أفضل 10 ميزات Microsoft Teams

يتم استخدام Microsoft Teams من قبل أكثر من 15 مليون مستخدم ويتصل حوالي 1300 مستخدم بمكالمات Teams كل ثانية. أدى التأثير الوبائي في عامي 2021 و 2022 إلى نموه المفاجئ لربط الناس فعليًا بالعمل والاجتماعات عن بُعد. تعد مشاركة التطبيق وعدد المستخدمين النشطين في Teams أمرًا لا يُصدق ويصل إلى الحد الأقصى. إنه أفضل بديل لـ Skype للأعمال ويمكنك الاستمتاع بميزات مذهلة فيه. تشمل بعض ميزات وفوائد Microsoft Teams البارزة الدردشة الجماعية ومكالمات الفيديو / الصوت وخيارات مشاركة الشاشة والاجتماعات الضخمة والفصول الدراسية عبر الإنترنت وغير ذلك الكثير. نظرًا لكونه جزءًا من بيئة Microsoft 365 ، فإن ميزات اجتماعات Microsoft Teams تجمع بين دور Outlook و SharePoint وتطبيقات Microsoft الأخرى. بكلمات بسيطة ، يمكنك الاستمتاع بالعديد من ميزات وفوائد Microsoft Teams التي يتم سرد أفضل مجموعات منها أدناه. آمل أن يساعدك هذا المقال كثيرًا!

أفضل 10 ميزات Microsoft Teams

في هذا القسم ، قمنا بتجميع قائمة بميزات اجتماعات Microsoft Teams المخفية في أذهانكم كل هذه الأيام. اقرأ هذه وشاركها مع أصدقائك الذين يجدونها مفيدة.

1. مشاركة البريد الإلكتروني في Teams

في بعض الأحيان ، قد تكون هناك حاجة لنسخ المحتويات من بريد Outlook الخاص بك ولصقها في دردشة Teams. سيكون النسخ واللصق خيارًا رائعًا يفضله الكثير منكم. ومع ذلك ، هذا غير ضروري لأن ميزة Microsoft Teams لمشاركة البريد مع Teams ستكون مفيدة للغاية. تتيح لك الميزة المضمنة بين Outlook و Teams القيام بذلك.

• ستكون ميزة Microsoft Teams هذه مفيدة لتلك المؤسسات التي تتعامل مع العملاء والموردين والأقران الخارجيين وغير ذلك الكثير .
• يمكنك إرسال كل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى قناة Teams واحدة وهذا يتجنب الردود الخاطئة الخاطئة ويحافظ على نظافة الرسائل.
• لمشاركة رسائل بريد Outlook مع Teams ، يجب أن يكون لديك وظيفة إضافية في Outlook. يتم تثبيت هذه الوظيفة الإضافية تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمستخدمي Teams. قم بتدوين أن هذه الميزة غير مدعومة لمستخدمي Teams المتنقلين.

اتبع هذه الخطوات لمشاركة رسائل البريد الإلكتروني مع Teams.

1. إذا كنت تستخدم تطبيقًا لسطح المكتب ، فيمكنك ببساطة النقر فوق الزر Share to Teams في شريط شريط الأدوات وإذا كنت تستخدم تطبيق ويب ، فانقر فوق رمز المزيد من الإجراءات ... في الزاوية اليمنى العليا من البريد.

2. هنا ، اكتب اسم الشخص أو المجموعة أو القناة التي تريد مشاركة البريد فيها.

إذا كان لديك أي مرفقات في البريد ، فسيتم تضمينها تلقائيًا عند إرسالها إلى Teams. إذا كنت تريد إزالتها ، فيمكنك إلغاء تحديد خيار تضمين المرفقات . استمتع بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى Teams مباشرةً دون استخدام الطريقة التقليدية العادية.

2. استخدم غرف الاستراحة

قم بتدوين أن ميزة Microsoft Teams هذه متاحة فقط لمنظمي الاجتماعات لمستخدمي تطبيقات سطح المكتب (Microsoft و Mac). لا يمكنك استخدام هذه الميزة عندما يكون لديك أكثر من 300 شخص في الاجتماع وعندما تنشئ Teams Breakout Rooms قبل الاجتماعات ، لا يمكنك إضافة أكثر من 300 شخص.

• عندما تكون في غرفة فرعية ، لا يمكنك إضافة أشخاص إلى الاجتماع من لوحة المشارك ، ولا يمكنك إضافة أشخاص إضافيين إلى الدردشة ، ولا يمكنك استخدام ميزة اتصل بي ، ولا يمكنك نسخ محتويات الانضمام إلى الاجتماع . بخلاف ذلك ، يمكنك الاستمتاع بجميع الميزات الأخرى للدردشة وتبادل المعلومات.
• يمكنك إنشاء غرف منفصلة للفرق عند بدء اجتماع أو في منتصف الاجتماع للسماح لمجموعة أصغر من المشاركين بالمناقشة والتعاون.
• يمكنك إنشاء حوالي 50 غرفة منفصلة للفرق لاجتماع واحد . وبالتالي ، يمكنك تقسيم المستخدمين في الاجتماع ضمن عدة مجموعات لمناقشة أي محتوى محدد / عام للاجتماع.

إذا كنت منظم / مقدم الاجتماع ، يمكنك إنشاء غرف فرعية في Teams باتباع الخطوات المذكورة أدناه.

1. كالعادة ، قم بإنشاء دعوة اجتماع وابدأ الاجتماع.

2. الآن ، انقر فوق خيار الغرف الفرعية كما هو موضح أدناه.

3. في النافذة التالية ، يمكنك اختيار عدد الغرف التي ترغب في إنشائها من القائمة المنسدلة ، وأخيرًا ، انقر فوق " إنشاء غرف " كما هو موضح.

بعد إنشاء غرف فرعية ، يمكنك إعادة تسميتها وتعيين مشاركين يدويًا أو تلقائيًا لهم. هذا هو. بصفتك مدير غرفة الاختراق ، يمكنك إضافة وحذف الغرف ، وإدارة المشاركين في الغرفة ، والانضمام إلى أي غرف ، والخروج ، وفتح الغرف ، وتعيين حدود زمنية للغرف ، وإرسال الإعلانات ، وإعادة إنشاء الغرف إذا لزم الأمر. إذا لم تتمكن من إدارة الغرف الفرعية ، يمكنك أيضًا تعيين مشارك أو مقدم لإدارتها.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام الرموز التعبيرية السرية لـ Microsoft Teams

3. السبورة الافتراضية

لدى Microsoft Teams ارتباط بـ Microsoft Whiteboard يمكنك من خلاله مشاركة رأيك من خلال الرسم والكتابة والتخطيط معًا في اجتماع. يتوفر تعاون لوح المعلومات هذا لجميع المشاركين في الاجتماع. لاستخدام Whiteboard في Teams Meet ، تأكد من أن لديك Microsoft Whiteboard على جهازك.

يمكنك الكتابة عن طريق سحب حرف أو إضافة نص أو إضافة ملاحظة أو إضافة صورة مكتبة أو صورة Bing أو صورة كاميرا ولصق مستند وإضافة مستند PDF / Word / PowerPoint والكثير من الميزات التي ستمتعك كثيراً. يمكنك جعل السبورة مرئية لجميع المشاركين باتباع الخطوات المذكورة أدناه.

1. بعد بدء اجتماع أو الانضمام إليه ، انقر فوق رمز فتح علبة المشاركة كما هو موضح أدناه.

2. الآن ، على الجانب الأيمن ، انقر فوق Microsoft Whiteboard كما هو موضح.

الآن ، يتم تحميل Microsoft Whiteboard على الشاشة ، وبمجرد الانتهاء ، تظهر الشاشة كما هو موضح أدناه.

الآن ، يمكن للمشاركين في الاجتماع الاستمتاع بتعبير أفكارهم باستخدام ميزة Microsoft Teams المذهلة. يمكن للحاضرين الذين ينتمون إلى نفس المستأجر الاستمتاع بالتعاون على Whiteboard بينما لا يستطيع الغرباء أو المستخدمون المتحدون أو المجهولون القيام بذلك. قم بتدوين ملاحظة أنه عند استخدام Whiteboard لمشاركة المحتوى في اجتماع Teams الذي يتم تسجيله ، لن يكون هذا جزءًا من التسجيل. هذه الميزة في مرحلة التطوير وسوف تعلن لك Microsoft بمجرد نجاح التغييرات.

الميزة المثيرة للاهتمام هي أن ميزة Microsoft Whiteboard متاحة لجميع المشاركين في محادثة الاجتماع ، حتى بعد انتهاء الاجتماع.

4. النسخ المباشر في الاجتماعات

عندما تكون في اجتماع Teams ، يمكنك مشاهدة النسخ الحية للمحتوى في شكل نص يظهر بجانب شاشة الاجتماع نفسها. هذه واحدة من أفضل ميزات وفوائد Microsoft Teams التي يستخدمها المستخدمون الصم أو الذين يعانون من صعوبات في السمع أو الذين لديهم حواجز لغوية. أيضًا ، إذا كنت تحضر اجتماعًا به ضوضاء كثيرة ، فستكون هذه الميزة مفيدة للغاية. يتوفر النسخ المباشر في الاجتماعات فقط لإصدار سطح المكتب من Teams.

لتمكين النسخ المباشر في اجتماعات Teams ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه.

1. انضم إلى الاجتماع وانقر على أيقونة المزيد من الإجراءات كما هو موضح أدناه.

2. الآن ، حدد خيار بدء النسخ من القائمة المنسدلة كما هو موضح أعلاه.

بعد ذلك ، سيتلقى جميع المشاركين في الاجتماع إشعارًا بأنه يتم كتابة نص محتويات الاجتماع. يمكنك أيضًا تغيير لغة النسخ وتدوين ملاحظة أنه عند تغيير اللغة ، فإنها تؤثر على جميع المستخدمين.

يمكنك تبديل لغة النسخ كما هو موضح أدناه.

الإنجليزية (الولايات المتحدة) ، الإنجليزية (كندا) ، الإنجليزية (الهند) ، الإنجليزية (المملكة المتحدة) ، الإنجليزية (أستراليا) ، الإنجليزية (نيوزيلندا) ، العربية (الإمارات العربية المتحدة) (معاينة) ، العربية (المملكة العربية السعودية) (معاينة) ، الصينية (الكانتونية) والصينية (الماندرين) والدانماركية والهولندية (بلجيكا) (معاينة) والهولندية (هولندا) والفرنسية (كندا) والفرنسية (فرنسا) والفنلندية (معاينة) والألمانية والهندية والإيطالية واليابانية والكورية (معاينة) ) ، النرويجية ، البولندية (معاينة) ، البرتغالية (البرازيل) ، الروسية (معاينة) ، الإسبانية (المكسيك) ، الإسبانية (إسبانيا) ، السويدية.

اقرأ أيضًا: كيفية تمكين Microsoft Teams Push to Talk أو تعطيله

5. أوامر القطع

منذ متى وأنت تستخدم Teams؟ هل تعلم أن أوامر الشرطة المائلة (/) يمكن أن تبسط إنتاجيتك وتفاعلك مع التطبيق؟

نعم. يمكنك التبديل إلى قناتك المفضلة أو تغيير حالتك أو البحث عن الرسالة الأخيرة أو الانتقال إلى الرسائل المحفوظة باستخدام أوامر Slash.

انتقل إلى شريط البحث واكتب / فيه. سيتم عرض قائمة بالأوامر الموصى بها على النحو التالي.

فيما يلي بعض الأوامر الأكثر استخدامًا في Teams.

استفد من هذه الأوامر المثيرة وقم بتعديل إعدادات Teams في غضون ثانية.

6. تسليط الضوء على الناس

في Teams ، يمكنك تسليط الضوء على أي مقاطع فيديو معينة لتمييزها بين جميع المشاركين على نطاق واسع. إذا كنت مضيف الاجتماع أو مقدمه ، فيمكنك تسليط الضوء على حوالي 7 مستخدمين في الاجتماع. لا يمكنك تمييز الأشخاص إذا قمت بتمكين عرض معرض كبير أو عرض وضع معًا . فيما يلي بعض الإرشادات لتسليط الضوء على الأشخاص في اجتماعات Microsoft Teams.

1. انضم إلى الاجتماع وتوجه نحو قائمة المشاركين .

2. الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المستخدم الذي تريد تسليط الضوء عليه وحدد خيار Spotlight للجميع كما هو موضح أدناه.

3. بعد ذلك ، قم بتأكيد المطالبة بالنقر فوق Spotlight للجميع مرة أخرى.

الآن ، سيتم تسليط الضوء على فيديو المشارك المحدد في الاجتماع. إذا كنت ترغب في إنهاء إلقاء الضوء ، فاتبع الخطوات المذكورة أدناه.

4. كما فعلت سابقًا ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المشارك وحدد الآن خيار الخروج من دائرة الضوء كما هو موضح أدناه.

5. أخيرًا ، قم بتأكيد المطالبة بالنقر فوق " خروج من دائرة الضوء " كما هو موضح أدناه.

ملاحظة: لإبراز مقطع الفيديو الخاص بك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مقطع الفيديو الخاص بك والنقر فوق خيار Spotlight me أو الانتقال إلى قائمة المشتركين ، والنقر بزر الماوس الأيمن على اسمك وتحديد خيار Spotlight me .

اقرأ أيضًا: كيفية الوصول إلى تسجيل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Teams

7. وضع مقدم العرض

سيحافظ وضع العارض على مشاركة الجمهور بشكل أكبر تجاه الاجتماع نظرًا لأن مقدم العرض مرئي أيضًا في العرض التقديمي. بدلاً من مشاركة النافذة أو الشاشة فقط ، ستصبح هذه الميزة الرائعة جزءًا لا يتجزأ من الاجتماع من خلال ميزة Standout الخاصة بها (تحذف الخلفية الخاصة بك وتعرض محتوى العرض التقديمي الخاص بك) ، جنبًا إلى جنب (سيظهر كل من الخلاصة والمحتوى الخاص بك جنبًا إلى جنب بعد ذلك ) ، والمراسل (سيتم تشغيل العرض التقديمي على يمين كتفك كما لو كنت تشاهده في التقارير التلفزيونية). فيما يلي بعض الإرشادات لاستخدام وضع المقدم في الفرق.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم تطبيق الويب أو إصدار الأجهزة المحمولة من Teams ، فسيظهر المقدم والعرض التقديمي بشكل منفصل. يُنصح باستخدام إصدار سطح المكتب من التطبيق للاستفادة من ميزة أوضاع المقدم.

1. بمجرد بدء الاجتماع ، انقر فوق خيار مشاركة المحتوى كما هو موضح.

2. تأكد من تشغيل الكاميرا واختيار وضع مقدم العرض الذي ترغب في استخدامه. يمكنك تخصيص الخلفية الخاصة بك ، وتضمين أصوات الكمبيوتر أو استبعادها ومنح التحكم للآخرين عند استخدام هذا الوضع.

3. للخروج من المشاركة ، يمكنك النقر فوق خيار إيقاف التقديم في شريط أدوات التقديم.

8. اختصارات لوحة المفاتيح

ستساعدك اختصارات لوحة المفاتيح المدرجة أدناه على العمل بكفاءة في Teams. تعد ميزات اجتماعات Microsoft Teams مفيدة جدًا للمستخدمين الذين يعانون من مشاكل في الرؤية. فيما يلي قائمة باختصارات لوحة المفاتيح التي ستساعدك في الوصول إلى Teams دون استخدام الماوس.

ملاحظة : بالنسبة للاختصارات التي تستخدم الإدخال الرقمي ، استخدم مفاتيح الأرقام أعلى مفاتيح الحروف الأبجدية.

• اختصارات لوحة المفاتيح العامة

• اختصار لوحة المفاتيح الملاحية

• مراسلة اختصارات لوحة المفاتيح

• اجتماعات ومكالمات اختصارات لوحة المفاتيح ذات الصلة

فما تنتظرون؟ تباهى مع أصدقائك بهذه الاختصارات الصعبة!

اقرأ أيضًا: كيفية تغيير الصورة الرمزية لملف تعريف Microsoft Teams

9. إخفاء أو إظهار الرسائل في Teams

لا يمكنك حذف المحفوظات الكاملة لقناة أو دردشة ، ومع ذلك يمكنك إخفاء أو إظهار أي قناة أو دردشة في Teams باستخدام الخطوات التالية. سيستأنف سجل الدردشة نشاطه عندما ينشر أحدهم رسالة فيه ويمكنك استئنافه كلما دعت الحاجة. هذه واحدة من أبسط ميزات وفوائد Microsoft Teams التي تجعلك تركز فقط على الدردشات أو القنوات ذات الأولوية القصوى.

1. قم بالمرور فوق القناة أو الدردشة التي تريد إخفاءها وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط كما هو موضح.

2. الآن ، انقر فوق الخيار إخفاء كما هو موضح أعلاه. ستختفي الدردشة المحددة من قائمة Teams.

لاحقًا ، إذا غيرت رأيك وأردت إظهار الدردشات ، فاتبع الخطوات المذكورة أدناه.

3. ابحث عن الدردشة المخفية باستخدام شريط البحث واضغط على مفتاح Enter لفتحها.

4. الآن ، انقر فوق إظهار محفوظات الدردشة المخفية إذا كنت تريد عرضها. بحلول هذا الوقت ، سترى الدردشة / القناة في قائمة الفرق في الجزء الأيمن.

5. الآن ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط للدردشة / القناة الخاصة بك وحدد خيار إظهار كما هو موضح.

وبالمثل ، يمكنك تثبيت الدردشة المفضلة لديك أو كتم صوتها عند الحاجة.

10. احفظ الرسائل

تساعدك ميزات اجتماعات Microsoft Teams مثل الرسائل المرجعية في توفير وقتك للعثور على أي نص بدلاً من التمرير لأعلى في الدردشة بأكملها. على الرغم من أن الرسالة مدفونة في تاريخ المحادثة الطويل ، يمكنك العثور عليها بسهولة عن طريق حفظها للرجوع إليها في المستقبل. إليك كيفية وضع إشارة مرجعية على رسالة.

1. عندما تجد أي رسالة لازمة للرجوع إليها في المستقبل القريب ، مرر مؤشر الماوس فوق الرسالة وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط .

2. ثم حدد خيار حفظ هذه الرسالة من القائمة كما هو موضح.

3. لعرض الرسائل المحفوظة ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي وحدد الخيار "تم الحفظ " كما هو موضح.

4. الآن ، سيتم عرض جميع المحادثات المحفوظة على الشاشة اليسرى. يمكنك النقر عليها والوصول إليها بسهولة.

ابدأ في حفظ رسائلك والعثور عليها بسهولة باستخدام هذه الميزة.

مُستَحسَن:

• كيفية إعداد Rainmeter Dual Monitor Skins على نظام التشغيل Windows 10
• كيفية تعتيم الخلفية على Microsoft Teams
• أفضل 15 خدمة مجانية لصندوق البريد الافتراضي
• كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode

آمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأنك قد تعلمت بعض ميزات Microsoft Teams التي لم تسمع بها من قبل. لا تتردد في التواصل معنا في قسم التعليقات أدناه مع اقتراحاتك وتعليقاتك بخصوص هذه المقالة. استمر في زيارة صفحتنا للحصول على المزيد من النصائح والحيل الرائعة وأخبرنا بالموضوع الذي تريد منا استكشافه بعد ذلك.