مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة Hidden Secrets متوسط ​​مات أوليفر [محدث]

مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة أسرار خفية متوسطة مات أوليفر

في هذا المقال سنتحدث عن مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة أسرار خفية المتوسطة مات أوليفر . لا يدرك العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أنه يمكنهم تعيين محاسب للقيام بالعمل نيابة عنهم. سيوفر هذا الوقت للتركيز على جوانب أخرى من العمل ، وسيضمن أيضًا تقديم الضرائب بشكل صحيح. يمكن للمهني المالي أن يساعد صاحب العمل في إعداد الميزانية والضرائب والأمور المالية الأخرى. إذا كان صاحب العمل يواجه مشكلة في العثور على متخصص مالي ، فيمكنه أن يطلب من مصرفه أو محاسبه الإحالة.

مسك الدفاتر للشركات الصغيرة الأسرار الخفية المتوسطة مات أوليفر ضروري للقراءة لأي منظمة. أهم شيء يجب معرفته عن محاسبة الأعمال هو أنها فن وليست علمًا. يستخدم المحاسبون الحكم في اتخاذ القرارات حول ماهية المعلومات التي يجب تسجيلها وكيفية تسجيلها.

أهم شيء يجب معرفته عن محاسبة الأعمال هو أنها فن وليست علمًا. يستخدم المحاسبون الحكم في اتخاذ القرارات حول ماهية المعلومات التي يجب تسجيلها وكيفية تسجيلها.

مسك الدفاتر مهمة صعبة لأصحاب الأعمال الصغيرة. هناك العديد من الأسرار الخفية التي يمكن أن تجعل العملية أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التعرف على كتبك:

• احتفظ بحساب جاري منفصل لعملك ، إن أمكن. سيتيح لك ذلك تتبع الأموال الواردة والخروج من حساب الأعمال بسهولة.
• تتبع النفقات حسب الفئة حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموالك.

مسك الدفاتر عمل شاق والعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يفضلون عدم قضاء الوقت في القيام بذلك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في البقاء على اطلاع دائم بأموالك ، فهذه مهمة أساسية ستحتاج إلى إكمالها.

من المهم قراءة مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة الأسرار الخفية المتوسطة مات أوليفر ، أصحاب الأعمال الصغيرة للحصول على فهم جيد للجانب المالي لشركتهم. إحدى الطرق للقيام بذلك هي التعاقد مع محاسب ، ولكن هناك أيضًا طرق أخرى يمكن أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة. من المهم ملاحظة أنه ليس من الضروري دائمًا أن يعرف المالك كل التفاصيل حول الشؤون المالية ، فهذا يساعدهم فقط على فهم ما يحتاجون إلى القيام به بشكل أفضل من أجل إنجاح الشركة.

أنت بحاجة إلى اختيار برنامج مسك الدفاتر المناسب

اختر برنامج مسك الدفاتر المناسب

هناك 5 من أفضل برامج مسك الدفاتر لاستخدامها في عملك.

1. كويك بوكس ​​اون لاين

2. زيرو

3. FreshBooks

4. QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص

5. لوح

من المهم جدًا أن تختار الشركة البرنامج المناسب عند اتخاذ القرارات حول كيفية التعامل مع حساباتهم.

بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام محاسبة هي التكاليف ، أو السحابة أو داخل الشركة ، والتدريب / الدعم ، وإمكانيات التخصيص ، وعمليات الدمج. ضع في اعتبارك هذه العوامل عند تحديد ما هو الأفضل لعملك.

من المهم اختيار برنامج مسك الدفاتر سهل لعملك. هناك العديد من أنواع البرامج المختلفة المتاحة لمساعدتك في تتبع أموالك إذا كنت صاحب شركة صغيرة.

نوع السجلات التجارية التي يجب عليك الاحتفاظ بها

نوع السجلات التجارية التي يجب عليك الاحتفاظ بها

يجب عليك الاحتفاظ بسجلات توثق عملك. هذا يشمل:

السجلات المالية: وتشمل السجلات المحاسبية والضريبية والمصرفية. هذه ضرورية لإدارة أموالك ويمكن استخدامها لاتخاذ قرارات بشأن مستقبلك.

السجلات القانونية: وتشمل العقود والاتفاقيات والإجراءات القانونية. إنها مهمة لحمايتك من المسؤولية والتأكد من امتثالك للقانون.

سجلات التسويق: وتشمل منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني والحملات الإعلانية.

• سجلات الدفع
• الاستمارات W2 و 1099
• الفواتير
• نفقات
• المستندات التي تظهر عناصر الدخل أو الخصم أو الائتمان المعروضة في الإقرار الضريبي
• الإقرارات الضريبية السابقة
• سجلات صفقة الأعمال
• الإقرارات الضريبية السابقة
• دليل على المدفوعات
• البيانات المالية للمحاسب الخاص بك أو البنك
• دخل
• الشيكات الملغاة
• حسابات
• بطاقات الائتمان وكشوف الحسابات المصرفية

فوائد محاسبة الأعمال

أعمال محاسبية

تكمن فائدة المحاسبة في الأعمال في تتبع الوضع المالي للشركة. المحاسبة مهمة للأعمال لأنها تساعد في تحديد مقدار الأموال التي تمتلكها الشركة ، والمبلغ المستحق لها ، وما هو صافي ثروتها. المحاسبة هي عملية تتبع جميع الأموال التي تأتي إلى الشركة وتخرج منها. يتم استخدامه لقياس أداء الأعمال من خلال تتبع الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.

المحاسبة مهمة للأعمال لأنها تساعد في تحديد مقدار الأموال التي تمتلكها الشركة ، والمبلغ المستحق لها ، وما هو صافي ثروتها. المحاسبة مهمة للأعمال لأنها توفر طريقة لتتبع البيانات المالية للشركة. كما يوفر طريقة للتنبؤ بمستقبل الشركة. مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة الأسرار الخفية المتوسطة مات أوليفر مهم لمعرفة ما إذا كان لدى الشركة ما يكفي من المال لتغطية النفقات القادمة ، مثل كشوف المرتبات.

ما هي المفاهيم المحاسبية الأساسية للشركات الصغيرة؟

عملية المحاسبة عبارة عن نظام لتسجيل المعاملات وتصنيفها ، مثل المشتريات والمبيعات ، من أجل تتبع الوضع المالي للشركة. النوعان الأساسيان من سجلات المحاسبة هما المجلات ودفاتر الأستاذ.

المجلة عبارة عن سجل زمني يوضح جميع تفاصيل كل معاملة حدثت. تُستخدم المجلات عادةً من قبل الشركات التي تستخدم أنظمة محاسبة قائمة على النقد. دفتر الأستاذ هو ملخص أو قائمة بجميع المعاملات في فترة معينة.

أفضل طريقة لإبقاء عملك على المسار الصحيح هو أن تكون منظمًا ودقيقًا في مسك الدفاتر. من المهم أيضًا التأكد من مواكبة المواعيد النهائية للضرائب.

قم بعمل قائمة بجميع نفقاتك ودخلك ، ثم صنفها في مجلدات مناسبة. سيساعدك هذا على تتبع عادات الإنفاق الخاصة بك وهوامش الربح بمرور الوقت.

ما هي الأسرار الخفية لمحاسبة الأعمال الصغيرة؟

محاسبة الأعمال الصغيرة مهمة صعبة. أول شيء عليك فعله هو الحصول على محاسب لمساعدتك في كتبك. سيكونون قادرين على إعطائك أفضل النصائح حول ما عليك القيام به لشركتك. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على هذه المقالة من Forbes حول ما يلزم لتكون محاسبًا ناجحًا للأعمال الصغيرة.

ورقة التوازن

الميزانية العمومية هي البيان المالي الذي يلخص أصول الشركة وخصومها وحقوقها. وتشمل قسمين: الأصول والخصوم. يسرد قسم الأصول كل شيء له قيمة تمتلكه الشركة ، مثل النقد والممتلكات والمخزون والمعدات. يسرد قسم الخصوم ما تدين به الشركة: الديون قصيرة الأجل (مثل القروض) والديون طويلة الأجل (مثل الرهون العقارية) والالتزامات الأخرى (مثل مزايا الموظفين).

الميزانية العمومية هي بيان يلخص المركز المالي للفرد أو المنظمة في وقت معين. يسرد الأصول والخصوم وصافي القيمة للفرد أو المنظمة.

تتكون الميزانية العمومية من ثلاثة أعمدة: الأصول والخصوم وصافي القيمة. يتضمن عمود الأصول كل الأشياء التي يمتلكها فرد أو مؤسسة. يشمل عمود الخصوم جميع الديون المستحقة للأجانب.

إمساك الدفاتر

مسك الدفاتر هو عملية تسجيل وتلخيص المعاملات المالية. إنها واحدة من أهم الوظائف في أي عمل ، حيث أنها توفر تاريخًا تفصيليًا للصحة المالية للشركة. تبدأ عملية مسك الدفاتر بإدخال أولي ، على سبيل المثال عند بيع منتج أو إيداع نقدي في الحساب المصرفي للشركة.

مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة أسرار مخفية متوسطة مات أوليفر

مسك الدفاتر هو عملية تسجيل المعاملات المالية في الشركة. يتضمن ذلك تسجيل المبالغ النقدية المستلمة والمدفوعة ، بالإضافة إلى شراء وبيع السلع أو الخدمات أو الممتلكات. كما يسجل العمليات اليومية للشركة. محاسب لا يقدم المشورة المالية للشركة ، ولكن بدلاً من ذلك يقدم معلومات حول كيفية إنفاق الأموال. مسك الدفاتر للشركات الصغيرة أسرار خفية متوسطة مات أوليفر هو أفضل مثال لفهم أفضل.

دخل

دخل العمل هو مقدار المال الذي يكسبونه سنويًا. يمكن أن يأتي الدخل من مجموعة متنوعة من المصادر بما في ذلك المبيعات والاستثمارات والمشاريع ومصادر أخرى.

يمكن حساب الدخل بأخذ جميع مصادر الدخل وجمعها معًا. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك وظيفة تدفع 2000 دولار شهريًا وكنت تجني أيضًا أموالًا من استثمارات أو مصادر أخرى ، فإن إجمالي دخلك الشهري هو 4000 دولار. محاسبة الأعمال التجارية الصغيرة الأسرار الخفية المتوسطة مات أوليفر ضرورية للحصول على معرفة أفضل حول هذا الموضوع.

نفقات

المصاريف هي أي تكلفة يتم تكبدها من أجل جني الإيرادات. المصاريف هي عنصر أو خدمة تشتريها من أجل استخدامها لفترة زمنية معينة. على سبيل المثال ، عندما تشتري زوجًا جديدًا من الأحذية ، تكون التكلفة بمثابة مصاريف لأنك ستستخدمه لفترة زمنية معينة.

أعتقد أننا يجب أن نكون جميعًا صادقين وصريحين في شؤوننا المالية. فقط لأننا لا نريد التحدث عن ذلك لا يعني أننا يجب أن نتظاهر بأنه لا يحدث. أنا من أشد المؤمنين بالشفافية والصدق ، وأعتقد أنه إذا كنت تكافح من الناحية المالية ، فأنت مدين لنفسك ولعائلتك بأن تكون منفتحًا قدر الإمكان بشأن تلك الصراعات.

رأس المال

رأس المال هو المال الذي يتم استثماره في الأعمال التجارية ، ويمكن أن يكون أي نوع من الاستثمار. يمكن أن يأتي رأس المال من فرد أو شركة أو بنك. يمكن استخدامه لأغراض عديدة ، مثل بدء عمل تجاري أو شراء معدات.

رأس المال هو المال الذي يتم استثماره في الأعمال التجارية ، ويمكن أن يكون أي نوع من الاستثمار. يمكن أن يأتي رأس المال من فرد أو شركة أو بنك. رأس المال هو أي أصول تُستخدم لإنتاج سلع أو خدمات أو أصول أخرى. رأس المال هو المال أو الممتلكات التي يتم استثمارها.

فهم واختيار طريقة المحاسبة للأعمال

هناك طريقتان للمحاسبة: الأساس النقدي والاستحقاق. تسجل طريقة الأساس النقدي الدخل عند استلامها والمصاريف عند دفعها. تسجل طريقة الاستحقاق الدخل عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها ، بغض النظر عما إذا كان قد تم استلام الأموال أو دفعها أم لا.

مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة أسرار مخفية متوسطة مات أوليفر

أنت بحاجة إلى تعلم مسك الدفاتر للأعمال التجارية الصغيرة أسرار مخفية متوسطة مات أوليفر لأن طريقة المحاسبة الأنسب لشركة ما ستعتمد على طبيعة أعمالها. على سبيل المثال ، إذا قامت الشركة بتصنيع المنتجات وبيعها ، فسيكون من المناسب استخدام أساس الاستحقاق المحاسبي بدلاً من الأساس النقدي. قد تختار الشركة أيضًا استخدام الأساس النقدي للمحاسبة إذا احتاجت إلى الحفاظ على النقد.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي نوع من المحاسبة يستخدم لتحديد المركز المالي للأعمال. تتضمن العملية مطابقة الإيرادات والمصروفات على مدى فترة زمنية ، مثل سنة. في المقابل ، لا تسجل المحاسبة القائمة على النقد سوى المعاملات النقدية ولا تشمل المعاملات غير النقدية.

يسجل أساس الاستحقاق المحاسبي أي إيرادات أو مصاريف تم اكتسابها أو تكبدها بغض النظر عما إذا كان قد تم دفعها أو استلامها أم لا.

أساس المحاسبة النقدية

المحاسبة على أساس النقد هي نوع من أنظمة المحاسبة حيث تسجل الأعمال المعاملات فقط عندما تتغير الأموال النقدية. هذا يعني أن أي معاملات لا تنطوي على النقد ، مثل مدفوعات بطاقات الائتمان ، لا يتم تسجيلها في الدفاتر.

المحاسبة على أساس النقد هي نوع من أنظمة المحاسبة حيث تسجل الأعمال المعاملات فقط عندما تتغير الأموال النقدية. هذا يعني أن أي معاملات لا تنطوي على النقد ، مثل مدفوعات بطاقات الائتمان ، لا يتم تسجيلها في الدفاتر.

قائمة مراجعة الرقابة المحاسبية

1. هل تم فحص السجلات المحاسبية للتأكد من اكتمالها ودقتها؟
2. هل يتم اتباع الإجراءات المحاسبية الحالية وهل هي مناسبة لاحتياجات الشركة؟
3. هل تم تصميم نظام المحاسبة لتوفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب؟
4. هل النظام المحاسبي مناسب للتعامل مع التغيرات في حجم الأعمال ، أو مزيج المنتجات ، أو الهيكل التنظيمي؟
5. هل هناك أوجه قصور في الرقابة الداخلية تحتاج إلى تصحيح فوري؟

مهام المحاسبة الشهرية

هناك العديد من المهام المحاسبية الشهرية ، ولكن أهمها عملية الإغلاق وإعداد البيانات المالية. يمكنك معرفة المزيد من إمساك الدفاتر للأعمال الصغيرة أسرار خفية متوسطة مات أوليفر لفهم أفضل.

عملية الإغلاق عبارة عن مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها لضمان تسجيل جميع المعاملات وحسابها في الفترة الصحيحة. يتضمن إعداد البيانات المالية تجميع المعلومات من دفتر الأستاذ العام ، وهو قائمة منظمة لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات والمكاسب أو الخسائر.

1. تسوية أرصدة الحساب المصرفي لدفتر الأستاذ العام.
2. قم بإعداد ميزان المراجعة للشهر الحالي.
3. قم بترحيل جميع إدخالات دفتر اليومية من الشهر الحالي إلى دفتر الأستاذ العام ، بما في ذلك ضبط الإدخالات وتصحيح الأخطاء.
4. إعداد الميزانية العمومية للشهر الحالي.
5. إعداد بيان الدخل للشهر الحالي.

أسرار خفية محاسبة الأعمال الصغيرة

المحاسبة ليست صعبة كما تبدو. أهم شيء يجب تذكره هو أن هناك نوعين من المحاسبة: النقدية والاستحقاق. تسجل المحاسبة النقدية الأموال التي تم إنفاقها فقط ، بينما تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق الأموال التي تم إنفاقها وكذلك الأموال التي سيتم استلامها في المستقبل (مثل عند إجراء عملية بيع).

المحاسبة هي عملية توثيق المعاملات المالية في المنظمة. إنها أيضًا عملية تلخيص وتحليل هذه المعاملات من أجل توفير معلومات حول الوضع المالي للشركة.

سيحتاج المحاسبون إلى استخدام مهاراتهم في الرياضيات والمنطق والتواصل للحفاظ على السجلات وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير التقارير المالية الدولية (IFRS).

5 مفاهيم محاسبية للشركات الصغيرة

مفاهيم المحاسبة للشركات الصغيرة

• مبدأ الاعتراف بالإيرادات
• مبادئ التكاليف
• مبدأ المطابقة
• مبدأ الإفصاح الكامل
• مبدأ الموضوعية

تختلف مفاهيم المحاسبة حسب حجم عملك وكيف تريد استخدام المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى معرفة أي نظام محاسبة سيمنحك أفضل المعلومات لاحتياجاتك ، فاستشر CPA.

تعد المحاسبة جزءًا مهمًا جدًا من إدارة الأعمال التجارية الصغيرة باستخدام مات أوليفر للأسرار الخفية للمحاسبة. هناك العديد من المفاهيم التي يجب فهمها واستخدامها بشكل صحيح من أجل ضمان إدارة الشؤون المالية للشركة بشكل فعال.

المفهوم الرئيسي هو الفرق بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. بالنسبة للمحاسبة النقدية ، يتم تسجيل المعاملات فور حدوثها ، بينما بالنسبة للمحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل المعاملات عند استلام الأموال أو دفعها بالفعل.

مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة أسرار مخفية متوسطة مات أوليفر

هناك العديد من مفاهيم المحاسبة التي يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى معرفتها من أجل الاحتفاظ بسجلات دقيقة. يمكن أن تكون هذه المفاهيم معقدة ومربكة ، ولكن من خلال فهم الأساسيات وبذل الوقت والجهد ، فإن محاسبة الأعمال الصغيرة والمتوسطة الأسرار الخفية مات أوليفر هي سر تحقيق النجاح في هذا المجال. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة التأكد من وجودهم على رأس كتبهم.

الكلمات الأخيرة

في الختام ، أهم شيء يجب تذكره هو أنه لم يفت الأوان أبدًا للاهتمام بالشؤون المالية لشركتك. من أجل الاحتفاظ بسجل مناسب لأي معاملات ، فأنت بحاجة إلى نظام مسك دفاتر موثوق. لا يمكنك تحمل إهمال هذا الواجب وإلا ستتعامل مع عالم من الندم والقرارات المؤسفة.

إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فإن هذا المقال يحتوي على بعض النصائح المفيدة حول التنظيم مع مسك الدفاتر. اتبع النصائح الواردة في هذا المقال لتبدأ اليوم!

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، فقد حان الوقت للاستثمار في نظام مسك الدفاتر الذي يلبي احتياجاتك وقراءة مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة الأسرار الخفية المتوسطة Matt Oliver ، تقدم هذه المقالة بعض النصائح الرائعة لأصحاب الأعمال الصغيرة - اقرأها ، و أنشرها.