفائزة. إنها منصة خيارات البناء التي تساعد المقاولين على إنشاء عطاءات فائزة ، وتقليل المخاطر ، وتطوير جداول بناء فعالة.

يمكن أن تمنحك الحلول التكنولوجية الحديثة مثل منصات الخيارات أو حتى تقنية الواقع الافتراضي ميزة على منافسيك.

احصل على العرض الصحيح

يعني إنشاء عرض تنافسي معرفة الوظيفة التي يجب تقديم العطاءات لها. هناك عدة أنواع من مشاريع البناء التي يمكنك المزايدة عليها ، بدءًا من مشاريع البنية التحتية السكنية والصناعية والتجارية.

إذا كنت ، على سبيل المثال ، متخصصًا في البناء السكني ، فلن يكون من المنطقي تقديم عطاءات لمشاريع البنية التحتية التجارية. يمكن أن يؤدي تقديم عطاءات إضافية على كل مشروع إلى إضاعة الوقت ، لأن أصحاب المشاريع الكبيرة سيعملون فقط مع مقاولين متخصصين.

بدلاً من المزايدة على كل عرض عمل تحصل عليه ، ركز على إنشاء عروض أسعار عالية الجودة. منذ عقود ، تم الإعلان عن المناقصات باستخدام الصحف ، ولكن في هذه الأيام ، يتم الإعلان عن المناقصات على مواقع الويب مثل https://sam.gov/content/opportunities/.

لديك قائمة مرجعية

تعد قائمة المراجعة ضرورية لأنها توضح المتطلبات التي ستحتاج إلى الوفاء بها للفوز بمناقصة معينة. يجب أن تتضمن قائمة المراجعة قائمة مراجعة تقييم العميل ، وقائمة مراجعة تقييم المصمم ، وقائمة مراجعة الخطط ، وقائمة مراجعة المواصفات.

تتيح لك قائمة مراجعة تقييم العميل معرفة ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لشركتك أم لا. لهذا ، سيتعين عليك تقييم عوامل مثل حجم المشروع وعملية تقديم العطاءات والميزانية المطلوبة والتمويل.

تنظر قائمة التحقق الخاصة بالمصمم إلى عوامل مثل قدرات تصميم شركتك والذكاء البيئي والكفاءة الفنية والسمعة. باستخدام قائمة التحقق هذه ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد أوجه القصور ونقاط القوة لديك.

تعرف على عميلك

في بعض الأحيان ، يمكن أن تساعد الاستراتيجيات البسيطة مثل معرفة هوية العميل في إنشاء عرض تسعير تنافسي. في هذا العصر الرقمي ، هناك احتمال كبير أنه إذا بحثت على Google عن اسم العميل ، فستحصل على الكثير من المعلومات عنه. ستساعدك عمليات البحث عبر الإنترنت على فهم ذوق العميل ، مما يتيح لك إنشاء عرض أسعار مخصص.

قبل تقديم العطاء الخاص بك ، يمكنك أيضًا الاتصال بمالك المشروع وطلب زيارة موقعه لتطوير عرض أكثر شمولاً. يمكن أن يساعدك العمل البسيط المتمثل في إظهار أنك أجريت البحث على الفوز بالعقد.

قيمة البيع وليس السعر

على الرغم من أن معظم العقود العامة يتم الفوز بها على أساس السعر ، إلا أن هذا ليس هو الحال دائمًا. أصحاب المشاريع مهتمون أكثر بالقيمة. إذا كان عرض التسعير الخاص بك يحقق أفضل عائد على الاستثمار ، فسيقوم مالك المشروع باختيارك حتى لو كان السعر الأعلى. فقط تذكر ، يجب عليك دائمًا تبرير السعر.

ستجعلك حروب الأسعار أكثر قدرة على المنافسة ، ولكنها قد تؤثر على هوامش ربحك. أيضًا ، قد تضطر إلى استخدام مواد منخفضة الجودة ، مما يؤدي إلى نزاعات قانونية مع مالك المشروع.

هناك إجراء آخر يمكنك اتخاذه لإنشاء عروض أسعار تنافسية وهو تكوين فريق عمل خاص بمقترحات عطاءات البناء. قد يكون الغرض من فريق العمل هذا هو تحديد العطاءات التي تكون مؤهلاً لها وطرح الأفكار حول الطرق التي يمكنهم من خلالها تقديم قيمة مقابل المال. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون فرقة العمل قادرة على إجراء بحث مكثف حول العميل واستخدام برامج المحاسبة والمحاكاة الحديثة.