هل تقاريرك الحالية مناسبة للإدارة العليا؟

هل تقاريرك الحالية مناسبة للإدارة العليا؟

يسعى مديرو اليوم إلى أكثر من مجرد أرقام وأرقام لإشباع فهمهم لتقارير الأداء. أصبحت الرؤى جزءًا حيويًا من ثقافة إعداد التقارير لتقييم سيناريوهات الأعمال والمساعدة في دفع الأداء. من المتوقع أن يتم رسم التقارير بطريقة تسهل اتخاذ القرار وتقترح استراتيجيات قابلة للتنفيذ.

أظهر استطلاع أجرته شركة Deloitte بين أكثر من 160 شركة في ثماني صناعات و 15 دولة التوقعات الانتقالية لتقارير الإدارة العليا ، مما يسلط الضوء بشكل أكبر على التحديات الرئيسية التي ستحتاج المؤسسات إلى سدها من أجل تحقيق هذه التوقعات. أكد الاستطلاع أيضًا على توقعات الإدارة العليا من وظيفة الشؤون المالية للتقدم من توفير أرقام خالصة ومعلومات مالية لرسم خرائط التحليل المناسب للمعلومات الموثوقة. إلى جانب المعلومات المستمدة داخليًا ، تتوقع الإدارة العليا الآن أن تحتوي التقارير أيضًا على مواد إضافية وذات صلة من البيئة الخارجية يمكن أن تؤثر على أداء الشركة.

البيانات ذات الصلة هي أيضًا محددة زمنيًا وتحتاج إلى تحليل على مدار الساعة ، لكن الاستطلاع يشير إلى أن 24٪ فقط من الوقت يتم إنفاقه على تحليل التقارير والاستراتيجيات القابلة للتنفيذ. أحد الأسباب الرئيسية لقلة الوقت المستغرق في فهم التقارير هو قضاء المزيد من الوقت في الأنشطة ذات القيمة المضافة المنخفضة مثل إنشاء التقارير. لتلبية توقعات تقارير الإدارة العليا ، من الضروري قضاء المزيد من الوقت في التحليل وتقليل تكلفة إعداد التقارير وتحسين الكفاءة مع ضمان الجودة. تعتمد العديد من الشركات الآن على تقنية ذكاء الأعمال التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي ، مثل Phrazor ، لتعزيز إنتاجية القوى العاملة وإنتاج التقارير الآلية.

لماذا يعد الإبلاغ ضروريًا لدعم عملية صنع القرار؟

قد تكون مهمة المدير المالي للحصول على تقارير ثاقبة يحتاجون إليها لاتخاذ قرارات فعالة شاقة للغاية . هناك طريقتان عريضتان يمكن أن يفشل بهما إعداد التقارير الإدارية - إما أن تكون التقارير ممتلئة ومليئة بالإحصاءات ، أو ثقيلة بالبيانات ، ولكنها خفيفة على الرؤى ، أو تكون معزولة بشكل مفرط مع كل وظيفة تقوم بجمع الديون والائتمانات الخاصة بها دون تقديم شخص ما عرض معتدل للصورة الكلية.

يجب أن تركز تقارير الإدارة على الاتجاهات التي تؤثر على الأداء ، سواء تم قياسه من حيث المبيعات أو الإيرادات أو حجم الإنتاج أو التسليم في الوقت المحدد أو أي مقياس أساسي آخر. يجب أن يتتبع إعداد التقارير أيضًا محركات الأعمال التي تؤثر على خلق القيمة.

أهمية تسليم التقارير في الوقت المناسب مع التفاصيل الأساسية

1. مرونة المحتوى: يجب أن يكون هناك توازن مثالي بين التقارير الموحدة المنشورة في لحظات محددة ومحددة ، والمعتمدة من التقارير المالية المسؤولة ، والتقارير غير الموحدة التي ستقدم رؤية دقيقة عند طلب الإدارة العليا. ستجعل المرونة أيضًا إعداد التقارير أكثر تفاعلًا مع بيئات العمل الديناميكية.
2. الحوكمة الفعالة: في حين أن هناك مخاوف بشأن سرعة تسليم التقارير الإدارية وجودة هذه التقارير ، فإن 51٪ من إدارات التسليم تحتاج غالبًا إلى تقديم مجموعة مماثلة من البيانات عدة مرات. ومن ثم ، فإن دور تحديد نموذج حوكمة مناسب أمر بالغ الأهمية لتعزيز الوقت المستغرق في إنشاء التقارير ولضبط جودة التقارير المنتجة. يجب إقامة توازن مع الأدوار والمسؤوليات المحددة بين الحوكمة المركزية والحوكمة اللامركزية.
3. الأنظمة: يأتي تقديم نظام لإعداد التقارير الآلية مع الكثير من الفوائد ، بما في ذلك تقديم معلومات سريعة وعالية الجودة. يُفضل الإبلاغ الآلي على التقارير اليدوية لأنه يقلل من مخاطر الأخطاء المرتبطة بشكل بارز بالعامل البشري. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يعزز ظهور تفسيرات وتعريفات لا تعد ولا تحصى لمفهوم واحد. يعد تنفيذ نظام إعداد تقارير متقدم للغاية أمرًا ضروريًا ويبدأ بتعريف نموذج بيانات التقارير. هنا ، يتم تحديد أبعاد التقارير وطرق العرض بدقة. مطلوب أيضًا تقييم مستودع البيانات الجديد وتوافر أدوات إعداد التقارير ذات الصلة ، والتي من أجلها تكون أدوات ذكاء الأعمال المعزز في متناول يدي. ستمكّنك الأداة المناسبة ، مثل Phrazor الموجهة إلى ذكاء الأعمال ، من الاستفادة من بيانات المعاملات واكتساب الأفكار.

خمس طرق لتحسين إدارة التقارير

1. كن قدوة حسنة: يجب على الرئيس التنفيذي والمدير المالي تحديد النغمة لتقديم تقارير أكثر فعالية عن طريق قياس العناصر الصحيحة ، ومكافأة السلوك المرغوب ، وإنشاء خطوط واضحة للمساءلة ، وإبلاغ القيم والمسؤوليات.
2. قياس مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة: من المرجح أن تقدم مؤشرات الأداء الرئيسية الخاطئة نتائج على السلوك الخاطئ. لن يؤدي عمل لوحات المعلومات وجداول البيانات والتقارير إلى تحقيق أهداف العمل ما لم يشجع نظام القياس المتري السلوك على إضافة قيمة. يجب وضع مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة مع فهم دوافع القيمة لتمكين عملية إعداد التقارير الإدارية من أن تكون ديناميكية وعملية المنحى.
3. أخبر قصة ببياناتك: طالما أن المعلومات المستمدة من البيانات معروضة في شكل سياق ومحتوى ومعنى ، فإنها ستساعد في فهم البيانات. يجب أن يكون تقرير الإدارة الجيد مثالًا رائعًا لسرد القصص بمساعدة البيانات التاريخية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
4. اجعل تقريرك جماليًا بصريًا: غالبًا ما يتسبب قضاء الكثير من الوقت في البيانات في إرهاق الشخص. هذا يؤدي إلى إجهاد القرار مما يؤدي إلى نقص الإنتاجية للتفكير الاستراتيجي في الفريق. من خلال الاحتفاظ بالمقاييس لقياس البيانات في نطاق أقل ، يمكن للمرء قياس جميع الإجابات الأساسية والمساعدة في إنتاج تقرير شامل ومنظم.
5. يجب أن تعكس التقارير الوضوح: سواء أكانت كتابة الأعمال أو التقارير الإدارية ، فإن الوضوح مهم للغاية والهدف الأساسي. يجب أن يكون الأفراد قادرين على قراءة وفهم التقارير التي تم إنتاجها ويجب عليهم أيضًا توجيه الأفكار الرئيسية التي من شأنها أن تفيد المنظمة. سيساعد إعداد تقارير البيانات بكفاءة عالية على أن تكون تقارير الإدارة واضحة وموجزة.

كيف يأتي فرازور للإنقاذ برؤى آلية

Phrazor هي عبارة عن منصة أتمتة إعداد التقارير المعززة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تستخدم تقنية توليد اللغة الطبيعية لتوفير رؤى شاملة لمستخدمي الأعمال. تلخص أداة BI ذاتية الخدمة البيانات في عدد قليل من النقاط وتسلط الضوء على الأفكار الأساسية المفيدة لصنع القرار. علاوة على ذلك ، تولد الأداة أيضًا روايات لغة شبيهة بالبشر سهلة الفهم وتقوم بأتمتة العملية الشاملة لتحليل البيانات وتفسيرها وتكاملها. تساعد قوالب التقارير الجاهزة للاستخدام من Phrazor برعاية خبراء الصناعة العديد من الشركات عبر الصناعات على تحسين عملياتها الداخلية والخارجية.

تساعد بعض الميزات الرئيسية ، مثل قدرتها على أن تكون قابلة للتخصيص ، والتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار ، والخيارات متعددة اللغات ، والتصورات التفاعلية ، وتكامل البيانات المتعددة ، وتصدير / مشاركة / نشر التقارير ، في إنشاء رؤى آلية ذات قيمة مضافة لدفع عملية صنع القرار .

شيء صغير…

لتلبية توقعات الإدارة العليا لإعداد التقارير ، من الضروري إنشاء نظام بيئي صحي لثقافة تعتمد على البيانات. من خلال تمكين القوى العاملة في المؤسسات لتكون على دراية بالبيانات ، يمكن للإدارة العليا جني فوائد التقارير الآلية المحسّنة مع الرؤى التي من شأنها تسهيل اتخاذ القرار المضمون.

لنفس الشيء ، يمكن لأدوات ذكاء الأعمال الذكية مثل Phrazor أن تساعد في تلبية توقعات الإدارة العليا لإعداد التقارير من خلال سرد البيانات. تتبع الأداة أسلوب إعداد التقارير الإدارية المتمثل في انتقاء مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة المحددة من قبل المستخدمين لاستخلاص البيانات في الوقت الفعلي ، وإنشاء لوحات معلومات فعالة ، وإنتاج رؤى قابلة للتنفيذ لدفع الشركات إلى التفوق على منافسيها. سيؤدي تعلم كيفية استخدام البيانات وأدوات ذكاء الأعمال إلى تسريع أهداف عملك بمرور السنوات.

تواصل معنا لمعرفة المزيد عن فرازور.

شرح تجريبي للمنتج: