7 تستهلك الوقت المهام التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية

الاستعانة بمصادر خارجية

مقدمة

إن بدء عمل تجاري في مواجهة الصعوبات المرعبة والأوضاع الاقتصادية المتدهورة كما نحن حاليًا هو أمر صعب للغاية. تفشل المزيد من الشركات الناشئة في عامها الأول من التشغيل لمجرد أن معظم أصحاب الأعمال يفتقرون إلى التمويل والخبرة والموارد الأخرى اللازمة لتسييل عجلة تقدم أعمالهم. واحدة من أفضل الطرق التي حددها أصحاب الأعمال الناجحة والتي يمكن للشركات الناشئة الاستفادة منها لتجنب الفشل هي الاستعانة بمصادر خارجية للمهام أو المسؤوليات غير الأساسية. عند الاستعانة بمصادر خارجية لمهامك غير الأساسية ، ستوفر لك الوقت للتركيز على تطوير عملك.

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا بدأت شركة محاسبة ، فإن مهامك غير الأساسية هي تلك التي لا تتعلق بالتمويل أو المال. وبالمثل ، إذا كنت تدير شركة مطاعم ، فإن مسؤولياتك الأساسية تتعلق بالطعام ، وأي شيء خارج الطعام مثل التمويل والإدارة ، وإدخال البيانات ، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي تعتبر جميعها مسؤولياتك غير الأساسية المعروفة.

يمكن أن يؤدي إسناد هذه المسؤوليات غير الأساسية إلى منظمة مختصة مثل Linktech Australia إلى دفع نموك من مستوى إلى آخر. ضع في اعتبارك أن معظم المسؤوليات غير الأساسية عادة ما تستغرق وقتًا طويلاً ؛ لذلك بدلاً من تخصيص وقتك الثمين لإدارة أو التعامل مع هذه المسؤوليات غير الأساسية ، يمكنك توفير الضغط والطاقة اللازمة لتطوير شركتك من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمسؤولياتك غير الأساسية.

إذن ما هي هذه المهام غير الأساسية؟ ستوجهك هذه المقالة خلال المهام السبع التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لها.

دعنا نتعمق!

# 1. إدخال البيانات ومعالجتها

يعد إدخال البيانات ومعالجتها إحدى المهام الرئيسية غير الأساسية التي يجب على كل شركة أن تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لها. إذا كان بإمكانك الاستعانة بمصادر خارجية لمسؤولية إدخال البيانات الخاصة بك إلى طرف ثالث ، فسيكون لديك وقت فراغ للتركيز على جوانب مهمة أخرى من عملك.

الحقيقة هي أن إدخال البيانات ومعالجتها تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، سواء تم ذلك تلقائيًا أو يدويًا. لذلك ، بدلاً من الجلوس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال اليوم لإدخال البيانات المتعلقة بالعمل في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذا الدور إلى محترف مدرب للعمل نيابة عنك.

# 2. كشف رواتب

من المسؤوليات غير الأساسية المهمة الأخرى التي يجب أن تنظر فيها كل شركة ناشئة في الاستعانة بمصادر خارجية لمهني كفؤ هي نظام الرواتب والعمليات الخاصة بها. وفقًا للعديد من الدراسات والأبحاث ، فإن الشركات الصغيرة في أستراليا والعالم تنفق مليارات الدولارات سنويًا على الغرامات ، نتيجة التقديم غير الصحيح لتفاصيل كشوف المرتبات. سوف تتفق معنا على أن كشوف المرتبات مهمة تستغرق وقتًا طويلاً.

إذا كان لديك حوالي 20 موظفًا في كشوف المرتبات ، فعليك حساب أجور موظفيك ، والمكافآت ، والإجازة المدفوعة ، وجميع أساليب البدلات ، والتي قد تستغرق وقتًا ولن يكون لديك الوقت للتركيز على مسؤوليتك الرئيسية المتمثلة في ينمو عملك إلى المستوى التالي. ولكن إذا قمت بإسناد مسؤولية كشوف المرتبات إلى جهة خارجية ، فسيكون لديك الوقت للبحث عن أفكار تجارية جديدة وكذلك لتوسيع عمليات عملك.

# 3. التخطيط المالي

يعد التخطيط المالي أيضًا مجالًا رائعًا آخر يجب أن تفكر فيه في الاستعانة بمصادر خارجية لجهة مختصة. عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لهذا الجانب من عملك ، فأنت متأكد من حصولك على أفضل دليل مالي قد يؤدي إلى توسيع عملك ، وكذلك نمو مؤسستك. سيساعدك طرف ثالث يتمتع بسنوات طويلة من الخبرة في الأعمال التجارية في أشياء مثل التخطيط المالي ، وإعداد الميزانية ، والتنبؤ ، وتحليل التدفق النقدي ، والماجستير ، والتسعير ، وغير ذلك الكثير

4.التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

منذ ظهور الإنترنت ، قفزت العديد من الشركات إلى العربة ليس فقط لتوليد العملاء المحتملين ولكن أيضًا لتوسيع نطاق مبيعاتهم ونتائجهم النهائية. إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فيمكنك الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على مصدر للعملاء في جميع أنحاء العالم. يمكن أن تساعد وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا في تحسين مبيعاتك وزيادة دخلك الإجمالي ، ولكن إذا لم تكن لديك المهارة المطلوبة لتطوير إعلانات Facebook أو كتابة عروض مبيعات مقنعة ، فستجد صعوبة في استخدام منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتوليد عملاء محتملين.

في هذه الملاحظة ، سيكون أفضل رهان لك هو الاستعانة بمصادر خارجية للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لشركة مختصة. بهذه الطريقة ستستفيد من منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Instagram و Twitter و YouTube وما إلى ذلك.

# 5. بحث

في المناخ الاقتصادي المزدحم دائمًا الذي نجد أنفسنا فيه ، لا يمكن المبالغة في التأكيد على جوهر البحث في شركة ما. يمكن أن يساعد البحث الشامل الشركة على تحديد المجالات الجديدة التي تستثمر فيها الأموال لتحقيق عوائد سريعة على الاستثمار. يمكن أن تساعد الأبحاث أيضًا الشركات على تحديد العملاء المحتملين بأكياس المال المستعدة للاستثمار في شركة ناشئة لتنمية الأعمال بسرعة من حيث هي إلى المستوى التالي.

ومع ذلك ، فإن البحث عملية تستغرق وقتًا طويلاً وليست شيئًا يجب أن تدخل فيه شركة ناشئة. أفضل رهان لك هو الاستعانة بمصادر خارجية في جزء البحث والتطوير من عملك بحيث توفر الوقت للتركيز على مسؤوليتك الرئيسية.

# 6. الموارد البشرية

الحقيقة حول إدارة الموارد البشرية هي أنها ليست مضيعة للوقت فحسب ، بل إنها مرهقة للغاية. يمكن أن تستغرق إدارة الموارد البشرية الكثير من وقتك ، سواء أكان ذلك يتعلق بالتوظيف ، أو إدارة القضايا الشخصية ، أو تقديم تفاصيل التعويضات والمزايا ، أو صياغة سياسات الموظفين ؛ وبالتالي ، يحرمك من التركيز على مسؤوليتك الكبرى. يمكن أن يوفر لك الاستعانة بمصادر خارجية لقسم الموارد البشرية أو وظائف الموارد البشرية الخاصة بك إلى شركة موارد بشرية مختصة المال والوقت ويساعد أيضًا في تعزيز نمو عملك في الوقت الفعلي.

# 7. تصميم المواقع الإلكترونية / إدارة الموقع

أخيرًا ، هناك مسؤولية غير أساسية أخرى يجب أن تفكر فيها في الاستعانة بمصادر خارجية وهي إدارة موقع الويب أو تصميم موقع الويب الخاص بك. يستغرق موقع الويب المصمم جيدًا وقتًا طويلاً للغاية ، لذلك إذا كان عملك لا يقدم إدارة موقع الويب كخدمة ، فمن الأفضل أن تستعين بمصادر خارجية لإدارة موقع الويب الخاص بك إلى شركة تكنولوجيا معلومات حتى تتمكن من التركيز على الجزء المهم من عملك. يمكن لشركة مختصة مساعدتك في إدارة موقع الويب الخاص بك حتى تحافظ شركتك على حضور قوي عبر الإنترنت دون الحاجة إلى إنفاق الكثير من المال.

في ملاحظة أخيرة

قبل أن تتطلع إلى تحديد مسؤولية غير أساسية للاستعانة بمصادر خارجية ، يجب عليك أولاً تحديد شكل عملية عملك والوظائف التي ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لها. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تأكد من البحث عن شركة الاستعانة بمصادر خارجية التي ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة ، لأنه بمجرد أن تتعامل معها بشكل صحيح مع شركة التعهيد الخاصة بك ، فأنت تقترب خطوة واحدة من تنمية عملك إلى المستوى التالي.