5 خطوات بسيطة لترتيب حياتك الرقمية
نشرت: 2022-01-29عدة مرات في السنة ، لدي رغبة ملحة في التطهير. سواء كان الأمر يتعلق بالتنظيف في فصل الربيع أو أخذ لحظة لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في العام الماضي ، أجد أنه من الممتع للغاية تفريغ (أو في بعض الأحيان ببساطة التخلص) من الأشياء التي لست بحاجة إليها. هناك الكثير من خطابات الهيبيز حول كيف تؤدي البيئات الخالية من الفوضى إلى صفاء الذهن ، وأنا لا أقول بالضرورة أنها تعمل مع الجميع ، كما أنها ليست مضمونة لتحسين إنتاجيتك ، لكنني بالتأكيد أشعر بتوتر أقل وقدرة أكبر للتركيز عند اختفاء القمامة.
كأطفال ، يتعلم معظمنا تنظيف غرفنا ، وترتيب مكاتبنا ، والتبرع أو التخلص من الأشياء التي لم نعد بحاجة إليها أو نريدها ، والتخلص من أغراضنا المادية. ومع ذلك ، لم يتعلم الكثير منا ، كبالغين ، كيفية فعل الشيء نفسه مع المواد الرقمية الخاصة بنا. ليس من المستغرب أننا لم نتعلم أبدًا. من كان ليعلمنا؟ لم يكن هناك ما يكفي من الأجيال لمعرفة كيفية القيام بذلك وتعليم الدفعة التالية من الشباب.
إذا كنت تستمتع بعملية تطهير جيدة ولديك حياة رقمية فوضوية ، فإليك خمسة أماكن للبدء:
الملفات الموجودة على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الرسائل في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
الصور على هاتفك
تطبيقات على هاتفك
علامات تبويب المتصفح المفتوحة
إليك بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك.
1. تنظيف سطح المكتب الخاص بك
في بعض الأحيان نضع ملفًا على سطح مكتب الكمبيوتر بحيث يكون في مجال رؤيتنا وسنتذكره. ثم نكرر هذا الإجراء عدة مرات. قبل أن تعرفه ، المبدأ يهزم نفسه. كيف يمكنك أن ترى وتتذكر ملفًا بين مجموعة فوضويّة من الملفات الأخرى؟
عرض ملفات سطح المكتب في عرض القائمة
أسهل طريقة لتنظيف سطح المكتب هي البدء بعرض ملفاتك في قائمة بدلاً من تمثيل رسومي لسطح المكتب وأيقونات الملفات. بمعنى آخر ، افتح نافذة Finder في macOS أو File Explorer في Windows. يمكن أن يسهّل هذا العرض معرفة الملفات التي يمكنك حذفها أو وضعها بعيدًا.
قم بعمل مجلدات قليلة
ليس عليك التخلص من جميع ملفاتك لتنظيف سطح المكتب. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء بعض المجلدات بأسماء مثل IN PROGRESS و PHOTOS لمساعدتك على فرز ما لديك.
لا تفكر مليًا في التصنيف الصحيح لكل ملف. أبقيها بسيطة. مجلد واحد لكل من ملفات PDF والصور والمستندات سيفي بالغرض. تعتبر المجلدات التي تسمى Work و Personal و Fun و Old جيدة أيضًا.
الطريقة التي أستخدمها لفرز الملفات هي حسب السنة. لدي مجلد واحد لكل عام ، وداخل تلك المجلدات ، لدي أي مجلدات فرعية منطقية. لماذا أنظم بهذه الطريقة؟ لأنني أفكر في عملي وملفاتي الشخصية بناءً على وقت حدوثها. لدي مجلد 2020 وداخله مجلدات فرعية تسمى 2020 PHOTOS و 2020 TAXES وما إلى ذلك. يشبه وضع الملفات في المجلدات أرشفتها. إنهم بعيدون عن الأنظار ، لكن يمكنني العثور عليهم إذا احتجت إليها.
فرز الملفات الخاصة بك
الآن ، باستخدام عرض القائمة لصالحك ، قم بفرز ملفاتك في مجلدات منطقية. من خلال عرض القائمة ، يمكنك رؤية نوع الملف والفرز حسب تاريخ الإنشاء أو آخر تعديل أو حسب الحجم. قم بتشغيل خيار المعاينة للصور وملفات PDF والملفات الأخرى إذا كنت بحاجة إلى إلقاء نظرة عليها قبل اتخاذ قرار.
لا تترك مجلداتك على سطح المكتب. سوف يخلقون المزيد من الفوضى المرئية فقط. قم بإبعادها عن العرض ولكن في مكان ما ستتذكره ، مثل داخل مجلد "المستندات" أو ربما في مجلد مزامنة الملفات ، مثل مجلد Dropbox الرئيسي.
2. إفراغ صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
هل أنت جاهز لإرسال كل شيء في صندوق بريدك الإلكتروني إلى المهملات؟ رقم؟ انت لست وحدك. يتردد الكثير منا في التخلص من رسائل البريد الإلكتروني لأننا نخشى فقدان فرصة مليون دولار أو رسالة مهمة. حسنًا ، لا تفعل ذلك! يمكنك مسح صندوق الوارد الخاص بك دون حذف أي رسائل أو إلقاءها في هاوية الأرشيف.
تعتمد طريقتنا على نفس المفهوم الذي استخدمناه لمسح سطح المكتب: كنس رسائل البريد الإلكتروني القديمة بعيدًا عن الأنظار عن طريق نقلها إلى مجلدات.
قم بإنشاء مجلد أو اثنين
ابدأ بإنشاء مجلد جديد ... أو اثنين أو ثلاثة. يعتمد ذلك على عدد الرسائل التي يجب عليك مسحها. إذا كان أقل من 100 على سبيل المثال ، فسيفعل مجلد واحد. إذا كان لديك عدة مئات أو آلاف من رسائل البريد الإلكتروني ، فإن وضعها في مجلد واحد سينقلها بعيدًا عن الأنظار ، وإذا كان هذا كل ما تريد القيام به ، فليكن. ولكن في هذه الحالة ، يمكنك أيضًا أرشفة جميع الرسائل ، لأن وضعها في مجلد لن يساعدك في التعامل مع الرسائل لاحقًا. فرز البريد الخاص بك في مجلدات سوف .
قم بإنشاء مجلد جديد (أو في Gmail ، تصنيف ) وقم بتسميته للسنة الحالية. أو يمكنك تسميتها السنة والربع (2021 Q1) أو السنة والشهر. قم بإنشاء مجلدات إضافية إذا كنت بحاجة إليها لسنوات أو أرباع أو شهور أخرى.
السبب الذي يجعلني أحب المجلدات المستندة إلى الوقت للبريد الإلكتروني هو أنها تزيل الحاجة إلى اتخاذ قرارات إضافية. كل رسالة بريد إلكتروني أو سلسلة رسائل لها تاريخ ، لذلك تتخذ قرارات أقل حول كيفية فرز الرسائل. قرارات أقل تعني تنظيفًا أسهل وأسرع وأكثر كفاءة. يقومون بفرز أنفسهم عمليا. بالتأكيد ، إذا امتدت سلسلة الرسائل لعدة أسابيع أو أشهر ، فقد تضطر إلى تحديد ما إذا كنت تريد إرسالها حسب تاريخ الرسالة الأولى أو التاريخ الأحدث. ومع ذلك ، لا يتعين عليك سوى اتخاذ هذا القرار مرة واحدة ثم تطبيقه عبر سلاسل الرسائل الأخرى. خلص و أنتهى.
الرسائل الجماعية
الآن انقل الرسائل بشكل جماعي إلى المجلد المناسب ، بناءً على تاريخ الرسالة. اعتمادًا على برنامج البريد الإلكتروني لديك ، قد تتمكن من نقلهم عن طريق إنشاء قاعدة. خلاف ذلك ، فقط قم بفرز صندوق الوارد الخاص بك حسب التاريخ ، وحدد جميع الرسائل في عام معين ، واسحبها إلى المجلد الجديد. سهل.
أنت لا تحذف أي شيء. لكنك تقوم باستعادة البريد الوارد كمكان للبريد الوارد الجديد. لست مضطرًا للتعامل مع كل رسالة لم يتم فتحها أو لم يتم الرد عليها للحصول على صندوق بريد جديد. كل ما عليك فعله هو نقل الرسائل القديمة بشكل مجمّع.
تطوير عادات البريد الوارد الجديدة
الآن بعد أن تم إلغاء البريد الوارد الخاص بك ، فقد حان الوقت لتطوير بعض عادات البريد الإلكتروني الإيجابية الجديدة. إذا كنت تأخذ القليل من الوقت لإعداد بعض القواعد الجديدة لإدارة البريد الإلكتروني والالتزام بها ، فقد تجد أن البريد الإلكتروني لا يجب أن يكون فوضى لا يمكن السيطرة عليها.
تذكر أننا لا نحاول أن نكون مثاليين في كيفية إدارتنا للبريد الإلكتروني. الهدف من التخلص من الفوضى هو تخفيف الضغط المرتبط بامتلاك صندوق وارد لا يمكن التحكم فيه وربما الشعور بوزن مجازي مرفوع. نقوم بالترتيب لأنه يجعل الحياة أسهل للمضي قدمًا.
3. نقل الصور من هاتفك
لا شيء يقول التطهير مثل إزالة الصور ومقاطع الفيديو من هاتفك. يتمسك بها الجميع تقريبًا ، ولكن مسحها لا يؤدي فقط إلى توفير مساحة على هاتفك ، بل يسهل أيضًا العثور على الصور التي تختار الاحتفاظ بها هناك.
● استخدم خدمة التخزين السحابي ، مثل iCloud أو Dropbox أو OneDrive (عادة ما تكون هذه هي أسرع طريقة).
● نقل الصور مباشرة إلى جهاز كمبيوتر (باستخدام كابل).
● نقل الصور لاسلكيًا إلى جهاز كمبيوتر (باستخدام Wi-Fi أو Bluetooth).
● إخراج بطاقة الذاكرة فعليًا (لا يتوفر هذا الخيار في جميع الهواتف).
تم ترشيحها بواسطة المحررين لدينا
● مشاركة الصور على حساب وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني.
ليس عليك بالطبع إزالة كل صورة. احتفظ بنسخة (ليست النسخة الأصلية ، ولكن نسخة) من بضع عشرات من الصور ، بما في ذلك أي لقطات للرأس أو صور سيلفي تستخدمها لصور الملف الشخصي عبر الإنترنت. واحتفظ بالصور ومقاطع الفيديو التي تجعلك سعيدا! احتفظ بالأشخاص الذين تحب مشاركتهم. ليس للحصول على كل KonMari ، ولكن إذا كانت هناك صورة أو مقطع فيديو يثير البهجة ، فاحتفظ به. إذا لم يحدث ذلك ، انقله إلى مكان آخر. يمكنك دائمًا إعادة نسخة إلى هاتفك في أي وقت تريده. في بعض الأحيان ، مجرد تذكر أن صورك متاحة يلبي الرغبة في الاحتفاظ بها جميعًا على هاتفك.
نصيحة إضافية: مكان واحد تميل فيه الصور ومقاطع الفيديو إلى التراكم في تطبيقات المراسلة. لا تنس مسحها أيضًا.
4. تخلص من التطبيقات غير المستخدمة
هل تقوم بتنزيل التطبيقات ، والتحقق منها ، ثم عدم لمسها مرة أخرى مطلقًا؟ يعد التخلص من التطبيقات غير المستخدمة طريقة أخرى يمكنك من خلالها البدء في التخلص من الفوضى الرقمية من حياتك ، فضلاً عن توفير مساحة أكبر على هاتفك.
قبل إزالة التطبيقات بشكل طوعي ، ابدأ بنسخ هاتفك احتياطيًا. يتيح لك ذلك استعادة ليس فقط التطبيق ولكن أيضًا أي بيانات كانت داخل التطبيق. في كثير من الحالات ، ستكون بياناتك في حساب سحابي أيضًا ، وستتم استعادتها عند إعادة تثبيت التطبيق ، ولكن من الجيد إجراء نسخ احتياطي بغض النظر عن ذلك.
لاختيار التطبيقات التي تريد إزالتها ، ابدأ من الشاشة الأبعد عن شاشتك الرئيسية. ربما تحتوي شاشتك الرئيسية على تطبيقات تستخدمها طوال الوقت ، بينما تحتوي الشاشة الأبعد على الأرجح على تطبيقات لا تستخدمها أبدًا.
بالنسبة لتطبيقات iPhone وتطبيقات iPad ، اضغط على أو اضغط مع الاستمرار على التطبيق. اختر إزالة التطبيق أو انتظر حتى يهتز ، ثم اضغط على X الذي يظهر. ثم عليك أن تختار ما إذا كنت تريد حذف التطبيق أو إزالته من الشاشة الرئيسية. الخيار الأول يمسح التطبيق عن هاتفك أو جهاز iPad تمامًا (يمكنك دائمًا إعادة تثبيته من متجر التطبيقات). يقوم الخيار الثاني بإزالة رمز التطبيق من شاشتك ولكنه يحافظ على إمكانية الوصول إلى التطبيق من مكتبة التطبيقات وشريط البحث والإعدادات.
بالنسبة لتطبيقات Android ، اضغط مع الاستمرار على أيقونة التطبيق حتى ترى الخيارات. ثم انقر فوق إلغاء التثبيت وقم بتأكيد التحديد.
يحتوي IOS على خيار يتيح لك إلغاء تحميل التطبيقات تلقائيًا عندما لا تستخدمها بشكل متكرر. يحافظ هذا الإعداد المحدد على البيانات التي أنشأتها باستخدام التطبيقات ، مثل تفاصيل عمليات التشغيل في تطبيق قيد التشغيل ، ولكنه يزيل التطبيق نفسه والذاكرة المطلوبة لاستضافته. ابحث عن هذا الخيار في الإعدادات> عام> تخزين iPhone> إلغاء تحميل التطبيقات غير المستخدمة.
5. أغلق علامات تبويب المتصفح
هل أنت مكتنز علامات التبويب؟ هل تترك عشرات علامات التبويب مفتوحة في متصفحك ، وتأكد من أنك ستقرأ كل هذه المقالات أو تشاهد مقاطع الفيديو هذه في أي يوم من الأيام؟ تكمن مشكلة اكتناز علامات التبويب في أنه يمنعك من تنظيف ذاكرة التخزين المؤقت للإنترنت ، وهو ما يجب عليك فعله من وقت لآخر.
هناك العديد من الحلول لإدارة علامات تبويب المتصفح الزائدة. أسهل طريقة هي وضع إشارة مرجعية على جميع علامات التبويب المفتوحة. عادة ما يكون الخيار مناسبًا في متصفحك. الصورة أعلاه تظهره في جوجل كروم. يحتوي Microsoft Edge على ميزة تسمى المجموعات التي تتيح لك وضع إشارة مرجعية على الصفحات في مجموعات ، وتعرض ما قمت بحفظه في شاشة تشبه البطاقة. عند وضع إشارة مرجعية على علامات التبويب المفتوحة أو حفظها ، تكون عناوين URL متاحة لك لفتحها مرة أخرى بسرعة في أي وقت ، ولكن يمكنك إغلاقها في الوقت الحالي وتفريغ ذاكرة التخزين المؤقت والبدء من جديد بجلسة تصفح جديدة.
جعل بداية جديدة
قلة من الناس لديهم عادات جيدة عندما يتعلق الأمر بتنظيف الملفات الرقمية غير المرغوب فيها ، لذلك إذا كنت واحدًا منهم ، فأنت لست وحدك. من المتوقع. الفوضى الرقمية جديدة نسبيًا. ليس لدينا الكثير من القواعد المعمول بها للصيانة والنظافة. حاول تنظيف سطح المكتب وحساب البريد الإلكتروني والهاتف ومتصفح الويب. يمكن أن يكون مجزيًا ومريحًا مثل تنظيف الفوضى المادية.