36 نصيحة يجب على كل مستخدم Evernote معرفتها

ربما سمعت عن Evernote. يسميها البعض خدمة تدوين الملاحظات ، أو أداة تنظيمية ، أو منصة أرشفة ، لكن لا تكفي أي من هذه المصطلحات لتوضيح مقدار ما يمكنك فعله بها. Evernote هو ، بكل بساطة ، مكان على الإنترنت لتخزين أي شيء وكل شيء قد تجده مفيدًا لقراءته أو استخدامه لاحقًا. كلما أضفت أكثر ، أصبحت أكثر فائدة.

يمكنك إضافة أو الوصول إلى المعلومات الموجودة على Evernote من الويب ، وبرامج سطح المكتب الكاملة لنظام التشغيل Windows (والتي نمنحها خمس نجوم كاملة في مراجعتنا) وأجهزة Mac ، أو عبر الأجهزة المحمولة مثل iPhone أو iPad أو Android أو Windows Phone. حصلت كل واحدة من هذه الواجهات على جائزة اختيار المحررين. هذا كثير من الجوائز.

ومع ذلك ، هناك تجعد جديد: اعتبارًا من 19 أغسطس ، إذا كان لديك الإصدار الأساسي المجاني ، فيمكنك فقط مزامنة الملاحظات مع جهازين كحد أقصى (بدون احتساب الواجهة المستندة إلى الويب). إذا كنت تريد الوصول الكامل إلى كل شيء ، كما في الماضي ، فأنت بحاجة إلى الدفع مقابل Premium Evernote.

هناك أيضًا امتدادات Evernote لمتصفحات الويب ، وتطبيق للكتابة اليدوية والرسم لأجهزة iPad ، وحتى الأجهزة التي تجعل إدخال معلومات النسخ الورقية في الخدمة أمرًا مفيدًا بشكل خاص ، بما في ذلك ماسح ضوئي خاص.

هذا لا يأخذ في الاعتبار حتى النظام البيئي لبرامج وتطبيقات وخدمات الجهات الخارجية التي تجعل من السهل إضافة عناصر إلى مستودع Evernote الخاص بك. يوجد أيضًا إصدار لمستخدمي الأعمال الذين يريدون مشاركة المستندات وأدوات التعاون في فرقهم.

الإضافات رائعة ، لكنها لا توضح فقط كيفية استخدام Evernote. لا يوجد نقص في الأساليب وأفضل الممارسات لتحقيق أقصى استفادة من الخدمة. من الأشياء التي يمكنك تخزينها إلى كيفية تخزينها ، هناك الكثير لتجربته. تستحق المنافسة من Microsoft ، OneNote المجاني تمامًا ، التفكير فيها لأنها أفضل لتدوين الملاحظات المكتوبة - ولكن كمخزن معلومات ، لا يمكن التغلب على Evernote.

لدى Evernote بعض المشكلات ، من ناحية الأعمال. كانت واحدة من أولى شركات "يونيكورن" في وادي السيليكون ، وهي شركة تقدر قيمتها بمليار دولار قبل أن تحقق سنتًا واحدًا. الآن ، تواجه مشكلة في تحقيق الدخل من نظامها الأساسي: طريقة رنانة للقول إنها تحتاج إلى كسب المال ، ولهذا السبب تقتل منتجات مثل Clearly وتفرض رسومًا على الأشياء التي كانت مجانية. ولكن هذا هو الثمن الذي سندفعه إذا أردنا الاحتفاظ بهذه الخدمة.

إذن ، إليك ما نقدمه لك لأهم النصائح التي تحتاجها لتحقيق أقصى استفادة من Evernote. إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فستكون قاعدة البيانات لوجودك بالكامل ، وستجعل حياتك اليومية أبسط بكثير ، ونأمل أن تبقي الشركة في العمل لسنوات عديدة من التخزين القادمة.

1. قسط Evernote

بمجرد حفظ بعض العناصر ، من المفيد التبديل إلى حساب Evernote مدفوع. بخلاف ذلك ، يمكنك فقط تحميل الكثير - ما يعادل 60 ميغا بايت من الملفات شهريًا ، بحد أقصى 25 ميغا بايت لكل ملاحظة. والأسوأ من ذلك أنه بدون الترقية ، يمكنك فقط مزامنة ملاحظاتك مع جهازين (اعتبارًا من أغسطس 2016 للمستخدمين الحاليين) - لاحظ أن Evernote Web لا يعتبر أحد هذه الأجهزة. يقتصر الحد على تطبيقات الأجهزة المحمولة وبرامج سطح المكتب فقط.

تتضمن الطبقة Plus عددًا غير محدود من الأجهزة ، والوصول دون اتصال بالإنترنت ، وتحميلات 1 جيجابايت شهريًا ، وأحجام أكبر للملاحظات الفردية ، ومزامنة مع تطبيقات الأجهزة المحمولة - يمكنك حتى حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Evernote مع Plus. هذا يكلف 34.99 دولارًا سنويًا (بزيادة قدرها 10 دولارات منذ عام 2015).

كانت الطبقة المميزة هي 50 دولارًا ، لكنها قفزت إلى 69.99 دولارًا سنويًا. لذلك ، ستحصل على كل شيء: تحميلات بحجم 10 جيجابايت ، وتحويل الملاحظات إلى عروض تقديمية ، وتعليقات توضيحية بتنسيق PDF ، وعمليات بحث داخل المرفقات (حتى مستندات MS Office).

العمل ، بالطبع ، يكلف أكثر بكثير: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (أي 144 دولارًا سنويًا) في الفريق. ولكن هذا يأتي مع كل ما سبق بالإضافة إلى المزيد ، والتي يمكنك أن تقرأ عنها في مراجعتنا.

3. إرسال بريد إلكتروني إلى Evernote

ربما تتلقى الكثير من البريد الإلكتروني. لا يزال التطبيق القاتل لمشاركة المعلومات. عندما تحصل على شيء يستحق التخزين - النكات ، والمستندات ، ومقتطفات التعليمات البرمجية ، والسجلات الطبية ، وحجوزات السفر ، والصور من المنزل ، وما إلى ذلك - يوفر لك Evernote (الآن في Plus أو Premium فقط!) عنوان بريد إلكتروني خاصًا لتحقيق ذلك ببساطة إلى الأمام للرسالة. للعثور على عنوانك الخاص ، تحقق من معلومات الحساب في التطبيقات. أعط هذا العنوان لأشخاص آخرين ويمكنهم أيضًا إرسال أشياء إلى حساب Evernote الخاص بك. ضع العنوان في دفتر العناوين الخاص بك على كل منصة. استخدمه. يسيء استخدامها. (يمكن للمستخدمين الأساسيين إرسال بريد إلكتروني إلى Evernote ما مجموعه خمس مرات ، ثم يتوقف عن العمل حتى الترقية. وهو أمر سيء ، لكن Evernote يحتاج إلى النقود.)

سيصبح سطر الموضوع هو اسم الملاحظة. يمكنك التأكد من أنه تم تقديمه بشكل صحيح عن طريق إضافة notebook و ! date للتذكير و / أو #tag . هذا مثال:

شراء خرطوم مياه الشربHARAJSALAH 2014/05/05 # البيت .

يمكنك أيضًا إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى الملاحظات الحالية باستخدام علامة + في نهاية سطر الموضوع ، وإضافتها إلى ملاحظة بنفس عنوان سطر الموضوع.

4. دمج عدة ملاحظات في واحد

أحيانًا يكون لديك ملاحظات متعددة تعمل بشكل أفضل معًا. من السهل دمجها في إصدارات سطح المكتب من Evernote (Windows و Mac و Web). حدد ملاحظات متعددة (اضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر) وسترى نسخة رسومية منها في كومة. ستكون الخيارات هي إرسالها بالبريد الإلكتروني أو حفظ المرفقات فيها أو نقلها أو دمجها بالطبع. سيحصلون جميعًا على عنوان واحد ، بناءً على الملاحظة الأولى التي اخترتها. (إذا كانت لديك ملاحظات مثبتة باستخدام تطبيقات Evernote الإضافية المتوقفة مثل Food أو Skitch ، فلا يمكنك الوصول إلى الملاحظات في هذه التطبيقات بعد الدمج.)

5. إنشاء أكوام وأكوام من أجهزة الكمبيوتر المحمولة

تخزين Evernote هو استعارة ، مع ملاحظات داخل دفاتر الملاحظات. حسنًا ، يمكن أيضًا تجميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة معًا ، داخل "مجموعات". على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء كومة تسمى Travel ثم وضع عدة دفاتر لرحلات مختلفة بالداخل. يمكنك مشاركة دفاتر الملاحظات ، لكن لا يمكنك مشاركة الحزم. في إصدارات سطح المكتب ، يمكنك سحب وإسقاط دفاتر الملاحظات معًا لتكوين مكدس ؛ انقر بزر الماوس الأيمن أو انقر فوق رمز القلم الرصاص لتسمية / إعادة تسمية مكدس.

6. إضافة تذكيرات

يمكن لأي ملاحظة تم إيداعها في Evernote الحصول على تذكير. انقر فوق رمز المنبه فوق الملاحظة في واجهة الويب أو سطح المكتب ، وستحصل على تقويم منسدلة ، مع خيارات لتعيين تذكير غدًا أو خلال أسبوع أو في أي وقت تريد الرجوع إليه والرجوع إليه هو - هي.

7. قم بعمل قائمة مهام

هناك الكثير من تطبيقات قائمة المهام عبر الإنترنت والجوّال التي تثير اهتمام Evernote ، هذا صحيح. ولكن إذا كنت تستخدم Evernote بالكامل ، فلن يضر معرفة كيفية صنعه. أنشئ ملاحظة جديدة وانظر إلى شريط أدوات النص أعلاه (أو أدناه على تطبيقات الأجهزة المحمولة) لأداة Check Box. أدخل واحدة وستكون في طريقك لإنشاء قائمة مهام.

8. تأمين البحث الخاص بك

لا يتعلق هذا كثيرًا باستخدام Evernote بشكل أفضل لأنه مجرد فكرة جيدة: قم بتشغيل ميزة التحقق بخطوتين. ستجده في إعدادات الحساب. قم بتمكينه وانبثاق تحذير - فقط تابع ، الأمر يستحق ذلك لراحة البال التي تأتي من الخطوة الإضافية. عند التمكين ، ستحتاج إما إلى هاتف قادر على استقبال النصوص ، أو هاتف ذكي يقوم بتشغيل تطبيق مصادقة مثل Authy أو Google Authenticator. يمكن أن توفر أي من الطريقتين الرمز الذي يجب إدخاله بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول هذا النوع من الأمان ، اقرأ المصادقة الثنائية: من يمتلكها وكيفية إعدادها.

9. تتبع النفقات عبر الهاتف الذكي

نحن نعيش في عالم بطاقات الائتمان. هذا يعني الحصول على الإيصالات. الكثير والكثير منهم ، لكل عملية شراء. يحب بعض الأشخاص الاحتفاظ بها - فمن السهل مضاعفة الإيصالات مقابل كشف حسابك أو نشاط حسابك عبر الإنترنت لمنع الاحتيال. لكن هذا يعني محفظة أو حقيبة مليئة بالأوراق الضالة. بدلاً من ذلك ، التقط لقطة سريعة لإيصالاتك باستخدام Evernote على هاتفك الذكي. قم بصفعهم جميعًا في دفتر ملاحظات يسمى "الإيصالات" ، وخذ وقتًا إضافيًا لوضع علامة عليها بواسطة بائع التجزئة إذا كنت ترغب في ذلك ، وبعد ذلك يكون لديك مخزن لسجل الشراء الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك البحث عنها لأن Evernote يحول الكلمات الموجودة داخل الصور إلى نص يمكن البحث فيه. لاحظ أن هذا يعمل أيضًا بشكل رائع مع قوائم الطلبات الخارجية وقوائم ساعات المتجر والملصقات ومقالات المجلات التي لا يمكنك إنهاء قراءتها في مكتب الطبيب ، سمها ما شئت.

هناك العديد من تطبيقات الطرف الثالث مثل CamScanner (مجانًا لنظامي التشغيل iOS و Android) والتي تجعل عملية إدخال الصور أسهل. في الواقع ، يصنع Evernote واحدًا لنظام iOS فقط ، يسمى Scannable - منتج Evernote آخر حصل على جائزة Editors 'Choice الخاصة بنا.

10. إنشاء ملاحظات مع التطبيقات

تجعل تطبيقات Evernote على الهواتف الذكية من السهل نسبيًا إنشاء ملاحظات جديدة - نص فعلي تكتبه على نفسك! بالإضافة إلى أنه يمكنهم إضافة الصور والصوت بكل بساطة. ولكن هناك تطبيقات خاصة بجهات خارجية للملاحظات فقط - مثل المسودات (3.99 دولارًا) - والتي تنقل الكتابة على هاتفك إلى مستوى جديد ، وتتكامل مباشرةً مع Evernote.

11. الكشف التلقائي عن الملاحظات اللاصقة

يعمل وضع الكاميرا في تطبيق Evernote على iOS و Android و Windows Phone على شيء خاص: ضع ملاحظة Post-it ذات الألوان الزاهية على خلفية متباينة ، وأمسك هاتف الكاميرا حتى الملاحظة ، وسيقوم بالمسح التلقائي إلى Evernote . يمكنك تعيين لون Post-it إلى جهاز كمبيوتر محمول ، لتقديمها تلقائيًا — لا تحتاج إلى إدخال اسم دفتر ملاحظات. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن أن تتحول جميع ملصقات Post-Its الصفراء مباشرة إلى دفتر ملاحظات "للتذكير". إنه يعمل بألوان الأصفر والوردي النيون والأزرق الكهربائي والليميد. (اعتاد Evernote بيع Post-its نفسه ، لكنه قتل سوقه عبر الإنترنت. ومع ذلك ، لا تزال الميزة متاحة في التطبيقات — انتقل إلى الإعدادات> الكاميرا> ملاحظات ما بعد ذلك.)

12. استخدم Moleskine للحصول على ملاحظات أفضل

يمكنك شراء دفاتر الملاحظات وكراسات الرسم والمجلات من Moleskine تقريبًا من أي حجم ، بسعر 11.95 دولارًا حتى 32.95 دولارًا مع ورق بداخله "Evernote Camera-Enabled". تحتوي Moleskines على خطوط منقطة خاصة تعمل على تحسين الصورة ، بالإضافة إلى "الملصقات الذكية" للمساعدة في تخصيص الصفحة لجهاز كمبيوتر محمول. وعلى الرغم من أنك قد تكون على ما يرام مع دفاتر Mokeskine العادية الأرخص ثمناً ، فإنها تأتي مع ثلاثة أشهر من Evernote Premium مجانًا (شهر واحد مع ملاحظات Post-It). إذا كانت الصفحة تحتوي على "ملصق ذكي" (يتم تضمينه في الكمبيوتر الدفتري) ، فيمكن لتطبيق الهاتف المحمول حفظه تلقائيًا في دفتر ملاحظات Evernote تختاره مسبقًا.

اختياريًا ، يمكنك الحصول على مجموعة الكتابة الذكية Moleskine بقيمة 199 دولارًا (199.00 دولارًا في Moleskine) باستخدام قلم ذكي يعمل مع Evernote والخدمات الأخرى - إنه اختيار محرري PCMag لأجهزة الإدخال الذكية بالقلم.

13. IFTTT: احفظ الملاحظات من كل مكان

أصبح Evernote جزءًا كبيرًا من احتياجات التخزين عبر الإنترنت للأشخاص بحيث تم دمجه مع كل خدمة تقريبًا. إذا كنت لا تصدق ذلك ، فقم بزيارة Evernote App Center للحصول على قائمة بتطبيقات الويب المميزة وتطبيقات iOS وتطبيقات Android التي يمكنها إرسال معلومات إلى Evernote.

لا يوجد تطبيق أقوى في هذا الصدد من If This ، ثم That (IFTTT). نظرًا لأنه يرتبط بالعديد من الخدمات الأخرى ، يمكنك استخدامه لإنشاء وصفة بعد الوصفة. من بين الأشياء الأكثر شيوعًا التي يمكنك إرسالها إلى Evernote على الفور: التغريدات ، ورسائل Gmail المميزة بنجمة ، والعناصر المفضلة في Pocket أو على Twitter ، وصور Instagram ، ومقالات Feedly ، والتذكيرات التي يتم إجراؤها باستخدام Siri ، وأي موجز RSS ، وتسجيلات الوصول إلى Foursquare. يمكنك حتى إنشاء يوميات لرسائل Facebook. القائمة لا نهائية عمليًا ، ومحدودة فقط من خلال اقتران الخدمات الإبداعي الخاص بك ومحفزاتها. تخلص من كل شيء في Evernote وابحث عنه / رتبه لاحقًا.

14. وقت الماسح الضوئي: لا تستخدم الورق حقًا

الماسحات الضوئية هي أفضل صديق لـ Evernote. لأنه ، كما هو الحال مع الصور أو الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، يمكن البحث في كل كلمة في مستند ممسوح ضوئيًا داخل Evernote. يمكنك الاستغناء عن الأوراق في ساعات فقط (أو أيام ، أنت باكرات). تبيع Evernote ماسحًا ضوئيًا مزودًا بتقنية Wi-Fi من إنتاج Fujitsu ، ScanSnap ، مقابل 495 دولارًا ؛ باهظ الثمن ، ولكنه يمسح كل شيء مباشرةً في مستودع المستندات الرقمي الخاص بك. تشتمل الماسحات الضوئية الصغيرة الأخرى المزودة بنظام التغذية بالورق والمزودة ببرنامج يدعم التحميلات المباشرة من Evernote على Doxie.

إذا كنت شجاعًا حقًا في أعمالك الورقية ، فأرسلها كلها إلى Shoeboxed.com عبر البريد العادي. سيقومون بمسحها ضوئيًا ووضعها في حساب Evernote الخاص بك. بعد فترة تجريبية مجانية ، تبلغ الخدمة الأساسية 9.95 دولارًا شهريًا لـ 50 مستندًا شهريًا ، وتصل إلى 49.95 دولارًا شهريًا لـ 500 مستند شهريًا. يمكنك الحصول على خمسة مستندات ممسوحة ضوئيًا شهريًا مجانًا.

15. التكامل مع بريد الويب

Powerbot هي خدمة 1.99 دولار شهريًا مقترنة بامتداد متصفح (لمتصفح Chrome و Firefox و Safari) يحول حساب البريد الإلكتروني المستند إلى الويب على Gmail و Yahoo و Outlook وحتى تقويم Google إلى مركز تغذية Evernote. بدلاً من مجرد إعادة توجيه رسالة ، يمكنك النقر فوق زر في بريدك لإرسال رسالة أو مرفق أو حتى سلسلة رسائل بريد إلكتروني كاملة إلى Evernote (أو إلى Dropbox أو OneNote). والأفضل من ذلك ، يمكن لـ Powerbot أيضًا الوصول إلى Evernote حتى تتمكن من إرفاق ملاحظة موجودة برسالة صادرة.

16. مدونة بواسطة Notebook

يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات Evernote بشكل عام كمدونة. للقيام بذلك ، قم بالتسجيل (عبر بيانات اعتماد Evernote الخاصة بك) في Postach.io. إنه أمر سهل الإنشاء ، ويدعم Postach.io خلاصات RSS وعلامات لمنشورات Facebook و Twitter المتزامنة وأسماء المجال (عليك شراء واحدة في مكان آخر) وتعليقات Disqus و Google Analytics والمزيد. لا يمكن لـ Postach.io حذف الملاحظات أو دفاتر الملاحظات أو الوصول إلى معلومات حسابك. أنت تحدد بالضبط ما هو دفتر الملاحظات الذي يجب أن يسحب منه ، وستصبح أي ملاحظة بداخله - من الصور إلى النص إلى الصوت إلى المستندات - مرئية في المدونة بمجرد وضع علامة "منشور" عليها. يكلف 9 دولارات في الشهر أو 90 دولارًا في السنة.

17. النجاح الأكاديمي عبر Evernote

Evernote أمر لا بد منه لأي طالب - خاصة أولئك المعرضين لفقدان الأشياء. مسح في كل نشرة ومقررات. التقط صورًا للملاحظات الموجودة على السبورة وسجّل صوت المحاضرات مباشرةً في تطبيق Evernote. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من زملاء الدراسة والمدرس / الأستاذ إلى دفتر ملاحظات يحمل اسم الفصل. اكتب ملاحظات الفصل مباشرة في تطبيق Evernote. استخدم دفتر ملاحظات Evernote Moleskine للملاحظات المكتوبة بخط اليد لمسحها ضوئيًا لاحقًا. قم بإعداد دفتر ملاحظات مشترك مع الأصدقاء في الفصل لضمان عدم إغفال أي شخص للملاحظات أو مواد البحث. وبالطبع ، يجب إدخال كل جزء من البحث في مشروع أو ورقة للبحث. استفد من تطبيقات الأجهزة المحمولة مثل RefME التي تقوم بمسح الرموز الشريطية للكتب ثم تنسيق المعلومات المتعلقة بها للاستشهاد بها في الأوراق.

18. المشاركة هي العناية

لقد ذكرنا هذا عدة مرات: يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات في Evernote مع مستخدمي Evernote الآخرين - أو العالم (يتطلب ذلك امتلاك حساب مدفوع). الأمر بسيط مثل النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الموجود على واجهات سطح مكتب Windows أو Mac أو الويب واختيار "مشاركة دفتر الملاحظات هذا". ستحصل على خيارين: "مشاركة مع الأفراد" (أولئك الذين يستخدمون Evernote بالفعل ؛ ستحتاج إلى عناوين بريدهم الإلكتروني) و "إنشاء رابط عام". يوفر الأخير عنوان URL يمكنك نشره هناك عبر البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، ومنشورات المدونة ، وما إلى ذلك. وهذا لا يشبه مشاركة الشبكات الاجتماعية ، حيث ترسل ملاحظة - وهذا أشبه بجعل باب مفتوح متاح للجميع من الويب إلى جهاز كمبيوتر محمول. لذا تأكد من أنك تعني ذلك. إذا أنشأت رابطًا وندمت عليه لاحقًا ، يمكنك تعديل أذونات المشاركة.

19. خريطة عقل Evernote

إذا كنت من هذا النوع من المفكرين المرئيين الذين يحبون رؤية تمثيلات للملفات تتطاير في أشكال زائفة ثلاثية الأبعاد - خريطة ذهنية - حسنًا ، ربما لا يناسبك Evernote. لحسن الحظ ، هناك خيارات. يمكن أن يرتبط Mohiomap بـ Evernote و Dropbox ويمنحك طريقة للتنقل في العقدة لم تكن معتادة - وهي طريقة رائعة للعثور على الملاحظات المفقودة منذ فترة طويلة والتي يمكن أن تلهمك. يمكنك حتى سحب العلامات وإفلاتها ، وإنشاء روابط ربما لم ترها من قبل في البيانات.

20. تشفير نص مذكرة سطح المكتب الحساسة

في إصدارات سطح المكتب من Evernote ، من الممكن تمامًا إعداد تشفير لملاحظات فردية ، أو بالفعل نص فردي في ملاحظة. إنه جيد لإبعاد أعين المتطفلين ، ولكنه ليس مضمونًا ، ولا حقًا كل هذه القوة. إنه يعمل فقط على النص وليس الصور. كان يعمل فقط من إصدار سطح المكتب من Evernote ؛ يمكنك الآن التشفير هناك وستتم مطالبتك بكلمة المرور إذا حاولت الوصول إليها على جهاز محمول أو على الويب. .

21. عمل دفتر ملاحظات محلي

ليس دفتر ملاحظات حول الأشياء الموجودة في موقعك (على الرغم من أن هذا بالتأكيد خيار ممتع لتخزين القوائم والكتيبات والمواقع والمزيد حول الأماكن في مدينتك). أعني دفتر ملاحظات محلي موجود فقط في مثيل واحد من حساب Evernote الخاص بك - مثل جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. يبقى دفتر الملاحظات المحلي في هذا المكان ولا تتم مزامنته بواسطة Evernote مع جميع عمليات التثبيت الأخرى لـ Evernote (الهواتف والأجهزة اللوحية والويب). في إصدار Windows ، يمكنك إنشاء واحدة بالانتقال إلى ملف> دفتر ملاحظات جديد> دفتر ملاحظات محلي جديد. لاحظ أنه لا يمكن تحويل هذا المجلد إلى دفتر ملاحظات متزامن.

22. مشاهدة مجلد

قد تستمتع بالعديد من الطرق للحصول على المستندات أو الصور أو أي شيء آخر في Evernote ، ولكن لا شيء يتفوق على السحب والإفلات على سطح المكتب. يمكن لمستخدمي Windows إنشاء "مجلد ساعة" يراقبه برنامج Evernote ، ثم يمتص المحتويات إلى حسابك. في Windows ، أنشئ مجلدًا في أي مكان ، ثم في البرنامج ، انتقل إلى Tools> Import Folder ، وابحث عن المجلد المعني. يتم وضع أي ملف يتم وضعه في هذا المجلد في المستقبل في حسابك. يمكن أن تكون المجلدات الفرعية عميقة بمستوى واحد ولا تزال مسحوبة. (يمكن لمستخدمي Mac تجربة هذا الحل للحصول على نفس الوظيفة.)

23. مقطع من iPhone إلى Evernote

مثل أداة Webclipper في متصفح سطح المكتب الخاص بك ، يمكنك قص من الويب على جهاز iPhone الخاص بك. تأكد أولاً من تثبيت تطبيق Evernote وتسجيل الدخول. ثم في متصفح مثل Safari أو Chrome ، اضغط على زر المشاركة - يبدو وكأنه صندوق به سهم يطل من الأعلى. في السطر الأول من التطبيقات ، سترى أماكن للمشاركة ، مثل الرسائل والبريد. مرر لليسار وانقر على "المزيد". في قائمة الأنشطة ، قم بتشغيل Evernote ، ثم انقر فوق تم. يجب أن يظهر Evernote الآن في قائمة المشاركة هذه. انقر فوقه ويظهر المربع حيث يمكنك تعيين دفتر الملاحظات وتغيير عنوان الملاحظة إذا رغبت في ذلك. لا يقتصر على صفحات الويب. استخدمه مع المستندات والصور أيضًا.

24. استخدم iOS Evernote في الإخطارات

أصبحت شاشة مركز الإشعارات على iPhone قوية للغاية. لا يتعين عليك حتى إلغاء قفل الهاتف بالكامل ، ما عليك سوى التمرير لأسفل والنقر فوق الزر "اليوم" لرؤية بعض التطبيقات - والوصول إلى أدوات مثل Evernote. لإعداده ، انتقل إلى تلك الشاشة ، وانتقل إلى أسفل ، وحدد تحرير. انقر فوق الزر الأخضر + بجوار Evernote لجعله جزءًا دائمًا من شاشة الملاحظات.

بعد ذلك ، سترى Evernote على الشاشة (استخدم التحرير مرة أخرى لوضعه أعلى أو أقل من تطبيقات الإشعارات الأخرى). يمنحك وصولاً فوريًا إلى أدوات إنشاء الملاحظات ، سواء كان ذلك في نص ، أو التقاط صورة ، أو إنشاء تذكير أو قائمة ، أو الدردشة مع شخص ما. وبطبيعة الحال ، فهي تنتقل بسرعة إلى تطبيق Evernote القوي بالفعل على الهاتف.

25. ملاحظات الهاتف المحمول الآمنة في iOS

يمكن لأي شخص يلتقط جهاز iPhone الخاص بك الوصول إلى حساب Evernote الخاص بك. يمكنك تقييد ذلك ، بالطبع ، عن طريق قفل هاتفك برمز مرور أو استخدام التعرف على بصمة الإصبع Touch ID على أجهزة iPhone الأحدث. يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك داخل تطبيق Evernote iOS نفسه ، حتى باستخدام حساب أساسي (مجاني). في إعدادات التطبيق (انقر فوق رمز مفتاح الربط في الجزء العلوي من شاشة التطبيق) ، انتقل إلى الإعدادات> عام> قفل رمز المرور. ترى خيارًا لإعداد رمز مرور آخر هنا مخصص لـ Evernote فقط ؛ ولديك خيار استخدام Touch ID مرة أخرى لفتح Evernote. (لاحظ أن هذا لا يفعل أي شيء لحماية ملاحظاتك من أعين المتطفلين على الأنظمة الأساسية الأخرى المتزامنة.)

26. قلها ، لا تكتبها

من الصعب معرفة إصدارات سطح المكتب من Evernote ، ولكن يمكنك إنشاء ملاحظات صوتية - قم بإنشاء واحدة جديدة وهناك رمز ميكروفون صغير في الأعلى يعمل مع ميكروفون النظام الخاص بك. (إنه ليس خيارًا في تطبيق الويب). بطبيعة الحال ، يعد الصوت أكثر ودية على الجانب المحمول. خذ iOS ، على سبيل المثال. عند النقر فوق الزر Text في تطبيق Evernote لإنشاء ملاحظة جديدة ، ستحصل على رمزين للميكروفون. تم تضمين الرمز الموجود على لوحة المفاتيح في نظام التشغيل iOS - وهو مخصص لإملاء الصوت إلى نص. والنسخ في iOS يعمل بشكل جيد. والآخر فوق لوحة المفاتيح مخصص للتسجيلات الصوتية المباشرة. يتم تخزين صوتك بتنسيق .m4a على Evernote. قم بتشغيلها مرة أخرى على أي إصدار من البرنامج أو تنزيلها أو مشاركتها مع الآخرين. يمكنك حتى نقله إلى المجلد المحلي الذي تم إنشاؤه مسبقًا بحيث يصبح متاحًا فقط على سطح المكتب ، إذا رغبت في ذلك.

27. جعل جدول المحتويات ملحوظة

إذا كنت تريد طريقة سريعة للوصول إلى مجموعة من الملاحظات دون البحث أو التصفح ، فقم بإنشاء جدول محتويات (ToC) مع روابط سريعة لكل منها. يعمل هذا فقط في Evernote لنظامي التشغيل Mac و Windows.

انقر فوق كل ملاحظة تريد تضمينها — اضغط باستمرار على مفتاح Command في نظام التشغيل Mac ، أو مفتاح Ctrl في Windows أثناء النقر فوق كل ملاحظة. ثم انقر فوق الزر "إنشاء ملاحظة في جدول المحتويات". ستظهر الملاحظة في نفس دفتر الملاحظات مثل جميع الملاحظات التي اخترتها ، أو يختار Evernote دفتر ملاحظات فقط إذا حددت ملاحظات من عدة مجموعات. إذا كنت تريد ظهور ToC في عدة دفاتر ملاحظات ، فانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ إلى دفتر ملاحظات.

هل تريد فقط ربط بضع ملاحظات معًا؟ انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملاحظة ، وحدد Copy Note Link ، وانتقل إلى ملاحظة مختلفة والصقها.

29. إتقان الاختصارات

مثل أي برنامج سطح مكتب جيد ، يحتوي كل من Evernote لنظامي التشغيل Mac و Windows على الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح التي تجعل الحياة أسهل. فيما يلي قائمة مختصرة لنظام التشغيل Windows ؛ لاحظ أنه عندما تقول Ctrl ، فإن المكافئ على Mac هو مفتاح Command.

Ctrl + N = ملاحظة جديدة
Ctrl + Shift + N = دفتر ملاحظات جديد
Ctrl + Shift + T = علامة جديدة
Ctrl + K = إضافة ارتباط تشعبي
Ctrl + Q = قم بإنهاء Evernote

هناك الكثير لتجده في قائمة Essential Evernote Shortcut.

31. تقديم البيانات الخاصة بك تلقائيا مع FileThis

خدمة إضافية أخرى ستلقي بالمستندات إلى Evernote من أجلك حتى لا تضطر إلى مسحها ضوئيًا ، FileThis يرتبط بمزودي الخدمات الرئيسيين والبنوك حتى تتمكن من الحصول على كشوف وإيصالات هذا الملف التلقائي. اربطه بما يصل إلى ست خدمات مجانًا ، أو ادفع 20 دولارًا أو 50 دولارًا سنويًا للحصول على المزيد ، حسب احتياجاتك. في وقت لاحق ، عندما تحتاج إلى العثور على كشف حساب بطاقة ائتمان واحد مع خصم واحد عليه ، فإنه مجرد بحث Evernote بعيدًا.

32. بحث ونقل الملاحظات / الملفات مع Otixo

إذا كنت تستخدم الكثير من خدمات التخزين عبر الإنترنت بخلاف Evernote ، مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive ، فيجب أن تفكر في استخدام مدير Otixo السحابي للبحث عنها. سيتعين عليك الدفع مقابل الانضمام إلى خدمات متعددة ، ولكن عندما تفعل ذلك ، ستحصل على بحث واحد عن جميع الملاحظات والمستندات عبر الإنترنت - والقدرة على سحبها وإفلاتها بين الخدمات.

33. حفظ عمليات البحث النحوية

إذا كنت تقوم بنفس النوع من عمليات البحث بشكل متكرر في Evernote ، فاحفظها. قم بإجراء بحث ، مع جميع معايير بناء الجملة التي يمكنك التفكير فيها ، ثم بعد الانتهاء ، في إصدار Windows ، قم بالمرور فوق مربع البحث وانقر فوق حفظ البحث. يمكنك أن تعطيه اسمًا خاصًا حتى لا تنساه أبدًا. يمكنك الوصول إليه مرة أخرى في نفس مربع البحث.

36. نقل الكل ... إلى OneNote

بقدر ما تلعب Microsoft بشكل جيد مع Evernote ، فإنها لا تزال تفضل OneNote الخاص بها. وفي الحرب بين تطبيقات تدوين الملاحظات ، تمتلك Microsoft سلاحًا جديدًا: سيقوم OneNote Importer بامتصاص كل شيء في حساب Evernote الخاص بك إلى OneNote حتى لا تخسر شيئًا إذا قررت التبديل. (أو ربما استخدمه فقط كنسخة احتياطية من حساب Evernote الخاص بك. قل فقط.)

بالطبع ، هناك طرق أفضل لجعل "النسخ الاحتياطي" بين الخدمتين شيئًا ثابتًا: استخدم IFTTT أو Zapier لتوصيل خدمات منفصلة. يعمل بشكل أفضل مع عمليات نقل Evernote-to-OneNote ، وليس الاتجاه الآخر. ومع ذلك ، يلاحظ Greg Chiemingo من Evernote أن هناك الكثير من أنواع الملفات التي يدعمها Evernote والتي لا يتم نقلها ، مثل ملاحظات الحبر وروابط الملاحظات وأي عنصر قمت بتشفيره.