احصل على التنظيم: 8 بدائل Evernote وكيف تتراكم

لقد كانت Evernote واحدة من الأدوات المفضلة لدي للبقاء منظمًا ومنتِجًا ، لكن التغييرات التي طرأت على خطط Evernote وأسعارها أدت إلى حرق مستخدميها ، الذين يواجهون الآن الاضطرار إلى دفع المزيد أو إيجاد بديل. تكمن المشكلة في أن Evernote رفعت سعر أعلى مستوى من الخدمة بحوالي 55 بالمائة وألغت ما هو مدرج في المستويات الدنيا من الخدمة ، بما في ذلك العرض المجاني. المستخدمون المخلصون لا يجدون جدًا في صفقة أفضل ، والمجتمع متحمس جدًا. يتحدث الكثيرون ، بمن فيهم ساشا سيغان ، عن مغادرة Evernote ، وإظهار استيائهم من خلال أخذ أموالهم - وملاحظاتهم - في مكان آخر. لكن قول ذلك أسهل بكثير من فعله.

تخيل إخراج كل ملابسك من الخزانة ومحاولة إعادة ترتيبها في خزائن المطبخ بدلاً من ذلك. الفضاء مختلف. لا يوجد شريط للشماعات. وأين من المفترض أن أضع رف حذائي بحق الجحيم؟ يمكنك جعلها تعمل ، لكن هل تريد ذلك؟ إذا كنت مستخدمًا قويًا لـ Evernote ، فقد يكون هذا هو شعورك عندما تحاول التبديل إلى تطبيق آخر لتدوين الملاحظات.

توجد بدائل لـ Evernote ، ولكن معظمها شاحب بالمقارنة من حيث الوظائف. لا يقدم أي منهم تجربة قابلة للمقارنة حقًا ، وكلها مختلفة من الناحية الهيكلية إلى حد ما. إذا قمت بالترحيل ، فلن يتم ضمان خروج ملاحظاتك وجميع سماتها بالطريقة نفسها على الجانب الآخر. إذا كنت تستخدم مجموعة ميزات Evernote الكاملة ، بما في ذلك العلامات وحزم دفتر الملاحظات (على سبيل المثال ، دفاتر الملاحظات المتداخلة) والتذكيرات والارتباطات الداخلية لملاحظات Evernote الأخرى ، فلن يتم نقل عناصر مؤسستك إلى أي تطبيق آخر متوفر حاليًا.

دعنا نتحدث عن ماهية بعض هذه البدائل وأوجه القصور التي يمكن أن تتوقعها منها. بمجرد أن تتعرف على الخيارات الأخرى وحالتها الحالية ، قد تبدأ في معرفة سبب كون التمسك بـ Evernote لفترة أطول هو الخيار الأفضل.

بدائل Evernote

Microsoft OneNote . أقوى بديل لـ Evernote في الوقت الحالي هو Microsoft OneNote . من تلقاء نفسها ، إنها خدمة جيدة. يحتوي على تطبيقات لنظام التشغيل Windows و Mac والويب و Android و iOS و Windows Phone. وهو يدعم الملاحظات النصية ، والملاحظات الصوتية ، وتحميل الصور ، والكتابة اليدوية ذات الشكل الحر ، والتعرف الضوئي على الحروف على الكتابة اليدوية (أي أن خطك يصبح نصًا قابلاً للبحث) ، ومكونًا إضافيًا لمتصفح Web clipper ، والمزيد. إنه أيضًا جزء أساسي من خدمة المزامنة السحابية OneDrive من Microsoft.

ولكن إذا كنت تنتقل إليه من Evernote وكنت معتادًا على طريقة Evernote للقيام بالأشياء ، فأنت بحاجة إلى الكثير من التعديلات.

ملاحظة واحدة

يعد ترحيل الملاحظات ودفاتر الملاحظات من Evernote إلى OneNote بمثابة ألم ، حتى عند استخدام الأداة التي صممها فريق OneNote خصيصًا لهذا الغرض. أداة استيراد OneNote لـ Evernote متاحة فقط على Windows في الوقت الحالي. من المفترض أن يتم العمل على إصدار Mac ، على الرغم من أنه قيل في شهر مارس "بضعة أشهر". بعد أربعة أشهر ، لم تظهر بعد. الهجرة بطيئة. يحافظ على أجهزة الكمبيوتر المحمولة (نعم!). إنه يحول ملاحظات Evernote إلى ملاحظات OneNote (يا هلا!). ويحول العلامات الخاصة بك إلى فوضى غريبة (هاه؟).

يتم تحويل العلامات إلى علامات تصنيف ، وهذا جيد ، ولكن يتم أيضًا تحويل العلامة الأولى في كل ملاحظة إلى قسم. الأقسام مثل علامة تبويب داخل دفتر ملاحظات ، وهذا مختلف تمامًا عن كونه علامة. يمكن أن يفسد ذلك حقًا إحساسك بالتنظيم والنظام لأن العلامة الأولى التي تضعها على ملاحظة ليست بالضرورة علامة تريد جذب انتباه خاص إليها.

أداة أخرى لنقل ملاحظات Evernote إلى OneNote (وهي أيضًا لنظام التشغيل Windows فقط) تعمل على تحويل جميع علامات Evernote إلى أقسام OneNote ، ولكن عند القيام بذلك ، فإنها تكرر الملاحظات. إذا كانت الملاحظة تحتوي على خمس علامات ، فلديك الآن خمس نسخ من تلك الملاحظة ، لكل منها قسم خاص بها. هذا مجرد فوضوي للغاية.

حتى إذا سارت عملية الترحيل بشكل جيد ، فلا يزال الأمر يستغرق بعض الوقت للتعود على الواجهة المختلفة ولغة OneNote. لدي لحظات لا أستطيع فيها حتى التمييز بين تطبيق الويب OneNote وتطبيق Microsoft Word Web ، باستثناء أن أحدهما أرجواني والآخر أزرق.

علاوة على مشكلات الترحيل ، لا يزال هناك الكثير من الاختلافات بين Evernote و OneNote ، وإذا كان أحدها يؤثر على نوع من الوظائف التي تحتاجها ، فقد يكون ذلك بمثابة كسر للصفقة.

Google Keep و Google Docs . Google Keep هو تطبيق لتدوين الملاحظات يشبه Stickies أكثر من Evernote. تبدو الواجهة مثل الملاحظات اللاصقة على شاشة الكمبيوتر. إنه مكان لتدوين المعلومات ، ويقوم بعمل رائع في الاحتفاظ بالملاحظات الحديثة أمام مقل عينيك ، لكنه غير قادر على التعامل مع الملاحظات بنفس الطريقة التي يعمل بها Evernote.

جوجل لحفظ المعلومات

أكد بعض الأشخاص أن مُحرر مستندات Google هو بديل أفضل لـ Evernote من Keep. إنها ليست فكرة رهيبة. يحتوي محرر المستندات بالتأكيد على وظائف أكثر من Keep ، كما أن وظيفة البحث قوية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن Google Docs و Evernote قادران بالفعل على التكامل ، سواء من تلقاء نفسه أو من خلال أدوات التشغيل الآلي مثل Zapier و IFTTT.

لكن في الأساس ، يعد Docs معالج كلمات يختلف عن تطبيق تدوين الملاحظات.

بالنسبة لي ، الفرق بين تطبيق تدوين الملاحظات ومعالج النصوص هو نوع المحتوى الذي أضعه فيه وكيف أستخدم هذا المحتوى لاحقًا. أعود إلى الملاحظات وأبحث عنها كثيرًا. تحتوي على معلومات بطاقة العمل وملخصات الأبحاث التي قرأتها والوصفات وغيرها من المعلومات التي أطلبها أكثر من مرة وأستخدمها بشكل مستمر. لطالما كان جاذبية Evernote هو مدى سهولة التطبيق الذي يجعله لي الحصول على هذه المعلومات بغض النظر عن مكان وجودي أو الجهاز الذي أملكه.

ومع ذلك ، تميل مستندات My Word إلى أن تكون مفيدة في الوقت الحالي حتى يكتمل المشروع ، ثم تنتهي صلاحيتها عادةً أو تنتهي صلاحيتها. أنا فقط أفتح حفنة منهم مرة أخرى. تميل ملفات معالجة النصوص الخاصة بي إلى أن تكون مسيطرة على النص. ملاحظاتي عبارة عن مزيج من النصوص والصور والتسجيلات الصوتية وملفات PDF. إذا لم تقم بإجراء هذه الأنواع من الفروق ، فقد يكون محرر مستندات Google أو حتى Microsoft Word بديلاً مقبولاً تمامًا لـ Evernote.

دفتر Zoho . أصدر Zoho مؤخرًا تطبيقًا جديدًا يسمى Notebook يهدف إلى أن يصبح بديلاً لـ Evernote ، لكنه لم يتوفر بعد. حتى الآن ، يتوفر فقط على نظامي iOS و Android. تقول الشركة أن تطبيقات سطح المكتب وتطبيق الويب قيد التشغيل ، ولكن حتى الآن ، فإن Zoho Notebook خفيف جدًا على الميزات حتى الآن.

دفتر Zoho

أثناء تجربة التطبيق ، كنت مقيدًا على الفور بحقيقة أنه لا يمكن أن تحتوي الملاحظة الصوتية على نص ، ولكن يمكن إضافة صوت إلى ملاحظة نصية. الأمر كله يتعلق بنوع الوسيط الذي تختاره لبدء ملاحظتك الجديدة. غالبًا ما أسجل المقابلات وأنسخها في نفس الملاحظة حيث يعيش التسجيل. أحب أن يظل النص الكامل والتسجيل معًا ، وإذا ضغطت على الزر لبدء تسجيل صوتي بسرعة ، فلا يمكنني إلحاق نص به. يجب أن أتأكد من أنني أبدأ ملاحظة نصية أولاً. والأهم من ذلك ، بدون تطبيق سطح المكتب أو الويب ، لا يمكنني فعل الكثير في الكتابة لنسخ الصوت على أي حال.

هناك العديد من الميزات الأخرى المفقودة أيضًا ، مثل العلامات ، والتي قد يرى مستخدمو Evernote أن Zoho Notebook يعد وسيلة أساسية للغاية بحيث لا يمكن التفكير في استخدامه حتى الآن. قد يكون Zoho Notebook بديلاً قابلاً للتطبيق لـ Evernote في غضون عام أو نحو ذلك ، لكنه في الوقت الحالي ليس قريبًا من تقديم تجربة مماثلة. ومع ذلك ، فهذه خدمة جديدة تمامًا ، وأنا أتطلع إلى رؤية كيفية تطورها.

Moleskine و Simplenote و Laverna و OpenNote وغيرها . هناك الكثير من تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى إلى جانب التطبيقات التي ذكرتها أعلاه ، لكنها إما تفتقر إلى الميزات الهامة أو لديها زاوية فريدة تجعلها مختلفة بشكل كبير عن Evernote ، وبالتالي فهي ليست بديلاً جيدًا. Moleskine هو مبسط. لا يحتوي Simplenote على تنظيم دفتر ملاحظات أو أكوام من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ومثل Laverna ، فهو في الحقيقة أكثر من محرر نصوص تخفيض السعر. لقد استضافت OpenNote جميع ملاحظاتك الخاصة (مفيدة للخصوصية ، ولكن ليس إذا كنت تريد أن يدفع شخص آخر فاتورة التخزين) ويفتقد بعض الميزات الرئيسية أيضًا.

هل يجب عليك البقاء مع Evernote؟

يعد التمسك بـ Evernote أيضًا خيارًا بالطبع. لقد كنت عضوًا في Premium لبضع سنوات ، ولست سعيدًا بارتفاع الأسعار ، لكنني أكثر من راضٍ عن الخدمة بشكل عام.

دعنا نراجع إيجابيات وسلبيات كل مستوى من الخدمة وسعره.

Evernote Basic ، مجاني . Evernote Basic هي فئة الخدمة المجانية. العيب الرئيسي هو أنه يحدك من استخدام Evernote على جهازين فقط ، بالإضافة إلى تطبيق الويب. لنفترض أن لديك هاتفًا ذكيًا وجهاز كمبيوتر محمول شخصي وكمبيوتر مكتبي. إذا كنت تستخدم Evernote بشكل أساسي لأسباب شخصية ، فيمكنك الحصول على الهاتف والكمبيوتر المحمول بشكل جيد. في الحالات النادرة التي تريد فيها الوصول إلى حساب Evernote الخاص بك من كمبيوتر مكتبك ، يمكنك القيام بذلك في مستعرض الويب.

القيد الكبير الآخر مع الحساب المجاني هو أنه يمكنك فقط تحميل 60 ميغابايت من البيانات شهريًا. هذا يعني أنه لا يمكنك تحميل عدد من الصور شهريًا ، ولكن يمكنك تدوين ملاحظات نصية ولا تقلق حقًا بشأن الوصول إلى السقف.

Evernote Plus ، 34.99 دولارًا في السنة أو 3.99 دولارًا في الشهر . بصراحة ، لن تبدو خدمة Evernote Plus متوسطة المستوى سيئة للغاية إلا أن عملاء Evernote القدامى يقارنونها بما جاء من قبل ، وبالمقارنة ، فهي ضئيلة. لا توجد قيود على عدد الأجهزة التي يمكنك استخدامها للوصول إلى حساب Evernote الخاص بك. يحصل المستخدمون بالإضافة إلى ذلك على 1 غيغابايت من مساحة التخزين شهريًا للتحميلات الجديدة ، لكن يمكنهم فقط تحميل الملفات بحد أقصى 50 ميغابايت. تتمثل إحدى المزايا الكبيرة في القدرة على حفظ الملاحظات في وضع عدم الاتصال حتى تتمكن من تعديلها عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت.

Evernote Premium ، 69.99 دولارًا في السنة أو 7.99 دولارًا في الشهر. أصبحت Premium الآن باهظة الثمن حقًا ، لكنها تمنحك Evernote الحقيقي بكل مجدها. يمكن للأعضاء المميزين تحميل 10 غيغابايت من الملاحظات الجديدة كل شهر ، والحد الأقصى لحجم الملف هو 200 ميغابايت. بالإضافة إلى جميع الميزات المضمنة في Plus ، يحصل أعضاء Premium على القدرة على البحث عن نص في ملفات PDF ومستندات Microsoft Office المرفقة. يمكن للمستخدمين المميزين أيضًا تصفح محفوظات أي ملاحظة ، ومسح بطاقات العمل ضوئيًا ورقمنتها ، وتحويل ملاحظة Evernote إلى عرض تقديمي.

لا حاجة للاستعجال

ينتهي اشتراكي الحالي في Evernote في فبراير ، لذلك لدي الوقت لاتخاذ قرار ، وربما تفعل ذلك أيضًا. في ذلك الوقت ، من الممكن أن تتحسن أداة ترحيل OneNote وتصبح متاحة لمستخدمي Mac. ربما يغير Evernote رأيه ويقرر جد المستخدمين الحاليين لصفقة أفضل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فربما سأقوم بالرجوع إلى حساب Plus وإبعاد نفسي عن Evernote واستخدام أداة إنتاجية أخرى تلبي جميع متطلباتي. ليست هناك حاجة ماسة للتحول إلى خدمة أخرى. تكمن المشكلة الآن في أنه لا توجد أداة أخرى تفعل كل شيء ، على الأقل ليس إلى المدى العميق الذي أستخدم فيه Evernote.

إذا لم تكن مستخدمًا قويًا لـ Evernote ، فإن خياراتك أفضل بكثير. كلما قل عدد الميزات التي استخدمتها في Evernote وقل عدد الملاحظات التي لديك ، أصبح من الأسهل التبديل إلى خدمة أخرى.