كيفية تحويل التدريب بقيادة معلم في عالم افتراضي باستخدام شانون تيبتون

يتطلب نقل التدريب بقيادة معلم عبر الإنترنت أكثر من مجرد إعداد كاميرا الويب الخاصة بك.

أصبح التدريب الافتراضي بقيادة مدرب أكثر أهمية من أي وقت مضى. ومع ذلك ، هناك طرق لضمان التسليم الفعال عبر الإنترنت وتحسين المشاركة عند تحويل تدريبك من مساحة فعلية إلى مساحة رقمية.

تقوم شانون تيبتون بالتدريس والاستشارة وتساعد المنظمات على التفكير بشكل مختلف في التعلم في مكان العمل. وهي مؤسسة Learning Rebels ، ولديها أكثر من 15 عامًا من الخبرة في قيادة التعلم المؤسسي ، ومتخصصة في تحويل التدريب بقيادة المعلم من البيئات الافتراضية إلى البيئات الافتراضية.

هدفها هو مساعدة المدربين على التفكير بشكل مختلف في التدريب حتى تتمكن من تقديمه بطريقة تضيف قيمة للعمل. في هذا المنشور ، تشارك شانون أساليبها ونصائحها حول كيفية نقل تدريبك عبر الإنترنت بنجاح.

يمكنك مشاهدة الفيديو حول هذا الموضوع في الجزء العلوي من هذا المنشور ، للاستماع إلى حلقة البودكاست ، أو الضغط على "تشغيل" أدناه ، أو متابعة القراءة للمزيد ...

ما هو فيلت؟

يعتبر التدريب على الإنترنت (ILT) ، أو التدريب الذي يقوده المعلم ، تدريبًا مباشرًا يتم إجراؤه في مكان مادي حيث يكون المدرب وجميع المشاركين في نفس الغرفة. VILT ، أو التدريب الافتراضي بقيادة مدرب ، هو عندما ينتقل هذا التدريب إلى مساحة افتراضية.

تتضمن أمثلة VILT برامج التدريب الرقمية أو فصول المؤتمرات الافتراضية أو ندوة عبر الإنترنت. في معظم الحالات ، حيث يقود المدرب جلسة تعلم موحدة مع مشاركين ينضمون إلى الإنترنت ، من مجموعة متنوعة من المواقع المختلفة.

إذا كنت تفكر في نقل تدريبك عبر الإنترنت ، فيجب أن تفكر فيما تأمل في تحقيقه من هذا التدريب. هل يمكنك الوصول إلى أهدافك وأهداف المتعلمين بشكل عملي من خلال جلسة تدريبية عبر الإنترنت؟ إذا كنت تستطيع ، فما نوع VILT الأنسب لهدف التدريب هذا؟

"الندوة عبر الإنترنت وحدث التدريب الافتراضي ، على سبيل المثال ، مختلفان تمامًا. [...] الآن ، إذا كان هناك شيء يعتمد على المعرفة فقط ، حيث أقدم لك المعلومات فقط وآمل أن تستخدم هذه المعلومات ، فسيصبح ذلك ندوة عبر الإنترنت. "

تؤمن شانون بشدة أن معظم أهداف التدريب يمكن تحقيقها عبر الإنترنت ، ولكن الأمر متروك للمدرب لإعادة تكوين أهداف التعلم وإيجاد مساحة افتراضية تخدم الغرض منها على أفضل وجه.

العثور على أدوات VILT المناسبة

من أجل تسهيل التعلم عبر الإنترنت بنجاح ، يحتاج المدربون إلى تجهيز أنفسهم وطلابهم بالأدوات المناسبة.

تفكر شانون في أدوات التعلم الافتراضية المتاحة - والتي يكرر بعضها ما يستخدمه المدربون في الفصل الدراسي الفعلي. وتشمل هذه الغرف الفرعية وبرامج السبورة البيضاء ومشاركة الشاشة ومساحة التعاون والمزيد التي يمكن للمدربين إضافتها إلى VILT.

البحث عن طرق لدمج هذه الأدوات هو كيف يصبح VILT أكثر فعالية. بدون طرق تحفيزية وجذابة لتطوير المعرفة ومشاركتها ، ينطفئ المتعلمون بشكل أسرع بكثير في بيئة افتراضية. يقترح شانون أنه إذا لم تستطع الاستثمار في الأدوات الصحيحة ، فقد لا يكون نقل التدريب عبر الإنترنت حلاً مناسبًا لمتعلمينك.

"إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذه الأدوات ، وكنت تنظر فقط إلى اجتماع WebEx ، فلا تحاول تحويل تدريبك. لأن ما يحدث بعد ذلك هو أنك فقط تتحدث فقط ، وربما تستخدم ميزة الدردشة ، ولن ينجز أي شيء من خلال ذلك. لذلك عليك أن تتأكد من أن لديك الأدوات المناسبة لتحقيق الأهداف التي تريد تحقيقها ".

كيف تقود VILT بنجاح

مثل أي تدريب ، من المهم ربط المشاركين في التعلم بموضوع مثير للاهتمام أو بمدرب متحمس. بعد كل شيء ، إذا لم يكن المدرب مهتمًا ، فلماذا يكون المتعلمون مهتمين؟

نصيحة شانون هي تشجيع المحادثة والتفاعل من لحظة بدء التدريب ، تمامًا كما هو الحال في الفصل الدراسي الفعلي. مع دخول المتعلمين إلى الفضاء الافتراضي ، سينضمون إلى مجموعة نشطة بالفعل. يجب أن يساعد هذا في إنشاء مستوى اهتمام أكبر ، مما لو دخلوا في جدار من الصمت.

بمجرد ربط المتعلمين ، فإن المفتاح هو الحفاظ على مشاركتهم. يمكن تفسير ذلك بطريقتين. الأول هو المشاركة كمقدم للتدريب.

إذا كنت تجري تدريبًا عبر برنامج مؤتمرات افتراضي ، فيمكن للمشاركين رؤيتك وقراءة لغة جسدك. لذا ، تمامًا كما تفعل في مكان مادي ، من المهم أن تحافظ على مستوى طاقة جيد. يشير شانون إلى أن المدربين يجب أن ينتبهوا لسلوكياتهم الجسدية وأن يتكيفوا معها على الشاشة الصغيرة.

"لا يتعلق الأمر بكونك مضحكا ، أو أن تكون فوق طاقتك ، لا أحد يطلب منك أن تفعل ذلك. لكن فقط كن على دراية بأن سلوكياتك ونبرة صوتك وتعبيرات وجهك كلها بحاجة إلى مساحة صغيرة ".

الطريقة الثانية للحفاظ على مشاركة المتعلم هي من خلال التفاعل.

طريقة شانون لتحقيق ذلك هي بالحفاظ على التدريب سريع الخطى. وتقول إن شيئًا جديدًا يجب أن يحدث كل دقيقة ، سواء كان ذلك انتقالًا للشريحة في PowerPoint ، أو تعليقًا توضيحيًا على الشاشة ، أو نغمة تغيير الصوت أثناء تغيير الموضوع.

ثم كل أربع دقائق ، يجب أن تطلب من المتعلمين أن يفعلوا شيئًا ما. قد يكون هذا ترك تعليق في الدردشة ، أو استخدام ميزة السبورة ، أو الرد على استطلاع ، على سبيل المثال.

أخيرًا ، يجب أن يكون هناك نشاط أكبر كل خمس إلى عشر دقائق. يمكن أن يكون هذا أي شيء من استخدام غرف الاستراحة إلى اختبار قصير.

يساعد اتباع هيكل كهذا المدربين على تصميم دورة تدريبية مهيأة للتفاعل لأن السرعة تبقي المتعلمين في حالة تأهب. ولكنه يخلق أيضًا إيقاعًا من شأنه أن يدفع المتعلمين خلال التدريب دون أن يفقدوا الاهتمام.

كم من الوقت يجب أن يكون التدريب الافتراضي؟

يعمل هذا التصميم أيضًا على تحسين الدورات التدريبية. مع خطة الدرس سريعة الخطى ، هناك مساحة صغيرة لإضاعة الوقت. لا يملك المتعلمون عبر الإنترنت سوى القليل من الصبر للانتظار ، وعلى عكس التدريب في مكان مادي ، من الأسهل التخلص من اللحظات الأقل قيمة.

غالبًا ما يكون هذا هو السبب في أن التدريبات الافتراضية أقصر بكثير من التدريبات الشخصية. لكن شانون يسلط الضوء على أن هذا شيء جيد. لا ينبغي أن يحاول المدربون تحويل أيام تدريبهم الشخصية التي تبلغ مدتها ثماني ساعات إلى جلسة عبر الإنترنت مدتها ثماني ساعات.

"إذا كان عليك القيام ببرنامج VILT أطول ، فعليك التأكد من أن فترات الراحة الخاصة بك تكون أكثر تكرارًا ، وأنها أطول. لأن الناس يحدقون في شاشة الكمبيوتر هذه - لديك إجهاد في العين ، لديك إجهاد عقلي ، لديك عبء معرفي ، [و] هناك الكثير من الأشياء التي تحدث في البيئة التي يجب أن نتعامل معها بعين الاعتبار. لذلك إذا كنت تقوم بتدريب أطول خلال اليوم ، فيجب أن تكون فترات الراحة أكثر تكرارًا ، ويجب أن تكون أطول ".

الوقت الأمثل للتدريب الافتراضي هو حوالي 90 دقيقة ، لكن شانون تعتقد أنه يمكنك الذهاب لمدة تصل إلى ساعتين ونصف ، إذا قمت بالبناء في فترة راحة طويلة. الحل الذي تقدمه لأولئك الذين يحتاجون إلى تدريب أكثر شمولاً هو تفكيكه على مدار عدة أيام.

كيف تبني أصول التعلم الخاصة بك في تدريب افتراضي

يمكن أن تكون أصول التعلم مثل الرسومات أمرًا حيويًا للتدريب ، لكن شانون تشير إلى أنه يجب أن يكون لها دائمًا هدف. يجب أن يتماشى كل أصل تدريب تستخدمه مع الأهداف الأكبر واستراتيجية التعلم لتوفير قيمة للمتعلم.

تستخدم شانون قنوات متعددة للتفاعل مع المتعلمين لديها ، وليس فقط برامج المؤتمرات الافتراضية ، وتستخدم ميزات مشاركة الملفات الخاصة بهم. يمكن أن يكون دمج أجزاء أصغر من المحتوى الداعم ، مثل الرسومات أو مقاطع الفيديو التي أنشأتها ، أدوات تعليمية فعالة للمشاركين الذين يفضلون التعلم بطرق مختلفة.

تعد مشاركة مقاطع الفيديو القصيرة إحدى الطرق الموصى بها من قِبل شانون لتعزيز الموضوعات والأفكار الجديدة. تقترح مشاركة مقطع فيديو مدته خمس دقائق في نهاية الجلسة التدريبية لإنهاء الأفكار الرئيسية. هذا يعطي الناس فرصة للتعليق وتطوير تفكيرهم بشكل أكبر.

كيف تجد صوت التدريب الافتراضي الخاص بك

يعتقد شانون أن جزءًا كبيرًا من التعامل مع أي تغييرات في التدريب هو طريقة تفكيرك. يعد التعامل مع التحديات بموقف ما يمكن فعله خطوة ضرورية للبدء في حل المشكلات وتجربة ما قد ينجح.

"لديك عقلية النمو وعقليتك الثابتة - أين أنت؟ هل تجد نفسك تقول الكثير من "لا أستطيع" ، "لا ينبغي لي" ، "لن أفعل" ، "لن يسمحوا لي" ، وتجد نفسك في مكان العقلية الثابتة والسلبية؟ في بعض الأحيان يكون الأمر مجرد تحول بسيط. بدلاً من ، "لا أستطيع" ، إنها "لماذا لا؟" "

نصيحتها للمدربين الافتراضيين هي طلب المغفرة ، وليس الإذن ، والمثابرة عندما تحدث النكسات الحتمية. من خلال المعرفة والأدوات الصحيحة ، تعتقد شانون أن كل شيء ممكن في البيئة الافتراضية وتشجع المدربين على مواصلة التكيف.

للاستماع إلى المزيد من النصائح من محترفي التعلم والتطوير ، أو للحصول على موارد مفيدة حول كيفية تصميم تدريب افتراضي ، تفضل بزيارة أكاديمية TechSmith.