كن منظمًا: أفضل طريقة لعمل نسخة احتياطية من دفتر العناوين الخاص بك

سيكون حلمي أن يصبح دفتر عناوين منظم ومُحدَّث ومُدعَّم بالكامل. الأشخاص الذين اضطروا إلى استبدال الهاتف بشكل غير متوقع ، إما لأنه فُقد أو سُرق أو تضرر بشكل لا يمكن إصلاحه ، يعرفون مدى أهمية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم. لقد رأينا جميعًا الصديق الذي ينشر على وسائل التواصل الاجتماعي ، "لقد فقدت هاتفي. أرسل لي رسالة نصية على هذا الرقم وأخبرني من أنت."

مثل معظم الناس ، جهات الاتصال الخاصة بي موجودة في كل مكان. أعمل على تحديث معلومات العائلة والأصدقاء في جهات اتصال Apple. توجد عناوين البريد الإلكتروني لمعظم زملائي في العمل في حساب البريد الإلكتروني للنشاط التجاري. تحتوي حسابات Gmail الشخصية وحسابات البريد الإلكتروني الشخصية الأخرى الخاصة بي على قدر ضئيل من المعلومات المفيدة في قوائم جهات الاتصال المرتبطة بها ، ولكنها أيضًا مليئة بالمعلومات المحفوظة تلقائيًا ، مثل كل منظمة قمت بإرسال بريد إلكتروني لها عبر البريد الإلكتروني.

حاولت العديد من الشركات حل مشكلة وجود جهات اتصال متناثرة محفوظة عبر عدة قواعد بيانات مختلفة. لقد جربت الكثير منهم ، والحقيقة المحزنة هي أنني لم أجد مطلقًا واحدًا يحتوي على كل ميزة أريدها في دفتر عناوين مركزي.

اصنع بنفسك

قبل بضع سنوات ، جربت طرقًا مخصصة لإنشاء قوائم جهات اتصال مخصصة ، غالبًا باستخدام IFTTT. لم يكن الأمر فاشلاً تمامًا ، ولكن انتهى به الأمر إلى إنشاء جداول بيانات ، والتي ليست سهلة الاستخدام أو ممتعة للبحث من جهاز محمول.

إذا كنت ترغب في الحصول على قدر كبير من التحكم ، فقد يكون بناء قائمة جهات الاتصال الخاصة بك هو السبيل للذهاب. فقط تأكد من نسخها احتياطيًا وحفظها في مكان ما يمكن الوصول إليه من جهاز محمول حتى تتمكن من إجراء مكالمات هاتفية وسحب عناوين الأشخاص عندما تكون في مكتب البريد لإرسال الهدايا البريدية (أهم حالتي استخدام ، بصرف النظر عن البريد الإلكتروني).

الاتصال الكامل

خيارات جهات الاتصال الخارجية

يقوم عدد من تطبيقات الأجهزة المحمولة بعمل جيد لدمج ومزامنة معلومات جهات الاتصال من العديد من المصادر. FullContact (Android ، iOS ، الويب) جيد جدًا. تقوم بتوصيله بحسابات البريد الإلكتروني والخدمات الأخرى عبر الإنترنت التي لها قوائم جهات اتصال مرتبطة بها ، ويقوم بدمج قواعد البيانات في مكان واحد. ولكن بعد ذلك يفعل شيئًا مختلفًا. يقوم FullContact بمسح الويب بحثًا عن معلومات محدثة عن هؤلاء الأشخاص.

عندما بدأت في كتابة هذا المقال ، لم أستخدم FullContact منذ فترة ، لذلك قمت بتشغيل جهات الاتصال الخاصة بي من خلال عمليتها السحرية. في البداية ، صُدمت عندما علمت أن محررًا رفيع المستوى إلى حد ما كنت أعرفه أصبح الآن على ما يبدو أيضًا رئيسًا لمنظمة تعمل في مجال الإعلانات! يا لها من بيع ، اعتقدت. لكنهم بحثت على الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات واتضح أنه شخص آخر يحمل نفس الاسم. لسوء الحظ ، لم تعطني FullContact السياق الكافي لأدرك أنني كنت أتعامل مع الشخص الخطأ ، وهي مشكلة قد تواجهها مع هذا التطبيق أيضًا. عندما بحثت بمفردي ، عرفت في اللحظة التي رأيت فيها صورة الرجل أنها حالة هوية خاطئة.

Cloze (Android ، iOS ، الويب) هو تطبيق آخر لجأت إليه الآن وبعد ذلك على مر السنين ، على الرغم من أنه أصبح تطبيقًا لعلاقات العملاء أكثر من كونه تطبيقًا لإدارة جهات الاتصال. مثل FullContact ، يبدأ Cloze بمطالبتك بربط حسابات مختلفة ، ثم يجمع كل ما لديك. ومع ذلك ، فإن ميزة التوقيع الخاصة به هي أنه يتصل بحسابات وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا ، مما يمنحك مزيدًا من الأفكار حول ما تفعله جهات الاتصال الخاصة بك ، وليس فقط كيفية الاتصال بهم. من خلال تحليل ليس فقط جهات الاتصال الخاصة بك ولكن التفاعل الذي لديك معهم وتكرار ذلك ، يحدد Cloze الأشخاص الذين يجب أن يكونوا من الناحية النظرية الأكثر أهمية بالنسبة لك ، على الأقل من منظور التقدم.

هناك مشكلة كبيرة في Cloze و FullContact وهي أنك تحصل على الكثير منهم فقط قبل أن تضطر إلى دفع رسوم اشتراك ضخمة تصل إلى 159 دولارًا و 99 دولارًا سنويًا على التوالي.

اثنين من المواد الأساسية المجانية

بينما واصلت بحثي عن طريقة لدمج قائمة جهات الاتصال الخاصة بي وتنظيمها ونسخها احتياطيًا ، وجدت نفسي أعود إلى عنصرين أساسيين: جهات اتصال Google وجهات اتصال Apple. كلاهما يخزن بياناتهما في السحابة ، وكلاهما يسهل استعادته على هاتف iPhone أو Android. إنها مجانية (أدخل إخلاء المسؤولية هنا حول كيف أعرف أنه لا يوجد شيء "مجاني" حقًا ...). وكلاهما لديه أدوات لسحب المعلومات من مصادر أخرى وإزالة الخداع في قائمتك. لسوء الحظ ، فإن جزء إزالة البيانات يمثل خيبة أمل كبيرة في كلا التطبيقين.

تم تحديث جهات اتصال Google مؤخرًا لإضفاء مظهر مختلف وبعض الميزات الجديدة ، ولكن كان هناك القليل من الضوء على عدد الخدمات التي يمكنها الاتصال بها لاستيراد جهة الاتصال تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، لاستيراد جهات الاتصال يدويًا ، يجب عليك الرجوع إلى الإصدار القديم من التطبيق ، حيث لا يمكن للإصدار الجديد القيام بذلك حتى الآن.

إعداد اتصالات أبل

أصبحت جهات اتصال Apple ، في النهاية ، خياري الأفضل. إنه يتصل بالعديد من الخدمات أكثر مما أدركته. بالإضافة إلى iCloud (مجاني على Apple.com) ، فهو يعمل أيضًا مع AOL و Facebook و Google و LinkedIn و Microsoft Exchange و Yahoo وأي شيء آخر يمكنه إنشاء ملف CardDAV أو LDAP. أنا متأكد من أن هذا الحل يمثل خيبة أمل لمستخدمي Android ، ولم أفقد ذلك. لدي جهاز Android وما زلت أحاول اتخاذ قرار بشأن أفضل طريقة لإتاحة الوصول إلى جهات اتصال iCloud الخاصة بي هناك. هناك مشكلة أخرى وهي ، كما ذكرنا ، أن ميزة إلغاء البيانات مروعة وفقدت العشرات من الإدخالات التي كان ينبغي دمجها في الاختبار الخاص بي. انتهى بي الأمر بقضاء ساعة في التمرير عبر قائمة جهات الاتصال الخاصة بي لتنظيفها.

ما هو تطبيق Ideal Contacts؟

في عالم مثالي ، أريد قائمة واحدة من جهات الاتصال تم إنشاؤها عن طريق دمج تطبيقات جهات الاتصال الأخرى وقواعد البيانات التي احتفظ بها بالفعل (Gmail ، Facebook ، جهات اتصال Apple ، Outlook ، وما إلى ذلك). وأريد تمامًا القدرة على الوصول إلى تلك القائمة من أي جهاز ، مما يعني أنني أريد حفظ البيانات في السحابة.

أريد أيضًا القدرة على إخبار الجمهور بتجاهل أو إخفاء بطاقات الاتصال ، بشكل جماعي ، التي تفتقد إلى المعلومات الأساسية التي أختارها. على سبيل المثال ، إذا كان لدي عنوان بريد إلكتروني محفوظ كجهة اتصال ، ولكن لا يوجد اسم أو معلومات أخرى مرفقة به ، فتخلص منه!

سيكون من المفيد أيضًا أن يقوم الأشخاص بتحديث معلوماتهم في الملف من وقت لآخر ، وعلى الرغم من أن بعض الشركات حاولت إنشاء هذه الميزة في تطبيقاتها ، إلا أنها لم يتم حلها أبدًا لعدد من الأسباب. حتى ذلك الوقت ، أعتقد أن أفضل طريقة للحفاظ على تحديث دفتر العناوين هي دمج عدة مصادر في مصدر واحد وحفظه في السحابة.

لمزيد من تغطية النسخ الاحتياطي ، يرجى الاطلاع على دليل المبتدئين للنسخ الاحتياطي للكمبيوتر الشخصي وأفضل برامج النسخ الاحتياطي وأفضل قصص خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت.