الحصول على Antsy؟ 9 طرق لتنشيط العمل من المنزل

من المحتمل أن يكون أي شخص يعمل حديثًا من المنزل هذا العام قد واجه بعض الفوائد وبعض العيوب في وضعه الجديد. بالنظر إلى نقص المعروض من الأخبار الجيدة هذه الأيام ، أريد التركيز على الأشياء الجيدة هنا. العمل عن بعد يأتي ببعض المزايا الرائعة. دعونا نلقي نظرة على كيف يمكننا استخدام هذه المزايا لتغيير روتيننا عندما نشعر بالركود.

طرحت مؤخرًا هذا السؤال على بعض الأصدقاء والزملاء والمعارف: "ما التغييرات التي أجريتها منذ العمل من المنزل والتي كانت لها نتائج إيجابية؟"

تشير إجاباتهم إلى طرق يمكنك من خلالها محاولة تغيير روتين العمل من المنزل الخاص بك إذا كنت تشعر بالملل أو عدم الإنتاج أو أنه قديم.

1. راجع جدول أعمالك الشيء الأول

بدون تنقل ، قد يكون لديك المزيد من المرونة في الصباح من حيث الوقت وكيفية استخدامه. ذكرت أختي أنها غيرت روتينها الصباحي بشكل كامل وإلى الأفضل. بدلاً من ركوب مترو الأنفاق ، تنظر الآن في بريدها الإلكتروني وقائمة المهام أثناء تناول القهوة ووجبة الإفطار. ثم تذهب في نزهة على الأقدام قبل أن تبحث في أي شيء في يوم عملها. بعبارة أخرى ، توجه نفسها إلى جدول أعمال اليوم ثم تمنح نفسها الوقت لمعالجته.

على الرغم من أنها جديدة بالنسبة لها ، إلا أن هذه الإستراتيجية المتمثلة في مراجعة ما يجب القيام به قبل بدء العمل كانت موجودة منذ فترة طويلة. إنه شائع بين الأشخاص المنظمين والفعالين لأنه يمنع المفاجآت ، مثل المواعيد المنسية في التقويم ، ويخلق فرصة لتعديل نظرتهم ونواياهم لهذا اليوم.

2. خذ المزيد من فترات الراحة

أخبرني أكثر من قلة من الناس أنه منذ العمل من المنزل ، تغيرت علاقتهم بالفواصل بشكل كبير وإلى الأفضل. على وجه الخصوص ، سمعت أن الناس يأخذون فترات راحة أكثر عندما يحتاجون إليها. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى منع إجهاد العين والإصابات الأخرى. تساعد الفواصل أيضًا في منع الإرهاق.

عند العمل في مكتب ، من السهل أن تشعر بالحكم الصامت إذا كنت تبتعد عن مكتبك كثيرًا أو لفترة طويلة جدًا ، وهذا يمكن أن يمنع الناس من أخذ فترات الراحة. في المنزل ، قد لا يكون هذا الضغط موجودًا على الإطلاق ، مما يجعل من الأسهل ، من الناحية الذهنية ، التوقف عند الحاجة. الحيلة هي أنه عليك فعل ذلك بالفعل. نظرًا لأنه قد يكون لديك عدد أقل من الانقطاعات (ضع Zoom Meetings جانبًا) ، فقد تجد أنك تنسى حقًا أخذ فترات الراحة. إذا وجدت هذا يحدث ، فاضبط التنبيهات والإنذارات والتذكيرات - أيًا كان ما يناسبك.

من المهم أن ندرك أنه بالنسبة للأشخاص الذين لديهم مسؤوليات رعاية ، فإن التواجد في المنزل سيعني على الأرجح أن بعض (ربما الكثير) من أوقات استراحتك تذهب لمساعدة الأطفال أو الأشخاص الآخرين أو الحيوانات الأليفة. في هذه الحالة ، قد تبدو فترات الراحة وكأنها التزامات أو مشتتات ، وليست لحظات استرخاء. هذه إحدى الطرق التي أثر بها جائحة الفيروس التاجي بشكل غير متناسب على النساء ، اللائي لديهن نصيب غير متناسب من هذه المسؤوليات.

3. النوم أكثر

عندما لا تضطر إلى التنقل ولا تقضي الكثير من الوقت في جعل نفسك أنيقًا طوال اليوم ، فربما تكون قد استردت جزءًا صغيرًا من الوقت. إذا كنت تستخدم هذا الوقت الإضافي للنوم لفترة أطول قليلاً ، برافو! لا تقلل من أهمية النوم أكثر. إذا كان بإمكانك الحصول على 25 دقيقة إضافية من النوم يوميًا ، فهذا يعني أكثر من ساعتين من النوم الإضافي على مدار أسبوع العمل لمدة خمسة أيام.

يساعدنا النوم على التعافي من اليوم ، وكذلك العمل في أفضل حالاتنا عندما نكون مستيقظين. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على التركيز وقضاء ساعات جيدة من العمل ، فأنت بحاجة أيضًا إلى النوم لساعات جيدة. يستغرق النوم بشكل كافٍ والحصول على نوم عالي الجودة وقتًا ، ويضاف إلى ذلك 15 أو 30 دقيقة إضافية كل يوم. للحصول على بعض الأفكار حول كيفية الحصول على نوم أفضل وأفضل ، اقرأ مقالتنا حول كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد (وتؤذي) نومك. لقد جمعنا أيضًا أفضل التقنيات للحصول على ليلة نوم هانئة.

4. اكتب قائمة المهام الخاصة بك بشكل مختلف

جودي هاريس هي مدربة شخصية تدير أعمالها من المنزل منذ عدة سنوات. أخبرتني أنها عندما تحولت من الحياة المكتبية إلى حياة شخص يعمل لحسابه الخاص من المنزل ، قامت بإجراء تغيير بسيط واحد كان له تأثير إيجابي كبير. توقفت عن كتابة قائمة مهام يومية ، وبدلاً من ذلك أنشأت قائمة أسبوعية.

قالت إن القيام بذلك ساعدها على التفكير بشكل مختلف حول مدى قدرتها على نقل المهام والمواعيد لجعلها تعمل معًا. كانت قائمة المهام اليومية شديدة التقييد.

إذا كنت تواجه صعوبة في العمل من المنزل ، فحاول تغيير طريقة كتابتك لقائمة مهامك. يمكنك تجربة قائمة أسبوعية ، أو يمكنك تجربة طريقة أخرى لتنظيم مهامك تمامًا - التبديل ، على سبيل المثال ، من الاحتفاظ بالقوائم إلى استخدام لوحة كانبان.

5. تغيير ساعات العمل الخاصة بك

تكريس نفسك لساعات عمل ثابتة يمكن أن يكون عادة عظيمة. إذا كنت تعمل من المنزل لفترة من الوقت ، وتحتاج إلى تغيير روتينك ، فإن تغيير ساعات العمل هو بالتأكيد إحدى طرق القيام بذلك.

إذا كان بإمكانك تعيين ساعاتك الخاصة ، يمكنك تغيير يومك بالكامل بساعة أو ساعتين في أي من الاتجاهين ، أو يمكنك تقسيم اليوم بشكل مختلف. ماذا يحدث عندما تعمل لمدة ساعتين في الصباح الباكر ثم تأخذ ساعتين لممارسة اليوجا والاستحمام بالماء الساخن قبل العودة إلى العمل؟ كيف سيكون شعورك إذا توقفت عن العمل قبل ساعة مما تفعله الآن ثم استغرقت ساعة بعد العشاء لتختتم؟ تذكر أن التغيير الذي تقوم بإجرائه لا يجب أن يكون دائمًا ، لذلك إذا لم يكن مناسبًا لك ، فيمكنك دائمًا الرجوع إلى جدولك السابق. لا تخف من تجربة ساعاتك ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير.

6. القضاء على وقت الغداء التردد

يمكن أن يكون العمل بالقرب من ثلاجتك الشخصية نقطة ألم ، ولكنه يسمح لك أيضًا بتناول الطعام بشكل مختلف أثناء العمل. إذا كنت معتادًا على شراء الغداء في الخارج عندما كنت تعمل في مكتب ، فقد تلاحظ أنك توفر الكثير من المال عن طريق تناول الطعام في المنزل. ومع ذلك ، فإن قرار ما يجب أن نأكله ومتى يمكن أن يستنزف طاقة بعض الناس. إذن ما الذي يمكنك تغييره في عادات الغداء أثناء العمل من المنزل؟

وجد شريكي ، الذي كان يعمل من المنزل منذ منتصف شهر آذار (مارس) ، أن إلغاء القرار بشأن ما يجب أن يأكله ومتى يساعده حقًا على عدم الانشغال بالطعام. إنه يعد نفس الغداء كل يوم وفي نفس الوقت كل يوم. إنها دائمًا شطيرة على الخبز المحمص ، وعلى الرغم من أنه قد يستخدم الديك الرومي يومًا ما ولحم البقر المشوي في اليوم التالي ، فإن الطبقة والتوابل الأخرى تظل كما هي. ليس عليه أن يفكر في الأمر ، وهو يعرف بالضبط مقدار كل عنصر للشراء عندما نتسوق لمحلات البقالة. هذا التكتيك رائع إذا كنت تعاني من تناول الطعام في المنزل.

إذا كنت تفضل المزيد من التنوع ولا تشعر بالضياع بسبب اختيارات وقت الغداء ، فإن العمل من المنزل يتيح لك تجربة أطعمة جديدة ، وهي ميزة كبيرة. بالنسبة لأولئك الذين يعانون ، اختاروا وقتًا وطعامًا للغداء والتزموا بهما. يمكن أن تكون مجموعات الوجبات خيارًا رائعًا لأولئك الذين يجدون أن التخطيط المسبق أقل إرهاقًا من اتخاذ القرار في الوقت الحالي. المكافأة هي أنه يمكنك العمل في بعض الوجبات التي قد لا يكون لديك وقت لتحضيرها. تعتبر عصائر وحساء Daily Harvest خيارات صحية ممتازة ، كما أن حساء Ramen Hero يستحق التفكير أيضًا - إذا كنت لا تمانع في زيادة النقد والسعرات الحرارية.

تم ترشيحها بواسطة المحررين لدينا

كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد (وتؤذي) نومك

كيف تأخذ فترات راحة أفضل لزيادة إنتاجيتك

حان الوقت لوضع الرعاية الذاتية قبل الإنتاجية

7. فستان للمناسبة

أخبرني الكثير من الناس أنهم يحبون التمكن من ارتداء الملابس أثناء العمل من المنزل. ذكر جيفري إل ويلسون ، مدير تحرير PCMag ، أن كونه حافي القدمين طوال اليوم جعله أكثر راحة بشكل ملحوظ. قال آخرون إن ارتداء البيجامات أو الملابس الفضفاضة لا يشعرك بالتحسن فحسب ، بل يجعلهم أيضًا سعداء.

إذا كنت في مأزق مع حياتك العملية من المنزل ، فإن تغيير ملابسك قد يساعد أيضًا في تغيير طريقة تفكيرك. ارتداء الملابس والأحذية المناسبة للعمل يجعل بعض الناس يشعرون بمزيد من الثقة. وبالمثل ، يجد بعض الناس أن ارتداء الملابس في وقت محدد من اليوم يساعدهم على التعود على بدء العمل في وقت محدد أيضًا. جربه قبل اجتماعك التالي أو لمقابلات عمل عبر الهاتف أو عبر الفيديو. يمكنك أن ترتدي حذائك الجميل عندما ينتهي.

8. تخصيص مساحة العمل الخاصة بك

في المكتب ، لا يمكننا دائمًا اختيار الأثاث والإضاءة ودرجة الحرارة والقرب من النوافذ وعناصر مساحة العمل الأخرى. في المنزل ، قد لا يكون لديك مكتب وقد لا تتمكن من شراء كل الأثاث الجديد لمساحة عملك ، ولكن يمكنك تخصيص منطقة عملك بطرق أخرى لإضفاء البهجة على يومك.

ابدأ بالتحقق من أن مساحتك مريحة وآمنة ، من الناحية العملية. أوضح أحد الخبراء المريحين الذين قابلتهم أنه يمكنك استخدام الأشياء الشائعة في جميع أنحاء المنزل ، مثل وسادة صغيرة لدعم أسفل الظهر ، لتحسين الإعداد الخاص بك. في المنزل ، يمكنك أيضًا إضافة الشموع أو الناشرات العطرية ، والتي لا يتم الترحيب بها عادةً في بيئة مكتبية مشتركة. أحضر القليل من النباتات المحفوظة في أصيص لتحسين مزاجك وتنظيف الهواء. تقوم دراسة الهواء النظيف التي أجرتها وكالة ناسا بالاستشهاد جيدًا بتسمية العديد من النباتات المنزلية الشائعة التي تنظف الهواء الداخلي جيدًا.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك شيء تحتاجه للعمل بشكل مريح ، مثل الماوس أو لوحة المفاتيح أو الشاشة ، فاسأل صاحب العمل عما إذا كان بإمكانه تغطية التكاليف. ليس من غير المعتاد أن يكون لدى المنظمات ميزانية للإمدادات - اسأل!

9. تمتد ، تشغيل الموسيقى ، قراءة

تتمثل إحدى حقائق التواجد في المكتب في أنك يراك الآخرون باستمرار: زملاؤك ، ورئيسك في العمل ، ورئيس المنظمة ، والمتدربون. في هذه الأماكن المشتركة ، هناك أشياء معينة لا يميل الناس إلى القيام بها لأنها قد تبدو سيئة. على سبيل المثال ، إذا التقطت كتابًا وقرأت على مكتبك لمدة 10 ، فقد يقفز شخص ما إلى استنتاج مفاده أنك تتراخى بدلاً من أخذ قسط من الراحة عن طريق القيام بشيء تستمتع به.

في راحة المنزل ، من الأسهل بكثير القيام بالأنشطة التي نستمتع بها كوسيلة لأخذ استراحة قصيرة. احصل على الأرض وتمدد. اعزف على آلة موسيقية أو ارقص على أنغام الموسيقى بدون سماعات. هذه الأنواع من فترات الراحة لا تثري حياتنا فحسب ، بل يمكنها أيضًا أن تمنحنا التبديل الذهني الذي نحتاجه بشدة ، بحيث عندما نعود إلى العمل ، يمكننا رؤية مشكلة في ضوء مختلف أو الحصول على أفكار جديدة.

مزيد من النصائح للعمل من المنزل

إذا كنت جديدًا في العمل عن بُعد أو ما زلت تتأقلم ، فاطلع على نصائحي الأخرى للعمل من المنزل. بعضها مخصص للعيش في عالم COVID-19 ، عندما يكون الأطفال والشركاء وزملاء السكن معك في المنزل أيضًا ، وقد لا يكون لديك خيارات لمواقع العمل الثانوية ، مثل المقاهي ومساحات العمل المشترك. تنطبق النصائح الأخرى على العمل عن بعد في أي وقت. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتكيف ، ومن المفيد التحقق من الأمر مع نفسك من وقت لآخر لتقييم ما ينجح وما لا ينجح.