كيفية إنشاء فيديو لتدريب الموظفين: دليل المبتدئين

يتعين على معظمنا تدريب زميل في العمل أو زميل أو أحد موظفينا على كيفية القيام بشيء ما في وقت أو آخر.

من المحتمل أن يعرف المدربون المحترفون كل شيء عن إنشاء مقاطع فيديو لتدريب الموظفين ، ولكن ماذا لو لم تكن محترفًا في مجال التدريب؟

على الرغم من أنك قد لا تعتبر نفسك مدربًا ، فإن معرفة كيفية إنشاء مقاطع فيديو تعليمية يمكن أن يساعدك في التدريس والتدريب وشرح كل ما تحتاجه للمشاركة بسهولة وفعالية.

والأفضل من ذلك كله ، أنه يمكنك إنشاء مقاطع فيديو تدريبية فعالة بشكل لا يصدق وجذابة للموظفين ، حتى لو لم تصنع مقطع فيديو من قبل.

سأريك كيف.

إليك ما ستتعلمه:

• لماذا قد تكون مقاطع فيديو تدريب الموظفين أفضل لعملك من التدريب التقليدي.
• الفرق بين مقاطع الفيديو التدريبية الرسمية وغير الرسمية.
• البرامج والمعدات الأساسية التي تحتاجها لإنشاء مقاطع فيديو.
• كيفية إنشاء مقاطع فيديو لتدريب الموظفين - خطوة بخطوة.
• أربع طرق لتحسين مقاطع فيديو تدريب الموظفين.

لماذا يجب عليك إنشاء مقاطع فيديو لتدريب الموظفين

إذا لم تكن قد أنشأت مقطع فيديو من قبل ، فقد يبدو من المستحيل تقريبًا تخيل البدء الآن.

لقد كنت هناك. فهمت.

في بعض الأحيان ، يبدو التفكير في تعلم طريقة جديدة تمامًا لفعل شيء ما أكثر صعوبة من الاستمرار في القيام بذلك بالطريقة القديمة - حتى لو كانت الطريقة الجديدة أفضل بكثير.

أو ربما نعتقد أنه ليس لدينا الوقت الآن.

قد نقول أننا سنتعلم الطريقة الجديدة عندما يكون لدينا بعض الوقت الضائع. ولكن ، بصراحة ، متى كانت آخر مرة عانيت فيها من توقف كبير في العمل؟

سواء كنت تنشئ مقطع فيديو قصيرًا للمساعدة في إعداد الموظف أو كنت بحاجة إلى مقاطع فيديو تفاعلية لتدريب الشركة ، فإن تعلم إنشاء مقاطع فيديو لتدريب الموظفين سيوفر لك الوقت.

وسيتعلم موظفوك بشكل أفضل في هذه العملية.

لكن لا تأخذ كلامي على محمل الجد. لنلق نظرة على بعض البيانات.

تعمل مقاطع فيديو تدريب الموظفين بشكل أفضل

في دراستنا "عادات عارض الفيديو والاتجاهات والإحصائيات التي تحتاج إلى معرفتها" ، وجدنا أن الأشخاص يبحثون بشكل متزايد عن مقاطع الفيديو التعليمية والتعليمية في أوقاتهم الخاصة.

في الواقع ، قال 55٪ ممن شملهم الاستطلاع في 2018 (أحدث بياناتنا) إنهم يشاهدون مقاطع فيديو تعليمية أو إعلامية مرتين أو أكثر في الأسبوع.

هذا ارتفاع من 28٪ في عام 2016.

الحكم؟ يرغب الأشخاص في التعلم باستخدام الفيديو - وهم يبحثون بشكل متزايد عن التعلم عبر الفيديو في أوقاتهم الخاصة.

لكنه يتجاوز التفضيلات البسيطة. يتعلم الناس ويؤدون بشكل أفضل عندما يكون التعلم مرئيًا.

وجدت دراستنا "قيمة العناصر المرئية" أن محتوى الفيديو والمحتوى المرئي يساعد في أداء الموظفين. في الواقع ، أكمل 67٪ من الموظفين المهام بشكل أفضل واستوعبوا المعلومات بشكل أسرع بنسبة 7٪ مع محتوى الفيديو والتدريب المرئي مقابل النص العادي.

لكن الأمر لا يتعلق فقط بأداء الموظف.

سيوفر لك إنشاء مقاطع فيديو لتدريب الموظفين الوقت والمال

فكر في الأمر بهذه الطريقة: هناك الكثير من الأشياء التي من المحتمل أن تحتاجها لتدريب الموظفين على القيام بها. سواء كنت تدرس موظفين جددًا حول كيفية التنقل في برامج الموارد البشرية الخاصة بك أو توفر التعليم المستمر للموظفين الحاليين ، فمن المحتمل أن يكون هناك الكثير من الأشياء القياسية التي يحتاج كل فرد في شركتك أو مؤسستك إلى معرفتها.

هذا تدريب تحتاج إلى تقديمه مرارًا وتكرارًا لأشخاص مختلفين في أوقات مختلفة.

يمكنك أن تفعل ذلك بنفسك في كل مرة ، أو أن تجعل شخصًا آخر يقوم بذلك نيابة عنك.

لكن هذا يتطلب منك أو من أي شخص آخر قضاء بعض الوقت من يومك أو أسبوعك للقيام بالتدريب في كل مرة تحتاج إلى القيام به. وغالبًا ما يتطلب الأمر تواجد الجميع في نفس المكان وفي نفس الوقت.

ماذا عن ضيق المساحة؟ تخيل أنك بحاجة إلى تدريب 1000 شخص في شركتك - أو 100 بالنسبة للشركات الصغيرة. هل لديك مساحة في المبنى الخاص بك لاستيعاب هذا العدد بشكل مريح؟

من ناحية أخرى ، يكون الفيديو جاهزًا دائمًا عند الحاجة. ما عليك سوى توفير رابط ويمكن لموظفك (أو موظفيك) مشاهدته عندما يحتاجون إلى ذلك. يمكنهم أيضًا الرجوع إليها ومراجعتها عندما يحتاجون إلى تنشيط.

وبقدر ما تذهب إليه المساحة ، فأنت لست بحاجة إلى أي شيء. يحصل الموظفون على تدريبهم عبر الكمبيوتر على مكاتبهم أو أجهزتهم الذكية.

بالإضافة إلى ذلك ، مع تدريب الفيديو المسجل مسبقًا ، لا تهم الجغرافيا. لا يتعين على موظفيك في سيدني ، أستراليا البقاء مستيقظين بعد منتصف الليل للحصول على التدريب الذي يتلقاه موظفوك في بوسطن ، ماساتشوستس في الساعة 8 صباحًا

فيديوهات تدريبية رسمية مقابل مقاطع فيديو تدريبية غير رسمية

عندما يفكر الكثير من الناس في مقاطع فيديو تدريب الموظفين ، فإنهم يفكرون في مقاطع فيديو احترافية للغاية. وعلى الرغم من أن هذه الأنواع من مقاطع الفيديو لها مكانها في ترسانة التدريب الخاصة بك ، فلا يلزم أن تكون جميع مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك مصقولة.

يمكن أن تكون بعض مقاطع فيديو تدريب الموظفين بسيطة مثل تسجيل شاشة مدته 30 ثانية حول كيفية إعداد رد البريد الإلكتروني الخاص بك خارج المكتب أو تعليمات طلب إجازة.

هذا لا يعني أن المزيد من مقاطع الفيديو التدريبية الرسمية ليست مفيدة أو ضرورية. لكن التدريب غير الرسمي يمكن أن يكون طريقة رائعة لتبليل نفسك بإنشاء ومشاركة مقاطع فيديو تدريب الموظفين.

قد تتطلب مقاطع الفيديو التدريبية الرسمية مزيدًا من الإعداد والتخطيط ، ولكنها مفيدة أيضًا بشكل لا يصدق.

الأنواع الشائعة من مقاطع الفيديو التدريبية غير الرسمية

• كيفية تسجيل إجازة مدفوعة الأجر.
• تعليمات برمجية سريعة.
• فيديوهات الدعم الفني.
• إرشادات معلومات تسجيل الدخول الجديدة.
• مقدمات عن ثقافة الشركة أو أحداثها.

الأنواع الشائعة من مقاطع الفيديو التدريبية الرسمية

• تدريب المبيعات.
• تدريب شامل على البرامج.
• تدريب الثقافة التنظيمية.
• تدريب الامتثال القانوني أو التنظيمي.
• تدريب التنوع.
• تدريب السلامة المهنية.

ما الذي تحتاجه لإنشاء مقاطع فيديو لتدريب الموظفين؟

لقد ذكرتها أعلاه ، لكنها تستحق التكرار: لست بحاجة إلى معدات فاخرة أو مهارات فيديو احترافية لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية جذابة وفعالة.

في الواقع ، قد يكون لديك بالفعل معظم - إن لم يكن كل - ما تحتاجه لبدء إنشاء مقاطع الفيديو اليوم. الشيء الوحيد الذي قد تضطر إلى إضافته هو التقاط الشاشة أو برنامج تحرير الفيديو ، اعتمادًا على نوع محتوى الفيديو الذي تقوم بإنشائه.

هذا ما تحتاجه:

• ميكروفون لائق. تحقق من هذا المنشور لمعرفة ما هي الميكروفونات التي نوصي بها.
• برنامج تسجيل الشاشة. ليست مفاجأة هنا ، لكننا نوصي TechSmith Camtasia.
• جهاز كمبيوتر قادر على تحرير الفيديو.
• كاميرا ويب أو كاميرا هاتف ذكي.
• ضوء حلقي أو مصدر ضوء بسيط آخر.
• خلفية نظيفة و / أو مكان هادئ ونظيف لتصوير فيديو بالكاميرا.

بصراحة ، هذا كل شيء. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من مقاطع فيديو تدريب الموظفين باستخدام ما هو مذكور أعلاه. في الواقع ، يمكنك تخطي الرصاصات الثلاث الأخيرة تمامًا لتبدأ.

باستخدام ميكروفون ومسجل شاشة لائقين ، يمكنك تدريب الموظفين على أي شيء قد يحتاجون إلى القيام به مع الكمبيوتر.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استيراد شرائح PowerPoint مباشرة إلى Camtasia ، مما يجعلها مثالية لإنشاء مقاطع فيديو من أي تدريب قائم على العرض التقديمي.

عندما تفكر في إنشاء مقاطع فيديو تدريبية أكثر احترافًا ، خاصة تلك التي تتطلب فيديو كاميرا مكثفًا ، فقد تحتاج إلى التفكير في نظام إضاءة أكثر احترافًا وكاميرا DSLR أو غيرها من الكاميرات المتطورة.

كيفية إنشاء فيديو تدريب الموظف

لا يجب أن يكون إنشاء مقطع فيديو لتدريب الموظفين إنتاجًا ضخمًا (يقصد التورية) ، ولكن هناك بعض الخطوات الأساسية التي يمكنك اتباعها للمساعدة في ضمان النجاح.

1. ابدأ بخطة

حتى أكثر الشاشات غير الرسمية التي تبلغ مدتها 30 ثانية سجلت كيف يجب أن يكون لها خطة وهدف. ماذا تحتاج لتعليم؟ ما هي احتياجات جمهورك؟ ما هي العملية التي تحتاج لإظهارها؟

إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فقم بإجراء جولة سريعة أو اثنتين مما تنوي تسجيله للتأكد من أن تدريبك واضح ومختصر قدر الإمكان.

فيما يلي بعض الأشياء الأخرى التي يجب مراعاتها قبل الضغط على زر التسجيل.

اجمع أي معلومات تحتاجها

إذا لم تكن خبيرًا في الموضوع الذي تحتاج إلى التدرب عليه ، فستحتاج إلى استشارة خبراء الموضوع للتأكد من أن معلوماتك واضحة وكاملة.

احصل على أي موارد أخرى ذات صلة قد تحتاجها ، مثل الصور التي تريد تضمينها ، وما إلى ذلك.

اكتب نصًا

إذا كان الفيديو الخاص بك سيحتوي على أي صوت ، فإنني أوصي بشدة بالبدء بنص.

لا شيء يفسد مقطع فيديو تدريبيًا جيدًا بشكل أسرع من الكثير من الحلاقة والتقطيع أو 23 umms على التوالي أثناء محاولتك تذكر ما تريد قوله بعد ذلك.

يساعدك وجود سيناريو أيضًا على أن تبدو أكثر احترافًا.

ستتضمن أفضل البرامج النصية - كلمة بكلمة - كل ما تنوي قوله. يساعد أخذ الوقت الكافي لكتابة هذا قبل التسجيل على ضمان تغطية كل ما تريد دون التعرض لخطر الانغماس في مواضيع غير ذات صلة.

حدد الخطوط العريضة للنقاط التي تريد توضيحها ثم اكتب النص الكامل بناءً على هذا المخطط.

يمنحك النص أيضًا فرصة للتدرب قبل التسجيل.

حتى إذا لم تكن بحاجة أو ترغب في إنشاء نص كامل ، على الأقل ، قم بإنشاء قائمة بما تريد تغطيته.

ضع في اعتبارك إنشاء لوحة عمل

إذا كان فيديو تدريب الموظف الخاص بك سيتضمن لقطات الكاميرا ، فإن لوحة العمل تساعدك على تصور الشكل الذي ستبدو عليه كل لقطاتك قبل التصوير. سيوفر لك الوقت على المدى الطويل.

لا تخف. ليس عليك أن تكون فنانًا رائعًا لإنشاء لوحة عمل قابلة للاستخدام.

الرسومات السريعة والأشكال اللاصقة جيدة تمامًا للفيديو المباشر. لتسجيل الشاشة أو تسجيل الشاشة ، يمكنك استخدام سلسلة من لقطات الشاشة البسيطة لإظهار ما تخطط لعرضه مع السرد تقريبًا.

أنا فنان فظيع ، لكن هذه القصة المصورة القصيرة لامرأة تجلس على مكتب ستعمل بشكل جيد لمساعدتي في تصور ما أريد تضمينه في كل لقطة.

إذا كان الفيديو الخاص بك لا يستخدم فيديو الكاميرا ، أو إذا تم تسجيل فيديو الكاميرا بالفعل وكنت تقوم ببساطة بتجميعه في المنتج النهائي ، فربما لا تحتاج إلى لوحة عمل.

لكن ضع ذلك في الاعتبار لمشاريع الفيديو المستقبلية.

2. تسجيل الفيديو التدريبي الخاص بك

لنفترض أن مقاطع الفيديو الأولى لتدريب الموظفين لن تتضمن فيديو الكاميرا. لذلك ، سنتعرف على الخطوات اللازمة لعمل مقطع فيديو مع تسجيل شاشة.

ابدأ بمسح سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك من أي فوضى. لا يحتاج موظفوك إلى مشاهدة صور القطط وملفات PDF المتنوعة التي قمت بحفظها على سطح المكتب.

ثم افتح أي تطبيقات برمجية تريد عرضها.

افتح Camtasia وانقر فوق الزر New Recording.

ثم حدد الشاشة و / أو النافذة التي ترغب في تسجيلها. يمكنك أيضًا تسجيل شاشتك بالكامل إذا لزم الأمر.

حدد الميكروفون الخاص بك وما إذا كنت تريد التسجيل لتضمين صوت نظامك أم لا. بعد ذلك ، يمكنك تحديد كاميرا الويب الخاصة بك إذا كنت تريد تضمين وجهك في التسجيل.

بمجرد تحديد اختياراتك ، انقر فوق بدء التسجيل ، وانتظر العد التنازلي لثلاث ثوانٍ وأنت في طريقك.

تذكر ، إذا أخطأت أو ارتكبت خطأ أثناء التسجيل ، فقط استمر. فقط توقف للحظة وأعد التشغيل من المكان الذي ارتكبت فيه خطأك مباشرة. يمكنك إصلاحها كلها في عملية التحرير.

عند الانتهاء من التسجيل ، انقر فوق زر الإيقاف وسيقوم Camtasia تلقائيًا بإضافة تسجيلك إلى المخطط الزمني في مشروع Camtasia جديد.

3. استيراد أي أصول أخرى ضرورية

إذا كان الفيديو الخاص بك سيتضمن أي عناصر مرئية أو أصول أخرى ، مثل الموسيقى ، فاستوردها بالنقر فوق استيراد الوسائط والانتقال إلى المجلد حيث توجد أصولك.

إذا كان الفيديو النهائي الخاص بك سيتضمن أي لقطات كاميرا بخلاف كاميرا الويب التي قمت بتسجيلها بالفعل ، فهذا هو المكان الذي ستستورده فيه.

بعد ذلك ، اسحب أصولك إلى المخطط الزمني حيث تريد أن تكون. يمكنك دائمًا تحريكها عند الضرورة لاحقًا.

4. تحرير الفيديو الخاص بك

قد يبدو هذا مخيفًا ، لكنه في الحقيقة ليس كذلك. يجعل Camtasia من السهل للغاية تحرير الفيديو. إذا كنت تستطيع السحب والإفلات ، يمكنك القيام بذلك.

يمكن أن يعني تحرير الفيديو الكثير من الأشياء اعتمادًا على ما تحتاجه. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل التأكد من مزامنة الصوت والمرئيات مع سلسلة أكثر تعقيدًا من التخفيضات والإجراءات الأخرى لتجميع أصولك المختلفة معًا في رسالة متماسكة.

5. شارك الفيديو الخاص بك

بمجرد الانتهاء من تحرير الفيديو الخاص بك ، فأنت جاهز للمشاركة. يتيح لك Camtasia حفظ الملف محليًا أو على محرك أقراص الشبكة ، أو يمكنك مشاركته مع أي عدد من الوجهات الشائعة مثل YouTube و Vimeo و Dropbox و Google Drive و Screencast والمزيد.

ما عليك سوى النقر فوق تصدير واختيار وجهتك.

أربع طرق لتحسين مقاطع فيديو تدريب الموظفين

حتى الفيديو الأساسي يمكن أن يكون مفيدًا وفعالًا بشكل لا يصدق لتدريب موظفيك. ولكن عندما تكون مستعدًا لتجاوز الأساسيات ، تقدم Camtasia عددًا من الطرق لإضافة بعض التوابل.

• أضف مقدمة وخاتمة.
• أضف انتقالات.
• استخدم الرسوم المتحركة.
• ضبط المزاج مع الموسيقى.

تحقق من هذا البرنامج التعليمي الرائع حول كيفية تحسين الفيديو الخاص بك.

ابدأ تدريب الموظفين باستخدام الفيديو

بينما قد لا يكون لديك "مدرب" في لقبك ، فإن معرفة كيفية إنشاء مقاطع فيديو لتدريب الموظفين ومشاركتها ستساعدك بشكل أكثر كفاءة وفعالية في تدريب موظف واحد أو 10 أو حتى 10000 موظف.

وباستخدام الأدوات المناسبة وبعض النصائح ، يمكنك إنشاء مقاطع فيديو تدريبية جذابة للموظفين - حتى لو لم تقم بإنشاء مقطع فيديو من قبل.

أسئلة مكررة