5 طرق لتوفير الوقت أثناء مراجعات دورة التعلم الإلكتروني

هل تميل إلى قضاء وقت أطول قليلاً مما كان مخططاً له في الأصل في مراجعات دورة التعلم الإلكتروني؟ يعد ضبط دورة التعلم الإلكتروني جزءًا أساسيًا من عملية تصميم دورة التعلم الإلكتروني. بعد كل شيء ، فإن نتيجة دورة التعلم الإلكتروني تعتمد عليها. تحتوي هذه المقالة على خمس نصائح مهمة لتوفير الوقت أثناء مرحلة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني وإنتاج دورة تعليم إلكتروني عالية الجودة.

كيفية توفير الوقت أثناء مراجعات دورة التعلم الإلكتروني

بغض النظر عن مدى عمق الملخص الأولي والتخطيط ، ستكون هناك دائمًا مرحلة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني. قد يغير العميل نطاق مشروع التعلم الإلكتروني أو أهداف التعلم في منتصف الطريق خلال المشروع. أو قد تدرك أن فريق التعلم الإلكتروني الخاص بك قد أخطأ في وقت مبكر ، مما تسبب في تأثير الدومينو الذي يؤخر تاريخ الإطلاق. مهما كان الأمر ، فإن مراجعات مقرر التعلم الإلكتروني تستغرق وقتًا طويلاً ولكنها مهمة. لحسن الحظ ، هناك طرق لتسريع العملية دون زيادة ميزانية التعلم الإلكتروني أو إزعاج العملاء المخلصين. فيما يلي خمس طرق لتوفير الوقت أثناء مراجعات دورة التعلم الإلكتروني.

1. تحديد نطاق مراجعة مقرر التعلم الإلكتروني

من المهم أن تكون أنت وعميلك على دراية جيدة بنطاق مراجعات دورة التعلم الإلكتروني قبل البدء في مشروع التعلم الإلكتروني. يجب أن تحدد بوضوح ما الذي سيتم القيام به خلال مرحلة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني ، ثم البقاء وفيا لكلمتك. يمكن أن تظهر العديد من المشكلات المختلفة قبل الإطلاق مباشرة. على سبيل المثال ، قد يحاول العميل تجديد دورة التعلم الإلكتروني بالكامل في اللحظة الأخيرة. لذلك ، أخبرهم مسبقًا أن الأشياء التي قد يكون لها تأثير مباشر على المشكلات الفنية الأخرى ، مثل تغييرات البرنامج النصي ، ليست جزءًا من الحزمة. تعد مرحلة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني لإجراء تغييرات طفيفة. إن توضيح ذلك يجعلهم أكثر يقظة في المراحل الأولية ويوفر لك الكثير من الوقت والإحباط على المدى الطويل. من الحكمة مقابلة العميل ومناقشة كيفية التعامل مع مراجعات دورة التعلم الإلكتروني وما يستلزم ذلك. لا تنس كتابة كل شيء حتى يعرف الجميع ما يمكن توقعه ولا يوجد أي سوء فهم في وقت لاحق. بالإضافة إلى ذلك ، حدد المدة التي يستغرقها عادةً إكمال مراجعات دورة التعلم الإلكتروني بحيث يكون العملاء على دراية بوقت الاستجابة.

2. تحديد المواعيد النهائية لكل مرحلة من مراحل عملية مراجعة دورة التعلم الإلكتروني

من المهم إرضاء عميلك. ومع ذلك ، من المهم أيضًا معرفة ما هو مطلوب من جانبك ومتى تحتاج إلى إنهاء كل مرحلة من مراحل العملية. لا أحد يحب أن يستمر المشروع بلا نهاية تلوح في الأفق. وبالتالي ، يجب أن تخبر عميلك أنه بحاجة للرجوع إليك في غضون فترة زمنية معينة مع طلبات مراجعة دورة التعلم الإلكتروني. هذا يسمح لك بإدارة وقتك بشكل أكثر فعالية. أيضًا ، من المهم أن يتم إرسال مراجعات مقرر التعلم الإلكتروني في مجموعات. بهذه الطريقة ، يمكنك وضع خطة لإكمال مراجعات دورة التعلم الإلكتروني مع وضع الصورة الكاملة في الاعتبار بدلاً من الاضطرار إلى ابتكار خطة جديدة باستمرار عندما تأتي المعلومات الجديدة في طريقك. إذا كنت تقوم بتطوير دورة التعلم الإلكتروني داخليًا لجمهورك ، فلا تزال الجداول الزمنية أداة تخطيط حيوية. أنها تسمح لك بتفويض المهام لفريق التعلم الإلكتروني الخاص بك وإجراء اختبار المستخدم على طول الطريق. وبالتالي ، فإنك تتجنب جولة مراجعة طويلة لدورة التعلم الإلكتروني قبل الإطلاق مباشرة.

3. الاهتمام بمراجعات مقررات التعلم الإلكتروني داخليًا

على مدار جولات المراجعة المتعددة لدورة التعلم الإلكتروني ، عادةً ما تتم إضافة المحتوى أو تعديله بناءً على احتياجات المتعلمين وأهداف التعلم المتطورة. نتيجة لذلك ، لديك أخطاء نحوية صغيرة أو أخطاء إملائية تحتاج إلى إضافتها إلى قائمة التدقيق اللغوي. لتوفير بعض الوقت ، فوض هذه المهمة لعضو معين من فريق التعلم الإلكتروني الخاص بك. على نحو مفضل ، شخص لديه اهتمام بالتفاصيل ولديه مساحة في جدوله لتصفية كل جزء من المحتوى يكمله زملاؤه المتعاونون عبر الإنترنت. بشرط عدم وجود مشكلات تصميم واسعة النطاق ، ستسمح لك هذه المراجعة "الرجل المتوسط" بالمرور خلال مرحلة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني.

4. البقاء على اتصال مستمر مع صانع القرار

يجب أن تكون هناك دائمًا نقطة اتصال عند تطوير مواد تدريبية عبر الإنترنت للعميل. في الواقع ، من الأفضل وضع بعض القواعد الأساسية للاتصال مقدمًا ، والتي تشمل:

• أنت تتعامل مع شخص واحد فقط.
• الشخص الذي تتعامل معه هو صانع القرار النهائي.

آخر شيء تريده هو أن صندوق بريدك الإلكتروني يغمره رسائل البريد الإلكتروني من أعضاء مختلفين في فريق العميل. أيضًا ، عندما تتواصل مع صانع القرار ، ستتمكن من الحصول على الموافقة النهائية لمراجعات دورة التعلم الإلكتروني. يمكنك أيضًا توضيح الالتباسات بسرعة ، بدلاً من الاضطرار إلى مراجعة العديد من أصحاب المصلحة. ميزة أخرى يقدمها هذا هو أنه يقلل من فرص إجراء مراجعات غير ضرورية لدورة التعلم الإلكتروني. في هذه الحالة ، سيتعين عليك إعادة محتوى التعلم الإلكتروني مرة أخرى لأن صانع القرار فشل في منحك الضوء الأخضر.

5. الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعات مقرر التعلم الإلكتروني

من المهم أن تجمع كل مراجعات دورة التعلم الإلكتروني المطلوبة وتتبعها أثناء سير العملية. لا يسمح لك هذا بالعودة إلى الإصدارات السابقة من دورة التعليم الإلكتروني فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تحديث ذاكرة العملاء في حال شككوا في التغييرات التي أجريتها. على سبيل المثال ، يمكنك تعديل الفيديو التوضيحي للامتثال ليشمل المزيد من صور مكان العمل بناءً على طلب صانع القرار. ومع ذلك ، يذكر العميل أنه يفضل مجموعة أخرى من الصور من أرشيفه. يمكنك الرجوع إلى ملاحظاتك واتصالاتك لتذكيرهم بالطلب الأصلي. خيار آخر هو الاستثمار في أداة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني التي تتعقب التغييرات تلقائيًا نيابةً عنك. يتمتع فريق التعلم الإلكتروني أيضًا بالقدرة على مشاركة الملاحظات والعمل بشكل تعاوني لتحديث محتوى التعلم الإلكتروني.

كما يمكن أن يشهد أي محترف في التعليم الإلكتروني ، يمكن أن تكون مرحلة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني مليئة بالتحديات. كانت هناك العديد من الحالات التي تم فيها إطالة فترة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني بسبب نقص التواصل. على سبيل المثال ، فشل فريق التعلم الإلكتروني في مناقشة خطة مراجعة دورة التعلم الإلكتروني الشاملة مع أصحاب المصلحة أو حتى تفويض المهام داخليًا. وبالتالي ، يجب أن تكون واضحًا منذ البداية حتى تتمكن من تجنب التأخير وقدرًا كبيرًا من التوتر.

أنت تعلم بالتأكيد أن أدوات مراجعة دورة التعلم الإلكتروني تساعدك على التعاون مع فريق التعلم الإلكتروني الخاص بك بشكل أكثر فعالية ، ولكن هل هناك أي فوائد أخرى لاستخدامها قد لا تكون على دراية بها؟ اقرأ المقال 8 فوائد استخدام أدوات مراجعة دورة التعليم الإلكتروني لاكتشاف الفوائد الثمانية الأكثر بروزًا لاستخدام أداة مراجعة دورة التعليم الإلكتروني لمشروعك التعليمي الإلكتروني التالي.

عن المؤلف:

كريستوفر باباس هو مؤسس شبكة صناعة التعليم الإلكتروني ، وهي أكبر مجتمع عبر الإنترنت للمحترفين المشاركين في صناعة التعليم الإلكتروني. كريستوفر حاصل على ماجستير في إدارة الأعمال وماجستير (تصميم التعلم) من BGSU.

مدون التعليم الإلكتروني • EduTechpreneur • محلل التعليم الإلكتروني • المتحدث • مدمن وسائل الإعلام الاجتماعية