احصل على التنظيم: كيفية اختيار خدمات النسخ الاحتياطي والبرامج التي ستستخدمها بالفعل

هناك نكتة حول وجود نوعين من الأشخاص: أولئك الذين يقومون بنسخ بياناتهم احتياطيًا وأولئك الذين لم يفقدوا كل شيء بعد. هذا صحيح بشكل مؤلم. يمكن أن يكون فقد ملفاتك أمرًا مفجعًا ويدمر حياتك المهنية ومكلفًا إذا كنت بحاجة إلى تعيين خبير لمساعدتك في استعادتها. النسخ الاحتياطي لبياناتك هو إجراء وقائي يتجنب كل تلك المشاكل. يبدو أن النسخ الاحتياطي عمل روتيني شاق ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. هناك حل احتياطي لكل نوع من الأشخاص — الكسول والمجتهد وكل شخص بينهما.

رأيي في النسخ الاحتياطي هو أن أي شيء أفضل من لا شيء. يجب أن أعترف أن خطتي الاحتياطية غير منظمة إلى حد كبير. يتم حفظ جهات الاتصال في Google ، لذا فهي في السحابة. لدي بعض الملفات الشخصية على Dropbox ، وبعضها في Evernote ، وبعضها في iCloud. ومع ذلك ، إذا تحطم أي من أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الخاصة بي أو سُرق أو احترق في حريق ، فسأكون قادرًا على إعادة تجميع أجزاء حياتي الرقمية معًا. لن يكون الأمر ممتعًا أو بسيطًا ، لكن يمكنني فعل ذلك. إنها ليست خطة مثالية ، لكنها شيء ما .

إذا كنت أكثر طموحًا (أو تم حرقك بسبب فقدان البيانات في الماضي) ، فربما تكون جاهزًا لخطة شاملة تجعل استعادة جميع بياناتك مرة واحدة أمرًا يسيرًا تقريبًا. تتضمن الخطة الأكثر شمولاً عمل نسختين احتياطيتين على الأقل ، مثل واحدة عبر الإنترنت وواحدة محلية. هذه الخطط تكلف أكثر للمحافظة عليها وتستغرق بعض الوقت الإضافي في الإعداد. يفضل الكثير منا تداول بعض المخاطر من أجل حل أبسط.

حسنا! ليس عليك أن تكون مثاليًا لتكون أفضل حالًا مما أنت عليه الآن.

كيفية النسخ الاحتياطي لبياناتك: خطة الشخص الكسول

هل يمكنك نسخ بياناتك احتياطيًا بأقل جهد ممكن وعدم دفع أي شيء للقيام بذلك؟ نعم ، لكن خطتك ستشمل بعض نقاط الضعف.

إذا كنت كسولًا بعض الشيء ولا تريد إنفاق أي أموال ، ففكر في عمل نسخة احتياطية من بياناتك الأكثر أهمية أولاً. ما هو الأكثر أهمية؟ قد تكون الصور أو الموسيقى أو جهات الاتصال أو المستندات الممسوحة ضوئيًا ، مثل الأوراق الضريبية القديمة. قد يكون "كل شيء موجود على هاتفي ولكن ليس جهاز الكمبيوتر الخاص بي." مهما كانت الحالة ، حددها.

بعد ذلك ، هل هناك خدمة مزامنة الملفات أو خطة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت التي ستكون مناسبة بشكل طبيعي؟ على سبيل المثال ، إذا كانت أهم الأشياء لديك على iPhone ، فإن الحل الأسهل هو ببساطة تشغيل iCloud لنسخ هاتفك احتياطيًا . بالتأكيد ، قد تحتاج إلى الدفع مقابل المزيد من مساحة التخزين ، ولكنك لن تحتاج إلى البحث عن موفرين مختلفين واختيار الخطة المناسبة والمضي قدمًا في عملية إعدادها. اقلب مفتاح iCloud ، وبذلك تكون قد انتهيت. قد تحتاج إلى دفع بضعة دولارات إذا كنت بحاجة إلى القليل من السعة التخزينية الإضافية ، ولكنها غير مكلفة وسهلة للغاية من جهاز iPhone الخاص بك.

إذا كان الكثير من ملفاتك الأكثر أهمية موجودًا على أجهزة الكمبيوتر ، فإن خدمة مزامنة الملفات بكمية جيدة من التخزين المجاني تعد مكانًا رائعًا للبدء. تطبيقات مزامنة الملفات التي يوصي بها PCMag هي Box و Dropbox و Google Drive و IDrive و OneDrive. فيما يلي قائمة بكمية التخزين المجانية التي يقدمها كل واحد.

• الصندوق : 10 جيجا بايت
• دروب بوكس: 2 جيجا بايت
• جوجل درايف : 15 جيجا بايت
• IDrive : 5 جيجابايت
• Microsoft OneDrive : 5 جيجا بايت

ليس عليك اختيار واحدة فقط. يمكنك الحصول على حسابات مع كل هذه الخدمات إذا كنت تريد ذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك استخدام كل خدمة لنوع معين من الملفات ونأمل ألا تصل إلى حد التخزين في أي خدمة واحدة. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ الصور احتياطيًا على Google Drive ، وتخزين ملفات الموسيقى الخاصة بك على Box ، والاحتفاظ بالمستندات على OneDrive. من خلال توزيع بياناتك ، من غير المرجح أن تصل إلى حد التخزين.

كل هذه الخدمات ممتازة للأشخاص الكسالى لأنها تستغرق دقائق في الإعداد ولا يوجد وقت على الإطلاق لصيانتها. إنها منتجات جاهزة وتنسى. تقوم بتثبيت برنامج ما وتحديد الملفات أو المجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا. هذا هو.

من هناك فصاعدًا ، ستقوم التطبيقات بعملها في الخلفية. في حالة تعطل جهازك أو سرقته أو غرقه في قاع بحيرة ، يمكنك الانتقال إلى موقع الويب الخاص بالخدمة التي تستخدمها وتسجيل الدخول واستعادة ملفاتك.

بالطبع ، إذا قمت بنشر ملفاتك بين عدد قليل من الخدمات المختلفة ، فستستغرق استعادتها وقتًا أطول مما لو كان لديك نسخ احتياطي لجميع بياناتك في مكان واحد. كما قلت ، هذه الخطة بها ثغرات. لكنها قد تكون ثقوبًا أنت على استعداد لتحملها.

كيفية النسخ الاحتياطي لبياناتك: خطة Goldilocks

إذا كنت على استعداد للقيام بالمزيد من العمل أو دفع القليل من المال ، فيمكنك الحصول على قيمة أكبر بكثير من خطتك الاحتياطية. قد تكون خطة النسخ الاحتياطي الجيدة متوسطة المستوى هي الدفع مقابل قدر أكبر من التخزين من خدمة المزامنة أو أداة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت . بهذه الطريقة ، يمكنك دمج جميع بياناتك في مكان واحد.

يعني وجود كل ملفاتك معًا أنه يمكنك استعادتها أو نقلها إلى جهاز جديد بضربة واحدة. لست مضطرًا للبحث عن خدمات مختلفة لاستعادة كل شيء ، بالطريقة التي يستخدمها المتزلج الرخيص الذي يستخدم الخدمات المجانية فقط.

بالنسبة لهذا النوع من النسخ الاحتياطي ، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر بدفع القليل من المال على الأقل للحصول على مساحة تخزين كافية. تقدير تقريبي هو $ 50- $ 75 في السنة.

بناءً على الاختبار العملي ، فإن أفضل اختيارين لـ PCMag في هذه الفئة هما Acronis True Image و IDrive .

هاتان خدمتا النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، والتي تختلف قليلاً عن تطبيقات مزامنة الملفات. الاختلاف هو أن أدوات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت تؤكد على النسخ الاحتياطي والاستعادة بينما تركز تطبيقات المزامنة على المزامنة باعتبارها وظيفتها الأساسية. تجعل خدمات مزامنة الملفات أحدث إصدار من ملفاتك متاحًا لك عبر أجهزة متعددة ، وتوفر افتراضيًا نسخة احتياطية. ومع ذلك ، فإنها لا توفر لك أدوات قوية لاستعادة ملفاتك في حالة فقد البيانات. خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت تفعل ذلك. كما أنها تساعدك في اختيار الملفات المراد نسخها احتياطيًا وعدد المرات.

نقطة الضعف الوحيدة في هذه الخطة هي أنك تثق في ملفاتك لشركة واحدة. إذا ذهبت الشركة المستضيفة لملفاتك إلى kablooey ، فماذا تفعل بعد ذلك؟ في أفضل السيناريوهات ، تمنحك الشركة الكثير من التحذير المسبق القابل للطي بحيث يمكنك استرداد ملفاتك ونقلها. في الواقع ، تنهار الشركات أحيانًا بين عشية وضحاها دون سابق إنذار. كيف يمكنك إنشاء فجوة مؤقتة لهذه المشكلة؟ بسيط: أنت تتبع نهج الكمال. تقوم بنسخ جميع ملفاتك احتياطيًا في أكثر من مكان.

كيفية عمل نسخة احتياطية من بياناتك: خطة الكمال

سيخبرك المثاليون أن هناك ثلاث قواعد للنسخ الاحتياطي: التكرار ، التكرار ، التكرار. لذا ، لنتحدث عن عمل ثلاث نسخ من ملفاتك.

1. النسخة الأولى هي الملف الأصلي على جهازك.
2. النسخة الثانية هي نسخة تم إنشاؤها بواسطة خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت أو خدمة مزامنة الملفات.
3. النسخة الثالثة هي نسخة تم نسخها احتياطيًا على محرك أقراص ثابت محلي ثانوي.

يقدم العديد من موفري النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت أيضًا برنامجًا يحفظ بياناتك في التخزين المحلي لهذا النوع من التكرار. لكن الشخص المثالي الحقيقي سيرغب في الحصول على نسخة محلية من بياناته أيضًا.

لماذا ا؟ بالإضافة إلى إنشاء نسخة ثالثة من ملفاتك ، يجعل محرك الأقراص الثابتة أيضًا من الأسهل والأسرع استعادة ملفاتك. لا تحتاج إلى الاعتماد على اتصال بالإنترنت ولا تنتظر لساعات أثناء تنزيل الملفات من السحابة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدم برنامج النسخ الاحتياطي المحلي لعمل النسخة المحلية. خيارات المحررين الحالية في هذا المجال هي A cronis True Image (التي ذكرتها سابقًا) و StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

كم تكلفة هذا النوع من الخطة؟ خطط لدفع حوالي 100 دولار سنويًا للخدمات عبر الإنترنت ، و 50 دولارًا إلى 100 دولار لبرنامج النسخ الاحتياطي ، ودفع دفعة لمرة واحدة من 100 دولار إلى 200 دولار للحصول على محرك أقراص ثابت عالي الجودة (يمكنك بسهولة إنفاق آلاف الدولارات على شيء أكبر بكثير). تصفح بعض المقارنات بين محركات الأقراص الصلبة الخارجية الموصى بها للتعرف على ما تحصل عليه مقابل أموالك.

هل هذا كله يبدو وكأنه الكثير من العمل والنفقات بالنسبة لك؟ هذا جيد. هذا المستوى من الحماية ليس متاحًا للجميع.

ابدأ في الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أشيائك اليوم

الشيء المهم ليس وجود خطة احتياطية مثالية ؛ لديها خطة احتياطية على الإطلاق. بالطبع ، من المفيد أن يكون لديك خطة احتياطية مناسبة لميزانيتك ، ورغبتك في تنفيذ الخطة بالفعل ، وتحملك للمخاطر. لا عيب في استخدام خيار الحد الأدنى السريع والقذر ، لأنه في حالة فقدان البيانات ، فإن الحصول على شيء أفضل من لا شيء. الخطة الوحيدة السيئة حقًا هي تأجيل البدء لأنه في النهاية ، يعاني الجميع من حادث أو سرقة أو كارثة. أنها مسألة وقت فقط.