طرق سهلة لتحسين إدارة مشروع التسويق الخاص بك

طرق سهلة لتحسين إدارة مشروع التسويق الخاص بك

تساعد أدوات برامج إدارة المشاريع التسويقية الشركات في تنفيذ الأفكار المبتكرة. سينجز أعضاء الفريق المشاريع بشكل أكثر فاعلية ويتواصلون بشكل أفضل خلال مهام محددة إذا تم تضمينها بشكل مناسب في عملياتك. تعرف على كيفية إعداد نظام يتوافق مع أهداف شركتك التسويقية باستخدام هذا الدليل التفصيلي. أولاً ، دعنا نتأكد من فهمك لأساسيات الموضوع.

ما هي إدارة مشروع التسويق؟

إدارة المشروع هي عملية تصميم وتنفيذ واستكمال مهام وأهداف محددة لحملة ما. إنه يضمن أن مبادرات الشركة تكتمل في الوقت المحدد وبأقل قدر ممكن من العيوب. يطبق مجموعة واسعة من المهارات والمعرفة والأدوات والعمليات لتلبية أهداف ومتطلبات المشروع.

وبالمثل ، تشمل إدارة مشروع التسويق جميع جوانب إدارة الحملة التسويقية وتطويرها. تعمل إدارة مشروع التسويق على تعزيز الإنتاجية من خلال إعطاء أعضاء الفريق معايير لمتابعة أداء أنشطة الحملة بدقة وكفاءة. يجب أن تجتمع العديد من أدوات الإدارة والعمليات معًا لإدارة مشروع تسويقي ناجح.

لماذا تعتبر إدارة المشروع ضرورية للتسويق؟

يحتاج مديرو التسويق إلى إدارة المشروع لأنها تسمح لهم بالتخطيط والتواصل وتنفيذ رؤيتهم عبر مختلف الفرق والحملات.

يحتاج مدير مشروع التسويق بشكل متكرر إلى أدوات تعاون الموارد ، وأدوات الميزانية ، وأدوات البحث ، وأدوات تتبع الوقت لتنفيذ حملات وخطط معقدة. يضمن ذلك أن تتمكن الفرق من تنظيم العمل والفواتير وعملاء الفواتير بشكل صحيح ، وتجنب حلقات ملاحظات العملاء التي لا تنتهي أبدًا.

مع العديد من الخدمات المختلفة التي تقدمها والعملاء المتنوعون ، تمتلك شركات التسويق الكثير لإدارتها والبقاء منظمًا يوميًا. هذا هو سبب أهمية إدارة المشروع في التسويق.

نظرًا لوجود العديد من الطرق المختلفة للتعامل مع المشاريع والعديد من أنواع المشاريع المتميزة التي تتطلب خططًا محددة ، فإن إدارة المشروع في التسويق أمر بالغ الأهمية.

من المستحيل الالتزام بالجدول الزمني ، والبقاء ضمن ميزانية العميل ، وإبقاء كل من الفرق الداخلية والعملاء سعداء بالنتيجة دون إدارة المشروع في مجال التسويق.

إذا كنت عميلاً لوكالة تسويق ، فاستفسر عن إدارة المشروع للتأكد من أن لديك مشروعًا جيد التخطيط ، وأنك ستشارك في كل خطوة على الطريق ، وأنك ستكون راضيًا عن ذلك. المنتج النهائي!

تقنيات بسيطة لتحسين إدارة مشروع التسويق

1. تحديد أهداف تسويق واضحة

إذا كنت مدير تسويق أول ، يمكن أن يُعهد إليك بتطوير أهداف واسعة طويلة المدى تراعي إستراتيجية التسويق بأكملها بدلاً من حملات محددة. تأكد من أن الأهداف التي تحددها لفريقك قابلة للتحقيق.

يجب أن تكون جميع أهدافك SMART ، والتي تمثل أهدافًا محددة وقابلة للقياس ودقيقة وواقعية ومحددة زمنيًا. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين هدف حملة لزيادة مبيعات منتج معين بنسبة 10٪ خلال الشهر المقبل بسبب التسويق المؤثر المحسن.

2. إعطاء الأولوية لعملك

لضمان وصول الجميع إلى أي مواعيد نهائية ضرورية ، ستحتاج إلى تنظيم فريقك بالكامل. تطبيقات مثل Asana أو Trello أو Monday.com مفيدة في هذه الحالة. هدفها هو زيادة كفاءة فريقك وسير العمل.

يمكنك إنشاء لوحات معالجة ونقل الوظائف بسرعة بين الموظفين إذا أصبح شخص ما مثقلًا بالأعباء ويبدو أنه يخلق عنق الزجاجة.

عند تحديد أولويات عمل فريقك ، من الأهمية بمكان أن تضع أهدافك في الاعتبار. افحص ما إذا كانت المهام المعنية تساعدك في تحقيق أهدافك. ضع في اعتبارك أيضًا خطة العمل الشاملة لشركتك.

3. كن واضحًا ومحددًا مع متطلبات المشروع

من الصعب إكمال مشروع إذا كنت لا تعرف ما تتوقعه. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل في شركة تسويق أو تنتج تسويقًا لعميل. من المفيد أن تخصص وقتًا لتحديد المتطلبات والتوقعات المحددة.

4. استخدم أدوات التعاون للمساعدة في الاتصال

إذا كنت تعمل جميعًا في نفس مكان العمل ، فقد تتمكن من عقد اجتماع وجهًا لوجه. إذا كان فريقك يعمل عن بعد ، فستحتاج إلى برنامج اتصال موثوق للمساعدة في ذلك. بصرف النظر عن البرامج التقليدية مثل رسائل البريد الإلكتروني (التي قد تستغرق وقتًا لأنها لا تُرسل في الوقت الفعلي) ، هناك العديد من أدوات التعاون المتاحة ، بما في ذلك Slack و Asana و Trello و Monday.com والعديد من الأدوات الأخرى.

5. جدولة مشاريعك

عند التخطيط لعمل فريقك ، ضع في اعتبارك الصورة الكبيرة لجميع مبادراتك الجارية. يمكنك تحديد موقع البرنامج لمساعدتك في هذه العملية مرة أخرى. في هذه المرحلة ، يمكنك استخدام تطبيقات مثل Trello أو Asana أو Monday.com لمساعدتك.

إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع ، فقد تكتشف أن العمل مع فريقك هو الخيار الأكثر ملاءمة. حدد الخطوات التي يجب اتخاذها ، ثم اسأل أعضاء فريقك عن المدة التي يتوقعون أن تستغرقها كل خطوة. سيعلمونك أيضًا بما تحتاج إلى إنجازه قبل بدء المهمة.

6. إنتاج محتوى تسويقي

يجب عليك بعد ذلك إنتاج المحتوى التسويقي الخاص بك بعد التخطيط له. بينما قد لا تجني الكثير من المال كمدير مشروع ، يجب أن تظل على اطلاع بتقدم فريقك. مرة أخرى ، يمكن أن تساعدك أدوات مثل Monday.com في ذلك.

7. اصنع قوالب المشروع التي يمكن استخدامها مرارًا وتكرارًا

لماذا نسعى جاهدين لخلق أي شيء جديد؟ تسمح لك العديد من البرامج والأنظمة الأساسية بإنشاء قوالب يمكنك استخدامها في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مادة جديدة إذا قمت بإنشائها باستمرار. Mailchimp ، على سبيل المثال ، يسمح لك بإنشاء قوالب رسائل إخبارية بالبريد الإلكتروني. يمكنك تضمين نص معياري وعناوين رئيسية وشعارات ورسومات متكررة تظهر في كل رسالة إخبارية.

8. افحص نتائج جهودك التسويقية حول أهدافك

أخيرًا ، يجب عليك تقييم ما إذا كانت استراتيجيتك التسويقية قد حققت الأهداف التي ذكرتها في الخطوة 1. هذا هو المكان الذي تنظر فيه إلى جميع المقاييس المتاحة لديك وتقارنها بما توقعته.

بعد أن تجمع كل هذه البيانات ، يمكنك البدء في التخطيط لحملتك التالية. ركز على استخدام المحتوى / الأصول التي نجحت في هذه الحملة وتجنب تلك التي لم تنجح.

استنتاج

من أفضل الأشياء في هذه الاقتراحات أنه من السهل تطبيقها على الفور في أي عمل تجاري تقريبًا. معظمها تقريبًا مجاني للاستخدام ، لذلك يمكن للمحترفين الجدد والمحاربين القدامى على حد سواء استخدامها في عملياتهم اليومية.

مع وجود هذه المؤشرات في جيبك الخلفي ، سيكون لديك وقت أسهل في إكمال المشاريع ، سواء الآن أو في المستقبل.