حل إدارة الأصول الرقمية - لماذا تحتاج شركتك إلى حل

مال

إذا كانت شركتك في المرحلة التي ترسل فيها أصولها الرقمية إلى العالم ، سواء من خلال موقع الويب الخاص بك أو قنوات التواصل الاجتماعي أو الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فإن عملك سيولد كميات كبيرة من أصول التسويق. مثل أي أصل ، يجب إدارته بشكل صحيح لتحقيق القيمة الكاملة. للقيام بذلك بشكل فعال ، أنت بحاجة إلى حل لإدارة الأصول الرقمية. على عكس منصات مشاركة الملفات البسيطة مثل DropBox و Box (أو حتى أدوات أخرى أكثر تطوراً) ، تم تصميم حل إدارة الأصول الرقمية لتتبع العدد المتزايد من الأشياء التي يتم إنشاؤها وتحميلها من أجلك - رزم من الصور ومقاطع الفيديو ، بالضبط النسخ المتماثلة لملفات HTML الخاصة بموقعك على الويب ومنشورات المدونة بتنسيق .pdf ، والمحتوى المقدم من العملاء في مستندات Word - حتى تتمكن من مشاركتها بسهولة مع الأشخاص في جميع أنحاء العالم.

ما هو نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM)؟

إدارة الأصول الرقمية (DAM) هي عملية تنظيم وإدارة الملفات الرقمية. إنه مصطلح شامل يشمل أنظمة إدارة المحتوى وأنظمة إدارة قواعد البيانات وأنظمة النشر على الويب.

يخزن حل إدارة الأصول الرقمية الأصول الرقمية في قاعدة بيانات أو مستودع. يمكن لمنشئي المحتوى ومحرريه الوصول إلى هذه البيانات لاستخدامها في إنشاء الأصول الرقمية وإدارتها لأغراض مختلفة ، مثل صفحات الويب أو منشورات الوسائط الاجتماعية أو رسائل البريد الإلكتروني أو أنواع أخرى من المحتوى.

يمكن لمنشئي المحتوى الوصول إلى النظام عبر مستعرض ويب أو تطبيق سطح مكتب يسمح لهم بتحميل أصول جديدة وتعديل الأصول الموجودة. يمكنهم أيضًا إضافة علامات البيانات الوصفية إلى الأصل والتي ستساعد في تنظيمها ضمن كتالوج DAM.

ما هي الأنواع المختلفة للأصول الرقمية؟

هناك أنواع مختلفة من الأصول الرقمية. ومن أشهرها الصور ومقاطع الفيديو والرسومات. ومع ذلك ، تشمل الأصول أيضًا جميع ملفات المصدر والملفات الجاهزة للطباعة لأي مطبوعات شركة أو موارد مطبوعة.

قد تعتقد أن قسم التسويق الخاص بك لديه بالفعل إدارة الأصول تحت السيطرة. إذا كنت تعتقد أن هذا صحيح ، ففكر في ما يلي:

مشاكل تخزين البيانات

فكر في شعار شركتك. كم عدد الأماكن المستخدمة؟ سيظهر على كل جزء من المواد التسويقية المطبوعة ، وموقع الويب الخاص بك ، وقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، وعلى أي شاشة إلكترونية أخرى قد يواجهها شخص ما أثناء تصفح الإنترنت.

في كل مرة يتم عرض الشعار ، ستحتاج إلى ملف صورة بدقة مختلفة. أنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كنت تريد استخدام حجم الويب الأمثل أو أكبر ملف متاح. إذا كنت تستخدم الصورة الأكبر ، فستستخدم مساحة أكبر على الخادم الخاص بك وربما حتى خادمًا جديدًا تمامًا لإيواء جميع ملفات الصور الخاصة بك: ما الذي يجعل العديد من الشركات تعتقد أنها تستطيع استخدام خادم واحد لأصولها الرقمية ؟ تزداد أحجام الملفات أكثر فأكثر مع زيادة سعة التخزين ولكن ما يجب فهمه هو أن موارد الخادم ليست غير محدودة.

ضاعف المشكلة الآن عندما تفكر في صور المنتج والصور المخزنة والصور المخصصة ولقطات الفيديو. كل نسخة من قطعة الأدب. يتزايد نطاق ازدواجية الأصول ومتطلبات التخزين ذات الصلة بسرعة.

الوقت المستغرق لطلبات الصور

سوف تفكر أيضًا في المدة التي تستغرقها معالجة طلبات الصور. إذا كان لديك خادم أكبر والعديد من الصور ، فقد يستغرق ذلك بعض الوقت - خاصة إذا كان لديك فريق تسويق مشغول للغاية يعمل على أجزاء مختلفة من المحتوى.

قد يقوم فريق التسويق الخاص بك بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض الأعمال لتغطية مجالات أخرى. على سبيل المثال ، قد يُطلب من المصور تسليم المنتج النهائي في وقت لاحق ويحتاج إلى الوصول إلى الأصول الرقمية أو الملفات المستخدمة في التصوير الأصلي لأغراض التحرير. كم عدد الأشخاص المختلفين الذين سيحتاجون إلى الوصول؟ ما مقدار سعة التخزين التي يحتاجها كل شخص؟ ماذا عن تقدم التنمية! إذا قام شخص ما بإجراء تغيير في التصميم يتطلب الوصول إلى الصور ، فمن المحتمل أنه يستخدم وسائله الخاصة لتخزين الملفات.

هذه المطالب على وقت فريق التسويق الخاص بك تكلف إنتاجية عملك وأموالك. قد يؤدي ذلك أيضًا إلى الإضرار بسمعة علامتك التجارية عندما يرى أصحاب المصلحة تصميمات غير متسقة أو سيئة تأتي من عملك.

عدم تناسق العلامة التجارية

إذا كان لديك تصميم يتم استخدامه في العديد من المجالات المختلفة في عملك ، مثل موقع الويب الخاص بك ، وقنوات التواصل الاجتماعي ، والبريد المباشر ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن جميع هذه التصميمات والأصول متسقة.

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنه إذا تم تحرير أحد هذه الملفات أو تحديثه ، فسيتم تحديثه في أي مكان آخر أيضًا. فكر في رسومات البريد الإلكتروني - هل تريد استخدام إصدار مختلف لكل بريد إلكتروني؟ قد تفكر "بالطبع لا" ولكن كم عدد الإصدارات المختلفة التي يراها القارئ على أجهزته المحمولة؟ إذا كان لدى شخص ما جزء من ضمانات تسويقية على هاتفه أو جهازه اللوحي ، فماذا سيحدث إذا تم تحديث هذا الأصل؟ بالإضافة إلى كونه محبطًا للمستلم ، فقد يكون أيضًا مكلفًا للغاية.

فوائد السد

تشمل مزايا تطبيق نظام DAM ما يلي:

موقع تخزين واحد

يتم تقليل إدارة الأصول بشكل كبير. يمكنك تخزين جميع أصولك الرقمية في مكان واحد ، وبالتالي تختفي الحاجة إلى التخزين اليدوي للملفات. تتيح لك إدارة الأصول الرقمية العثور على ما تبحث عنه عندما تبحث عنه. ستتمكن من تحرير الأصول وحذفها وفرزها لإدارتها بشكل صحيح. يسمح لك هذا أيضًا بتتبع التغييرات من حيث من قام بنشر الأصل ، ومتى تم تغييره / تحديثه ، ومن شارك في عملية التغيير. هذا يعني أنه يتم الاحتفاظ دائمًا بالإصدارات ويمكن الوصول إليها مرة أخرى إذا لزم الأمر.

تنسيق البيانات

يمكن تخزين الأصول الرقمية في مكان واحد وتنظيمها بنفس الطريقة. يتم تقليل مخاطر الإصدارات المتضاربة واصطلاحات التسمية غير المتناسقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامه لتعقب التغييرات على المستندات أو الملفات بالإضافة إلى من شارك ومتى.

سيسمح لك نظام DAM الخاص بك بالنظر في مشكلات إدارة الأصول عبر عملك ، مما سيساعد في تقليل الوقت الذي يقضيه فريق التسويق في طلبات الصور والتنظيم. إذا كنت شركة صغيرة أو لديك موارد محدودة للغاية ، فقد يكون من المفيد لك اختيار مزود خدمة متخصص في إدارة الأصول الرقمية.