كيفية التقاط البيانات المهمة باستخدام تطبيقات المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف

لا غنى عن تطبيق المسح مع التعرف البصري على الأحرف (OCR) للتنظيم. تساعدك أفضل تطبيقات المسح على التقاط جميع أنواع المعلومات مثل شرائح العرض التقديمي من الاجتماع ، وملاحظات السبورة البيضاء ، وبطاقات العمل ، ناهيك عن المستندات المهمة. إنها مفيدة للاستخدامات الأخرى أيضًا ، كل شيء بدءًا من رقمنة الوصفات الورقية إلى توفير الضمانات.

قبل بضع سنوات ، كان عليّ الحصول على جواز سفر جديد وفي نفس اليوم ، أسقطه للحصول على تأشيرة. بعد أن استلمت جواز السفر مباشرة ، فكرت ، "ربما يجب أن أحصل على نسخة من هذا قبل تسليمه." أخرجت هاتفي وفحصته. من المؤكد أن التأشيرة استغرقت أكثر من أسبوعين ، وفي غضون ذلك ، كنت بحاجة إلى تفاصيل جواز سفري لمجموعة من الأوراق. شيء جيد كان لدي نسخة مقروءه!

كيف تعمل تطبيقات المسح؟

عند استخدام تطبيق مسح ضوئي للجوال ، لا يختلف الأمر كثيرًا عن التقاط صورة. في وضع مثالي ، يمكنك تشغيل المستند بشكل مسطح على خلفية متباينة وتوجيه كاميرا هاتفك إليه.

بعد ذلك ، يرشدك تطبيق المسح خلال العملية. يخبرك عادةً بمحاذاة حواف المستند بعلامات اقتصاص على شاشة الهاتف. ابقَ ثابتًا قدر الإمكان ، لكن لا تقلق. يعدل التطبيق الحركات الطفيفة. يستغرق الفحص ثانية أو ثانيتين. عند الانتهاء ، ترى بشكل عام معاينة للمستند. يسألك التطبيق عادةً ما إذا كنت تريد إضافة المزيد من الصفحات أو بدء فحص جديد.

ربما تفكر في أنه يمكنك تخطي تطبيق المسح تمامًا والتقاط صورة لأي أوراق تريد حفظها رقميًا بدلاً من ذلك. يمكنك ذلك ، ولكن هناك عيبان. أولاً ، من غير المحتمل أن تكون الصورة واضحة مثل المسح الضوئي ، لذلك فإنك تخاطر بعدم وجود نص مقروء. ثانيًا ، لا يمكنك البحث في النص ، مما قد يجعل من الصعب للغاية العثور على ما تحتاجه لاحقًا.

ما الذي يجب عليك مسحه ضوئيًا باستخدام تطبيق المسح؟

لنلقِ نظرة على أمثلة حول كيفية استخدام تطبيق المسح الضوئي للبقاء منظمًا. بعد ذلك ، سأشرح الميزات التي يجب أن تبحث عنها في أفضل تطبيقات المسح الضوئي وتسمية بعض التطبيقات التي تحتوي عليها.

بطاقات العمل

في المرة التالية التي يقوم فيها شخص ما بتسليمك بطاقة عمل ، استخدم تطبيق مسح ضوئي لالتقاط معلومات الاتصال الخاصة بهذا الشخص ، ثم إعادة البطاقة. ستظهر مدى سهولة أن تكون بلا أوراق أثناء جمع تفاصيلها أيضًا في تنسيق رقمي حتى لا تضطر إلى كتابة أي شيء لاحقًا. يمكن لبعض تطبيقات المسح اكتشاف بطاقات العمل وإنشاء إدخال جديد في تطبيق جهات الاتصال الخاص بك. يبحث الآخرون في LinkedIn لاقتراح الاتصال هناك.

ألواح الكتابة ومواد العرض

في الاجتماعات ، يرغب معظمنا في منح كل متحدث اهتمامنا الكامل. من الصعب القيام بذلك إذا كنا نحدق في عرض تقديمي أو لوح أبيض ، على أمل ألا تفوتنا تفاصيل مهمة. يتمثل أحد الحلول الرائعة في إجراء مسح ضوئي للشرائح أو المواد الأخرى بسرعة كما تظهر مع العلم أنه يمكنك الاطلاع عليها بمزيد من التفاصيل لاحقًا.

إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني أو النسخ الاحتياطي

بينما يسعد العديد من الأشخاص والمؤسسات بإرسال المستندات الرقمية إليك ، لا يزال هناك الكثير من الحالات التي نواجه فيها الورق. لنفترض أن البنك الذي تتعامل معه يمنحك مستندًا ورقيًا مهمًا للتوقيع عليه ، لكنك تريد من محاميك التحقق منه أولاً. هذا هو الوقت المناسب لاستخدام تطبيق المسح الضوئي الخاص بك. امسح بعض الصفحات ضوئيًا حتى تتمكن من إرسالها بالبريد الإلكتروني. تتضمن بعض تطبيقات المسح أداة تتيح لك التوقيع عليها رقميًا أيضًا.

الأوراق المهمة الأخرى التي قد ترغب في مسحها ضوئيًا ونسخها احتياطيًا تشمل سجلات التطعيم والوثائق الضريبية والشهادات القانونية (الميلاد والزواج والهجرة وما إلى ذلك).

ما الذي تبحث عنه في تطبيق المسح

تلتقط أفضل تطبيقات المسح الضوئي مستنداتك بوضوح وتجعل النص قابلاً للبحث وتساعدك على حفظ الملفات النهائية في الأماكن الصحيحة. إليك ما يجب البحث عنه:

الكشف التلقائي عن الحواف

يقوم تطبيق المسح الضوئي الرائع والتعرف الضوئي على الأحرف (OCR) بالعثور تلقائيًا على حواف المستندات الخاصة بك تلقائيًا. عندما توجه الكاميرا إلى الورقة ، يجب أن تبحث علامات الاقتصاص التي تراها على الشاشة عن حافة المستند بمفردها وأن تتكيف مع أبعاد مختلفة. لذلك ، سواء كنت تقوم بمسح ورقة A4 أو بطاقة عمل ، فإن التطبيق يرصدها تلقائيًا.

حفظ وتصدير خيارات

تمنحك أفضل تطبيقات المسح الضوئي خيارات حيث يمكنك حفظ أو تصدير النصوص الممسوحة ضوئيًا حديثًا ، مثل Google Drive أو Dropbox أو خدمة تخزين أخرى. لا تريد تطبيقًا يفرض عليك الاحتفاظ بالمستندات في مكان جديد.

التعرف الضوئي على الحروف

لقد ذكرت OCR في الجزء العلوي من هذه المقالة. عندما يكون لديك OCR ، فإن أي كلمات تمسحها ضوئيًا تصبح نصًا. يمكنك أيضًا نسخ النص ولصقه أو تحريره. لنفترض أنك قمت بمسح وصفة ضوئيًا ولاحظت أن بها خطأ إملائي. باستخدام تطبيق مسح ضوئي و OCR جيد حقًا ، يجب أن تكون قادرًا على إصلاح الخطأ المطبعي. يمكن لبعض التطبيقات تحويل النص النهائي إلى تنسيق مألوف لمعالجة الكلمات ، مثل docx. يتيح لك الآخرون تغيير النص مباشرة في التطبيق دون الحاجة إلى فتح المستند في معالج النصوص أولاً.

يتيح لك OCR أيضًا البحث في نص المستندات. هذا يعني أنه إذا كنت تريد العثور على سجلات التطعيم الخاصة بك ، فيمكنك محاولة البحث عن اسم طبيبك للعثور على الملف. لست بحاجة إلى تذكر اسم الملف الذي قمت بتسميته. إذا كنت تستخدم البحث كثيرًا للعثور على الملفات ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى التعرف الضوئي على الحروف.

وظيفة البحث

ربما لم تكن منظمًا بشكل كبير عندما يتعلق الأمر بتصدير ملفاتك وحفظها في موقع آخر. في هذه الحالة ، قد ترغب في أن تكون قادرًا على البحث في محتويات تطبيق المسح الضوئي عن أي شيء تم مسحه ضوئيًا مرة واحدة وتحتاج إليه الآن. سيكون لتطبيق المسح الرائع وظائف البحث الخاصة به.

دعم متعدد الصفحات

يمكن لتطبيقات المسح الضوئي الجيدة حقًا مسح صفحات متعددة على التوالي. يجب عليهم بعد ذلك تجميع كل الصفحات في ملف PDF واحد بسهولة. تعمل تطبيقات المسح الضوئي المتطورة أيضًا على تصحيح تشوه الصفحة ، كما هو الحال عند مسح الصفحات ضوئيًا من كتاب ولا يمكنك جعلها مسطحة تمامًا.

السعر

تتمتع العديد من أفضل تطبيقات المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف بمستوى مجاني من الخدمة ومستوى مدفوع الأجر. يعتبر التعرف الضوئي على الحروف في بعض الأحيان ميزة متميزة. إن تسعير تطبيقات المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف هو القليل من المكسرات. لفترة من الوقت ، يمكنك توقع دفع ما بين 4 دولارات و 7 دولارات للحصول على تطبيق لائق. الآن ، الرسوم لمرة واحدة أعلى بعشر مرات. في حين أن أسعار الاشتراك أكثر منطقية ، إلا أن بعض الأشخاص يحتاجون فقط إلى تطبيق مسح ضوئي بضع مرات في السنة.

أفضل تطبيقات المسح

الآن بعد أن فهمت ما يمكن أن تفعله تطبيقات المسح ولماذا قد ترغب في واحد ، إليك بعض من أفضل التطبيقات التي يمكنك العثور عليها. لقد ركزت على التطبيقات التي تقدم المسح الضوئي و OCR وتجعل النص قابلاً للتحرير. هناك الكثير من التطبيقات التي تقوم فقط بالمسح. Evernote Scannable وتطبيق Dropbox للجوال مثالان. لكنهم لا يعطونك نصًا نهائيًا يمكنك نسخه ولصقه أو تحريره. هذه التطبيقات تفعل.

بغض النظر عن التطبيق الذي تختاره ، ستجد أن وجود تطبيق مسح في متناول اليد تثق به يساعدك على رقمنة مستنداتك والبقاء منظمًا.

ABBYY FineScanner (قم بزيارة الموقع في ABBYY)

حر؛ Pro مقابل 4.99 دولارًا في الشهر ، أو 19.99 دولارًا في السنة ، أو 59.99 دولارًا لمرة واحدة

من المحتمل أن يكون ABBYY FineScanner هو أفضل الماسح الضوئي وتطبيق OCR والأكثر قدرة للأجهزة المحمولة. يقوم بتصدير الملفات إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات ، ويتيح لك حفظ الملفات في معظم خدمات التخزين الرئيسية ، وحتى تشغيل OCR على أكثر من 40 لغة. أنت بحاجة إلى حساب Premium للحصول على OCR ، والذي يكلف 4.99 دولارًا شهريًا ، أو 19.99 دولارًا سنويًا ، أو 59.99 دولارًا مقابل رسوم لمرة واحدة.

متوفر على Android و iOS

Microsoft Office Lens (قم بزيارة الموقع في ABBYY)

حر

يعد Microsoft Office Lens أحد تطبيقات المسح القليلة جدًا المجانية تمامًا. إنه أبطأ وأثقل قليلاً من التطبيقات الأخرى مع اكتشاف الحواف والقص ، لكنه ينجز المهمة. يحتوي التطبيق على أوضاع خاصة لمسح بطاقات العمل واللوحة البيضاء. لتحرير النص الذي تم مسحه ضوئيًا ، يجب تصدير النص عبر Microsoft OneDrive ثم فتحه في Word.

متوفر على Android و iOS و Windows

Scanbot 9 (قم بزيارة الموقع في ABBYY)

حر؛ Pro مقابل 4.49 دولارًا للسنة الأولى ثم 22.49 دولارًا في السنة ؛ أو 69.99 دولارًا لمرة واحدة على iOS

Scanbot هو تطبيق مسح ضوئي و OCR ممتاز. ومع ذلك ، قامت الشركة مؤخرًا بتغيير نموذج التسعير الخاص بها من رسم منخفض التكلفة لمرة واحدة إلى اشتراك سنوي أو رسم أكثر تكلفة لمرة واحدة (69.99 دولارًا). بالإضافة إلى ذلك ، يصعب تعقب الأسعار. على أي حال ، فإن إصدار Pro من Scanbot يستحق النظر إذا كنت بحاجة إلى تطبيق مسح ضوئي سريع ودقيق لأي نوع من المستندات تقريبًا. يحتوي على أدوات جيدة لتصحيح الألوان وتحسينها ، بالإضافة إلى ميزات المسح الضوئي الأخرى ، مثل قارئ رمز الاستجابة السريعة وماسح الباركود. يمكنك أيضًا استخدامه لتوقيع المستندات باستخدام إصبعك وهاتفك أو جهازك اللوحي.

متوفر على Android و iOS