أفضل 12 قالب محضر اجتماع مجاني

تلعب الاجتماعات دورًا حيويًا في نمو المنظمة. بغض النظر عن مدى إنتاجية الاجتماع ، لا يتم تفعيل كفاءته إلا عندما تبدأ في تنفيذ ما تمت مناقشته في الاجتماع. أفضل طريقة لإدخاله في مسار العمل هو تدوين محضر الاجتماع. حسنًا ، قم بتدوين نقاط العملية الشاقة أثناء وجودك في اجتماع. إذا كنت تتساءل هل هناك نموذج لمحضر الاجتماع؟ أنت في المكان الصحيح لدينا دليل مثالي يمكنه تسهيل تدوين محضر مستند نموذج الاجتماع. في هذه المقالة ، سوف تقرأ عن مواقع الويب والتطبيقات حيث يمكنك العثور على قوالب محاضر الاجتماعات مجانًا للاستخدام.

أفضل 12 قالب محضر اجتماع مجاني

تُستخدم قوالب محاضر الاجتماعات لتتبع كل جزء من المعلومات حول اجتماعات الفريق والقرارات المهمة المتخذة. وتشمل هذه في الغالب التي يتخذها رؤساء الشركات. المدرجة أدناه هي مواقع الويب حيث يمكنك بسهولة الحصول على محضر مستند قالب الاجتماع لتتبع محاضر الاجتماع.

هل يوجد نموذج لمحضر الاجتماع؟

نعم. قالب محضر الاجتماع هو تنسيق متاح بسهولة يتم استخدامه لتدوين صلة الاجتماع. يتكون النموذج من أقسام مختلفة لكل موضوع مناقشة مثل جدول الأعمال والمواعيد النهائية والمراجعات والإيجابيات والسلبيات ومسار العمل وغير ذلك الكثير. إنه يخدم الغرض من مشاركة نظرة عامة مع أولئك الذين لم يكونوا متاحين للاجتماع والمراجع المستقبلية. هنا ، قدمنا ​​لك المصادر حيث يمكنك العثور على قالب محضر الاجتماع مجانًا للاستخدام.

1. TEMPLATE.NET

يعد TEMPLATE.NET أحد أفضل مواقع الويب حيث يمكنك العثور على قالب محضر الاجتماع مجانًا. يحتوي أيضًا على قوالب مدفوعة أيضًا. يمكنك الاختيار وفقًا لذلك. كما يوفر قوالب لـ MS Word و MS Publisher و MS Outlook و MS PowerPoint و Google Docs وغيرها الكثير. يمكّنك TEMPLATE.NET من إنجاز عملك بشكل أسرع من خلال إثبات قوالب قابلة للتخصيص. المدرجة أدناه هي بعض ميزات TEMPLATE.NET:

• يوفر لك هذا الموقع محتوى جديدًا كل أسبوع .
• يمكنك العثور على قوالب خالية من حقوق الملكية مع الصور والأعمال الفنية وأنماط الخطوط.
• مجموعة القوالب على هذا الموقع تبدو رائعة .
• يمكن تخصيص القوالب المتوفرة ومشاركتها وطباعتها وفقًا لذلك.
• يتوفر دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف.
• ابحث عن قوالب لتنسيقات ملفات مختلفة مثل Apple Pages و Adobe Photoshop و Illustrator و InDesign و MS Excel وغير ذلك الكثير.
• توفر لك الخطة المجانية وظائف محدودة مثل تنزيل 3 ملفات يوميًا ، و 100 ميغابايت من التخزين السحابي ، والاستخدام غير المحدود للمستندات والتصميمات ومحرر الفيديو.
• يتكلف الاشتراك المدفوع في خطة Pro وخطة الأعمال 2.99 دولارًا و 10.99 دولارًا شهريًا على التوالي.

2. Adobe Express

يوفر Adobe كما نعلم جميعًا أدوات ممتازة لرعاية الإبداع في جميع المجالات الممكنة. وبالمثل ، يتيح لك Adobe Express استخدام القوالب الجاهزة كما يتيح لك إنشاء القوالب الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Adobe Express المتوفر في متجر Google Play ومتجر AppStore. دعنا نلقي نظرة على ميزات Adobe Express:

• يمكّنك من تخصيص القالب وفقًا لذلك.
• القوالب المتوفرة هنا جذابة للعيون.
• يوفر لك Adobe Express أكثر من 2000 خط .
• يمكنك استخدام هذا على كل من سطح المكتب والجهاز المحمول الخاص بك.
• يوفر لك Adobe Stock وهي مجموعة صور خالية من حقوق الملكية.
• باستخدام الخطة المجانية نفسها ، يمكنك استخدام 2 غيغابايت من التخزين السحابي.
• يوفر لك الإصدار المتميز من التطبيق المزيد من الميزات التي تكلف 9.99 دولارًا شهريًا وتوفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا .

اقرأ أيضًا: كيفية تسجيل اجتماع Zoom بدون إذن في Windows 10

3. Vertex42

يهدف Vertex42 إلى توفير أدوات بسيطة لتمكين الأشخاص من إدارة وقتهم بكفاءة من خلال الاستفادة من هذه الدقائق المتوفرة بسهولة من مستندات قوالب الاجتماع. كل ما عليك فعله هو تنزيل النموذج واستخدامه وفقًا لذلك. بعض ميزات هذا الموقع مذكورة أدناه:

• يوفر لك أنواعًا مختلفة من محاضر الاجتماع قالب Word مثل الأساسي والمفصل والرسمي وغير ذلك الكثير.
• يمكن تنزيل محضر كلمة نموذج الاجتماع هذه واستخدامها لبرنامج MS Word 2007 والإصدارات الأحدث .
• كما يوفر أيضًا نموذجًا لمحضر الاجتماع مجانًا لمحرر مستندات Google .
• بصرف النظر عن مستند قالب الاجتماع ، يمكنك أيضًا العثور على قوالب لـ MS Excel وجداول بيانات Google والتقويمات والآلات الحاسبة وغيرها الكثير.
• القوالب المتوفرة هنا أساسية للغاية ورسمية بطبيعتها.
• إنه مجاني تمامًا وسهل التنزيل والاستخدام.

4. مختبر القوالب

Template Lab هو موقع ويب يوفر أكثر من 30000 نموذج في فئات مختلفة. كما أنه يجيب على جميع أسئلتك فيما يتعلق بما إذا كان هناك نموذج لمحضر الاجتماع. كما يوفر لك هذا الموقع أيضًا مدونات تساعدك على الاستفادة من القوالب المتاحة. بعض ميزات Template Lab مذكورة أدناه:

• يمكّنك من تنزيل محضر مستند قالب الاجتماع بتنسيقات مختلفة مثل تنسيق MS Excel و MS Word و Photoshop و PDF.
• وهو يتألف من قوالب متعددة ضمن محاضر فئات الاجتماعات مثل الأعمال ، والشكاوى ، والمشروع ، والموظفين ، والفريق ، والاجتماع السنوي ، واجتماع مجلس الإدارة ، ومجلس الإدارة ، وغير ذلك الكثير.
• يحتوي أيضًا على فئات مختلفة للقوالب الرسمية وغير الرسمية .
• القوالب المتاحة ممتعة للنظر إليها .
• هذا الموقع مجاني تمامًا من جميع الرسوم.
• أنها توفر دعم العملاء عن طريق البريد الإلكتروني والنماذج والهاتف وعبر الإنترنت.

5. سلايت

Slite هو الذهاب إلى عندما تبحث عن مستند قالب الاجتماع لمدة دقيقة. يتيح موقع الويب والتطبيق هذا للمستخدمين تحرير القوالب المتاحة بسهولة وإنشاء قوالب جديدة أيضًا. يمكنك أيضًا حفظ القوالب لاستخدامها لاحقًا. على الرغم من أنه متاح مجانًا ، إلا أنه يحتوي أيضًا على نسخة مدفوعة. بعض ميزات Slite مذكورة أدناه:

• يتيح لك هذا التطبيق العمل كفريق ومناقشة والعمل على المنتجات المختلفة التي يقدمونها مثل مستندات تصميم البرامج والوثائق الفنية وغير ذلك الكثير.
• باستخدام Slite ، يمكنك استخدام قوالب جاهزة للتحليل التنافسي والتحديثات الأسبوعية ومحاضر الاجتماعات وإرشادات العلامة التجارية وما إلى ذلك.
• القوالب المتوفرة أساسية وسهلة الاستخدام .
• يمكنك تحرير القوالب وإنشاؤها عبر الإنترنت وتنزيلها كملفات PDF.
• وهو متوافق مع أجهزة Windows و macOS و Android و iOS.
• تبلغ تكلفة الاشتراك المدفوع في التطبيق 6.67 دولارًا أمريكيًا و 12.50 دولارًا أمريكيًا لخطط Standard و Pro على التوالي.

اقرأ أيضًا: كيفية تصدير محادثات MS Teams

6. Smartsheet

Smartsheet هو موقع ويب آخر حيث يمكنك العثور على قوالب محاضر الاجتماعات مجانًا للاستخدام. إنه تطبيق مدفوع ويمكن استخدامه مجانًا مع نسخة تجريبية مجانية. إلى جانب المنتجات والحلول الأخرى ، يمكنك أيضًا تجربة محضر مستند نموذج الاجتماع. يمكن تنزيل القالب كمستند Word أو Smartsheet. دعنا نلقي نظرة على الميزات المختلفة لـ Smartsheet:

• توفر Smartsheets قوالب في فئات متعددة مثل المالية والتعليم والموارد البشرية وغير ذلك الكثير.
• بصرف النظر عن دقائق الاجتماعات ، يمكنك استخدام Smartsheet لاستخدام القوالب المتاحة بسهولة أو إنشاء قوالب لـ Gantt ، و Forms ، و Report ، و Dashboard ، وقائمة المهام ، وما إلى ذلك.
• يتكون قالب محضر الاجتماع هنا من فئات مختلفة مثل الاجتماع الكلاسيكي واجتماع المشروع واجتماع الإجراءات وغير ذلك الكثير.
• يمكن استخدام قوالب محاضر الاجتماع هذه عبر الإنترنت وتصديرها على هيئة MS Excel أو Google Sheets أو ملف PDF.
• كما يوفر مجموعة متنوعة من الأدوات التي ستساعدك على تخصيص القوالب كما هو مطلوب.
• تبلغ تكلفة الاشتراك في التطبيق 7 دولارات و 25 دولارًا لخطة Pro و Business على التوالي لمدة شهر.
• استخدم التطبيق مجانًا لفترة تجريبية مدتها 30 يومًا .
• وهو متوافق مع أجهزة Windows و macOS و iOS و Android.

7. زميل

الزميل ، مثل المواقع والتطبيقات المذكورة أعلاه ، يوفر للمستخدمين دقائق من مستند قالب الاجتماع. يركز بشكل أساسي على توفير منصة حيث يمكن للأشخاص الانضمام إلى المجالس كفريق واحد وعقد الاجتماعات ومناقشة جداول الأعمال. لذلك ، فإنهم يوفرون قوالب محاضر الاجتماعات مجانًا بالإضافة إلى قوالب أخرى تُستخدم لتتبع نمو المؤسسة وتطورها. بعض الميزات الأخرى لهذا التطبيق مذكورة أدناه:

• يحتوي على فئات متعددة من محاضر مستندات قالب الاجتماع التي يمكنك من خلالها تحديد النوع المطلوب.
• يتيح Fellow للمستخدمين تخصيص القوالب وكذلك حفظها لاستخدامها لاحقًا.
• هذه القوالب أساسية وتوفر فقط مخططات تفصيلية للفئات.
• كما يسمح بالتكامل مع تطبيقات أخرى مثل Google Meet و Zoom و Slack وغيرها.
• تبلغ تكلفة الإصدار المدفوع من التطبيق 6 دولارات شهريًا ويوفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 15 يومًا.
• وهو متوافق مع أجهزة Windows و macOS و Android و iOS.
• يمكن استخدامه أيضًا كملحق متصفح لمتصفحي Chrome و Firefox.

8. مايكروسوفت | مكتب

مايكروسوفت | يعد Office أحد أكثر الطرق ملاءمة لتنزيل محضر اجتماع قالب Word. إنه مجاني ويمكن تنزيله بسهولة من الموقع الرسمي. كل ما عليك فعله هو تنزيل الملف وتعديله وفقًا لذلك. يمكنك العثور على أنواع مختلفة من قوالب الاجتماعات التي يمكنك استخدامها متى أردت. بعض ميزات القوالب المتوفرة هنا مذكورة أدناه:

• يمكنك تنزيل أي عدد تريده من القوالب لأنها متاحة مجانًا.
• ضمن فئة الاجتماع ، يمكنك العثور على قوالب لملاحظات الاجتماع الأساسية ومحاضر الاجتماعات التعليمية ومحاضر الاجتماعات الكلاسيكية وما إلى ذلك.
• قالب محضر الاجتماع المتوفر هنا جذاب للعين مع مجموعة من الألوان.
• هذه متاحة للتنزيل كملفات MS Word .
• بصرف النظر عن محاضر الاجتماع ، يمكنك العثور على قوالب للإعلانات والملصقات والإيصالات والدعوات والكتيبات وغير ذلك الكثير المتاح للتنزيل بتنسيقات ملفات MS Excel و MS Word.
• يمكنك أيضًا مشاركة هذه القوالب عبر LinkedIn والبريد الإلكتروني و Facebook.
• يمكنك أيضًا استخدام هذه القوالب في MS Word 2021 .

اقرأ أيضًا: 26 من أفضل البدائل المجانية لبرنامج TeamViewer

9. أسانا

Asana هو موقع ويب آخر يمكنه الرد على كل شكوكك حول ما إذا كان هناك نموذج لمحاضر الاجتماعات. يوفر لك Asana القوالب مجانًا ولكنه يتطلب منك تسجيل الدخول للوصول إلى موقع الويب. يتكون أيضًا من إصدار متميز. يهدف موقع الويب بشكل أساسي إلى تزويد المستخدمين بالأدوات التي يمكن أن تساعد في إدارة المشروع. بعض ميزات هذا الموقع مذكورة أدناه:

• يمكنك العثور على أنواع مختلفة من قوالب الاجتماعات مثل انطلاق المشروع ، و 1: 1 ، والعصف الذهني للفريق ، والمجلس ، والمبيعات ، واجتماعات مراجعة الأداء ، وغيرها الكثير.
• يوفر لك مخططًا لأنواع الاجتماعات المختلفة.
• يمكنك استخدام خيار عرض القائمة لإدراج تفاصيل المشروع في القائمة.
• باستخدام خيار الحقل المخصص ، يمكنك تحرير الحقول الموجودة بالفعل وحتى إنشاء حقول جديدة.
• تتيح ميزة المهام الفرعية لموقع الويب هذا للمستخدمين تقسيم المشروع أو المهام إلى مهام أصغر وتعيين التفاصيل وفقًا لذلك.
• يمكّنك من التكامل مع تطبيقات أخرى مثل Zoom و Clockwise و Microsoft Teams و Vimeo.
• بصرف النظر عن محاضر قالب الاجتماع ، يمكنك أيضًا العثور على قوالب لاستمرارية الفريق وخطة المشروع وطلبات العمل وأهداف الفريق وتخطيط الهدف.
• سيكلفك الإصدار المميز 10.99 دولارًا أمريكيًا وسيكلفك إصدار الأعمال 24.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

10. النماذج الإلكترونية

eForms هو موقع ويب يتيح لك الوصول المجاني إلى القوالب التي يمكنك استخدامها أثناء تدوين محضر الاجتماع. هذه القوالب أساسية ويمكن استخدامها للأغراض الرسمية. يمكّنك من تنزيل القوالب كملفات PDF. هنا ، مثل التطبيقات والمواقع الأخرى ، يمكنك تحرير القوالب المتاحة وكذلك إنشاء قوالب جديدة. بعض ميزات النماذج الإلكترونية مذكورة أدناه:

• يمكنك العثور على قوالب في فئات مختلفة من الاجتماعات مثل الاجتماعات السنوية ، والكنسية ، والشركات ، والمجالس ، والتعليمية ، والرسمية ، وغيرها الكثير.
• يمكّنك من تصدير ملفك بسهولة إلى تنسيق ملف MS Word أو PDF.
• هناك يمكن استخدامها للطباعة عبر الموقع نفسه.
• eForms يلبي جميع احتياجاتك الشخصية والتجارية والعقارية .
• يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام مع وصول غير محدود إلى جميع المستندات.
• تبلغ تكلفة خطة الاشتراك 39 دولارًا شهريًا و 199 دولارًا سنويًا.
• يمكنك أيضًا الحصول على مستند واحد في وقت يكلف 45 دولارًا .

اقرأ أيضًا: إظهار صورة الملف الشخصي في اجتماع Zoom بدلاً من الفيديو

11. Evernote

Evernote هو موقع ويب منظم ملاحظات بالإضافة إلى تطبيق. من بين الميزات المختلفة ، يعد قالب محضر الاجتماع المجاني أحد هذه الميزات. تشتمل الميزات الأخرى على ماسح ضوئي للمستندات ، وتقويم ، ومهام ، وأداة قص الويب ، وما إلى ذلك.

• يوفر قوالب للعديد من الفئات الرسمية وغير الرسمية مثل الكتابة الإبداعية ، والمنزل والحديقة ، وتخطيط الحفلات ، والاجتماعات ، والتسويق والمبيعات ، والرفاهية الشخصية ، وغير ذلك الكثير.
• في فئة الاجتماع ، ستجد فئات فرعية مثل جداول أعمال الاجتماعات وملاحظات الاجتماع ومخططي الاجتماعات وما إلى ذلك.
• يمكن استخدام القوالب عبر الإنترنت ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو كرابط.
• وهو متوافق مع أجهزة Windows و macOS و iOS و Android.
• يمكنك أيضًا استخدام Evernote كملحق للمتصفح .
• يمنح نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.
• تبلغ تكلفة خطة الاشتراك الشخصي 3.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بينما تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 4.46 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

12. محرر مستندات Google

من بين العديد من التطبيقات والمواقع الأخرى ، يعد محرر مستندات Google أيضًا أحد الخيارات حيث يمكنك الحصول على قالب محضر الاجتماع مجانًا. إذا كنت لا تزال تتساءل عما إذا كان هناك نموذج لمحضر الاجتماع في محرر مستندات Google ، فيمكنك تجربته بنفسك. كل ما عليك فعله هو فتح مُحرر مستندات Google وتوسيع معرض القوالب للعثور على قوالب متعددة لفئات مختلفة. المدرجة أدناه هي بعض ميزات القوالب في محرر مستندات Google:

• يحتوي محرر مستندات Google على ثلاثة قوالب لمحاضر الاجتماع ضمن قسم العمل.
• هذه القوالب مجانية .
• يمكن استخدام القوالب المتوفرة هنا للأغراض الرسمية وغير الرسمية .
• هذه تختلف في أنماط الخط والألوان . لذلك يمكنك استخدامها على النحو المطلوب.
• يحتوي على جميع الأقسام الأساسية مثل الحضور والإجراءات والأهداف وتفاصيل الاجتماع التالي وما إلى ذلك.

كانت هذه مواقع الويب والتطبيقات حيث يمكنك العثور على محضر اجتماع قالب Word واستخدامه مجانًا.

أهمية محضر الاجتماع

في هذا القسم من المقالة ، سنطلعك على سبب أهمية محاضر الاجتماعات. اقرأ النقاط المذكورة أدناه لفهم أهمية محضر الاجتماع:

• يمكن استخدامه كأداة لقياس التزام عضو الفريق ونموه .
• يمكن للمسؤولين استخدام محاضر الاجتماع لمتابعة التحقق من إمكانات عمل عضو الفريق .
• محاضر الاجتماع هي أفضل بديل للأعضاء الذين لم يكونوا متوفرين للاجتماع.
• إنه بمثابة سجل لما تمت مناقشته في الاجتماع ، والحضور ، والمدة ، والأهداف ، والإنجازات ، وما إلى ذلك.
• يضيف استخدام محاضر الاجتماع إلى شفافية المنظمة والفريق.

نقاط يجب تذكرها أثناء تخصيص قالب محضر الاجتماع

على الرغم من أن محضر الاجتماع قد لا يبدو مشكلة كبيرة أثناء التواجد في محضر واحد ، إلا أنه يبدأ في الظهور بمظهر مهم عندما ينتهي الاجتماع. لذلك ، يمكنك استخدام النصائح التالية لتخصيص نموذج مثالي لدقائق الاجتماع.

• انضم إلينا مع وجود أفكار حول جدول أعمال الاجتماع.
• حاول البحث في السجلات القديمة إذا كانت متوفرة للحصول على فكرة عن نوع القرارات التي يتم اتخاذها في الاجتماعات.
• قم بتدوين ملاحظة للسلطات العليا التي ستكون حاضرة في الاجتماع للحصول على أقسام غزيرة لتعليماتهم.

اقرأ أيضًا: يقول Fix Zoom أنك لست مؤهلاً للاشتراك في Zoom عند هذا الحد

نقاط يجب تذكرها أثناء أخذ دقائق الاجتماع

يمكنك إلقاء نظرة على النقاط المذكورة أدناه للتأكد من أنك تدون محضر الاجتماع بشكل صحيح.

• يوصى دائمًا بالتخطيط للاجتماع مسبقًا وتقدير التوقيت الذي يمكن تخصيصه لكل جدول من هذه الأجندات.
• يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على روبرت Rule of Law الذي يشرح ترتيبًا معينًا لأداء مهمة ما.
• استمر في تدوين أسماء الحاضرين عند بدء الانضمام.
• تأكد من تدوينك للقرارات المهمة عند اتخاذها ومتى يتم اتخاذها.
• احتفظ بسجل لجميع التعليمات المهمة في جمل قصيرة وواضحة.
• بمجرد انتهاء الاجتماع ، قم بتحرير المحتوى بطريقة تضيف المزيد من القيمة للقراء وإضافة أي معلومات ذات صلة مطلوبة.

موصى به

• كيف تعمل شبكة Wi-Fi؟
• كيف ترى من شاهد ملفك الشخصي على TikTok
• أيهما أفضل بين Discord و TeamSpeak؟
• أفضل 10 ميزات Microsoft Teams

كانت هذه المقالة تدور حول مواقع الويب المختلفة التي يمكنك استخدامها للحصول على قوالب لتتبع محضر الاجتماع. يحتوي كل موقع على قوالب بتنسيقات مختلفة ومتاح للتجربة المجانية. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأن تكون قادرًا على تعلم أفضل قالب لمحضر الاجتماع مجانًا . أخبرنا بالتطبيق أو الموقع الإلكتروني الأفضل بالنسبة لك. إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فلا تتردد في تركها في قسم التعليقات أدناه.