كيفية اختيار تطبيق ساعة زمنية

ساعة حائط

إذا كنت لا تزال تدير تتبع وقت عملك وكشوف المرتبات يدويًا ، فأنت تضع نفسك في وضع غير مؤات. لا يستغرق الأمر وقتًا أطول لتتبع الساعات يدويًا فحسب ، بل يمكنك أيضًا ارتكاب الأخطاء بسهولة وإما دفع مبالغ زائدة أو دفع رواتب أقل للموظفين. تعمل ساعة الوقت عبر الإنترنت أيضًا على تقليل مخاطر سرقة الوقت وضرب الأصدقاء ، وبالتالي توفير أموال شركتك وزيادة الأرباح. قد تجد نفسك تسأل ، ما هو تطبيق ساعة الوقت بالرغم من ذلك؟

ما هو تطبيق ساعة الوقت؟

يتم استخدام تطبيق ساعة الوقت لتتبع ساعات عمل الموظفين رقميًا ، حتى يتمكن الموظفون من تسجيل الدخول والخروج والمساعدة في عملية كشوف المرتبات. مع أفضل تطبيقات تتبع الوقت ، ستتمكن من عرض الوقت الذي سجله الموظف أو خروجه بالضبط ، حيث سجل الموظف دخوله أو خروجه (إذا كانت ساعة الوقت الخاصة بك على الإنترنت مزودة بهذه الميزة) وتصدير الساعات بسهولة لحساب كشوف المرتبات بدقة . بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تطبيق فعال لساعة الوقت ، يجب أن يكون الموظفون أيضًا قادرين على طلب إجازة أو إضافة غياب من العمل ليوم محدد. أخيرًا ، يجب أن يكون تطبيق ساعة الوقت سهل الاستخدام وسريع التنفيذ.

ساعة حائط

لماذا تحتاج إلى تطبيق ساعة الوقت؟

إذا كان لديك موظفون بلا مكاتب أو موظفين يعملون عن بعد ، فمن المهم أن تكون قادرًا على تتبع ساعات عمل الموظفين بكفاءة. أن تكون قادرًا على معرفة مكان وجود موظفيك عندما يقومون بتسجيل الدخول والخروج ، في الوقت الفعلي ، يخلق طبقة إضافية من الأمان للمديرين وأصحاب الأعمال. من خلال تطبيق ساعة الوقت الذي يحتوي على إمكانيات المبارزة الجغرافية ، لن يتمكن الموظفون من تسجيل الدخول لليوم إذا لم يكونوا موجودين في الموقع المعتمد المعين. لقد ولت أيام اللكم الأصدقاء وسرقة الوقت وتقريب الساعات! باستخدام تطبيق ساعة الوقت ، يمكنك بسهولة تصدير الجداول الزمنية وحساب كشوف المرتبات بسرعة ودون عناء. ما هو تطبيق ساعة الوقت المناسب لك؟ إليك بعض الأشياء التي يجب أن تفكر فيها عند محاولة تحديد كيفية اختيار تطبيق ساعة الوقت.

ما هي احتياجات شركتك؟

ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك بصفتك صاحب عمل - ساعة بسيطة داخل التطبيق وخارجه أو تطبيق لتتبع الوقت يحتوي على المزيد من الإمكانات مثل المبارزة الجغرافية وتتبع الوظائف وتصدير الجدول الزمني والفواصل التلقائية والعمل الإضافي وتقارير الحد اليومي. على سبيل المثال ، يأخذ تطبيق إدارة الموظفين Connecteam تتبع وقت الجوّال إلى المستوى التالي.

مع Connecteam ، تتيح لك ميزة تتبع الوقت القيام بكل ذلك وأكثر. سواء كان فريقك في المكتب أو يعمل في الميدان ، فستكون دائمًا قادرًا على معرفة من قام بتسجيل الدخول ، ومكان تسجيله ، ومتى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم طلب أيام الإجازة ووضع علامة على الغياب مباشرة من ميزة تتبع الوقت في راحة أيديهم. علاوة على ذلك ، يمكن إرسال إشعارات الدفع إلى هاتف موظفيك إذا نسوا تسجيل الدخول أو الخروج ، إذا تجاوزوا حد ساعات العمل اليومية وميزة الخروج التلقائي للموظفين الذين تجاوزوا ساعات العمل اليومية المسموح بها. قم بإرفاق ملاحظات رقمية للموظفين الذين يقومون بتسجيل الدخول حتى يعرفوا ما يجب أن يبدأوا عند وصولهم إلى العمل. يمكنك حتى إرسال رسالة مباشرة إليهم من خلال الدردشة داخل التطبيق إذا نسوا تسجيل الدخول أو إذا كنت بحاجة إلى تذكيرهم بشيء معين. أخيرًا ، بصفتك مالكًا أو مديرًا للعمل ، يمكنك عرض التقارير الموجزة اليومية لكل موظف لديك لاتخاذ قرارات مستنيرة تعتمد على البيانات.

ماذا يحتاج موظفوك؟

إذا كان موظفوك يعملون خلف جهاز كمبيوتر أو في المكتب يومًا بعد يوم ، فقد لا يكون تطبيق ساعة الوقت هو الحل الأفضل لعملك. ثم مرة أخرى ، إذا كنت تدير فريقًا من الموظفين غير المكتبيين أو الموظفين الموجودين عادةً في الميدان وليس في المكتب ، فسيكون تطبيق ساعة الوقت حلاً مثاليًا لهم.

تأكد من اختيار تطبيق ساعة الوقت سهل الاستخدام ويتطلب تدريبًا قليلًا أو معدومًا لبدء استخدامه. لم يعد موظفوك بحاجة إلى حمل أوراق لتتبع ساعات عملهم يدويًا ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنهم بسهولة إدارة ساعات عملهم مباشرةً من خلال تطبيق تتبع الوقت - مما يجعل حياتهم وعملك أكثر سلاسة.

هل هو سهل الاستخدام والتنفيذ؟

هناك العديد من الخيارات المختلفة عندما يتعلق الأمر بتطبيقات ساعة الوقت. بعضها أقل سهولة في الاستخدام بينما البعض الآخر سهل الاستخدام ولا يتطلب الكثير من التدريب للبدء. اختر تطبيقًا على مدار الساعة يسهل على الموظفين الأقل ذكاءً تقنيًا استخدامه وله واجهة سهلة الاستخدام. لا تريد أن يشعر الموظفون بالإحباط من التكنولوجيا الجديدة ويفقدون التركيز على ما يجب القيام به ، تذكر أن موظفيك سيستخدمون التطبيق يوميًا ، لذا تأكد من سهولة استخدامه! على سبيل المثال ، تطبيق Connecteam ساعة الوقت سهل التكوين ولا يتطلب كميات لا نهائية من التدريب للفهم والبدء.

هل هي فعالة من حيث التكلفة؟

قد تكون بعض تطبيقات ساعة الوقت باهظة الثمن. على سبيل المثال ، Clockify ، تبلغ تكلفة خطة المؤسسة 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم! يمكن أن يزيد ذلك بسرعة إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين ، لذلك من المهم حقًا مقارنة جميع خطط التسعير والميزات المضمنة في كل خطة. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن بعض تطبيقات ساعة الوقت رسمًا أساسيًا - لذا تأكد من إجراء البحث وقراءة النص المطبوع دائمًا.

تبلغ تكلفة تسعير Connecteam للخطة الأساسية 159 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا و 3 دولارات شهريًا لكل مستخدم إضافي بدون رسوم أساسية! كما ذكرنا سابقًا ، عند شراء تطبيق ساعة الوقت ، من المهم أن تتذكر أن الأمر لا يتعلق دائمًا بالسعر فحسب ، بل يتعلق أيضًا بمدى سرعة إعداده ومدى سهولة استخدامه ومدى سهولة تنفيذه.

كي تختصر…

تعد تطبيقات تتبع الوقت الدقيقة والدقيقة أمرًا ضروريًا لنجاح عملك وموظفك في عام 2021. توقف عن خسارة المال لتقريب الساعات وقضاء الكثير من الوقت في تسجيل ساعات الموظفين يدويًا وتتبعها. تخلص من سرقة الوقت وضرب الأصدقاء باستخدام تطبيق ساعة التوقيت الرقمي الذي يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها. تأكد من قيامه بفحص جميع الصناديق الخاصة بك وتنفيذ جميع المهام التي تحتاجها. تأكد من أنه سهل الاستخدام وسهل التنفيذ أيضًا. أخيرًا ، لا يجب أن تدفع ذراعًا وساقًا لتطبيق ساعة زمنية لائقة. يجب أن يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها بسعر معقول! أنت الآن جاهز لاختيار تطبيق ساعة الوقت المناسب لك لتتبع الوقت والرواتب في نزهة في الحديقة!