20 أداة لبريد إلكتروني أكثر إنتاجية

مع أي حظ ، انخفض استخدام بريدك الإلكتروني خلال السنوات القليلة الماضية. مع تزايد الرسائل النصية وتطبيقات الدردشة الجماعية والشبكات الاجتماعية ، أجد نفسي أقوم بالتنقل بين البريد الإلكتروني بشكل أقل وأقل. ومع ذلك ، لا يزال لدي العديد من صناديق البريد الوارد لإدارتها. لا يزال يتعين علي ترتيب ردودي حسب الأولوية ، ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها ، وإلغاء الاشتراك في القوائم البريدية التي لا أريد أن أكون عليها ، والمزيد. والخبر السار هو أن أدوات إدارة البريد الإلكتروني أصبحت جيدة حقًا. لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل تطبيقات وخدمات البريد الإلكتروني لمعرفة ما يمكنهم فعله.

لقد أدرجت هذه التطبيقات والأدوات بترتيب أبجدي. بعضها عبارة عن تطبيقات عميل بريد إلكتروني ذات ميزات خاصة تتصل بحساب بريد إلكتروني موجود. على سبيل المثال ، يعد Edison Mail عميل بريد إلكتروني به زر غفوة ، وهي ميزة لا تتوفر في Gmail.

من الأفضل وصف العناصر الأخرى في هذه القائمة على أنها أدوات أو خدمات أو مكونات إضافية. في هذه الحالات ، تستخدم حساب بريدك الإلكتروني كالمعتاد ولكن تضيف شيئًا إليه. SaneBox هو مثال جيد ؛ تنتقل هذه الخدمة إلى بريدك الإلكتروني في النهاية الخلفية وتصنف الرسائل بناءً على أهميتها أو المعايير الأخرى التي تحددها. عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني مهمة ، فإنها تذهب إلى بريدك الوارد. عندما يرى رسالة جديدة قد تكون غير مرغوب فيها أو ذات أهمية منخفضة ، يرسلها SaneBox إلى مجلد مختلف ، لذلك لا يظهر البريد الإلكتروني أبدًا في صندوق الوارد الخاص بك. كلما زاد استخدامك لـ SaneBox ، أصبح أكثر ذكاءً. طوال الوقت ، لا تتغير الواجهة التي تستخدمها للوصول إلى بريدك الإلكتروني بشكل كبير ولا يتعين عليك تنزيل تطبيق جديد لاستخدامه.

20 من أفضل تطبيقات وأدوات البريد الإلكتروني

1. البريد الوارد النشط (لـ Gmail)

بدءًا من 49.92 دولارًا سنويًا

هل صندوق الوارد الخاص بك هو بالفعل قائمة مهام؟ ActiveInbox عبارة عن وظيفة إضافية لـ Gmail تمنحك خيارات لتحويل البريد إلى مهام. قل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بسمسار العقارات التي تسألها عن العقارات التي تريد رؤيتها غدًا. لا تريد التعامل مع هذه الرسالة الآن ، ولكن من المهم أن تفعل ذلك اليوم. يضع ActiveInbox أزرارًا جديدة في Gmail تتيح لك تحديد موعد "اليوم" لهذه الرسالة. يمكنك أيضًا إضافة مهام فرعية إليها ، مثل "مراجعة قوائم الخصائص لعرضها غدًا" حتى لا تضطر إلى إعادة قراءة الرسالة بأكملها عندما تكون مستعدًا للرد. إذا كانت هذه هي أهم رسالتك لهذا اليوم ، فيمكنك أيضًا سحبها وإفلاتها في الجزء العلوي من البريد الوارد ، بحيث تكون في المقدمة وفي المنتصف.

2. Boomerang (لـ Gmail)

حر؛ حسابات مدفوعة تبدأ من 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر

يتتبع Boomerang for Gmail الرسائل التي ترسلها ، وينبهك إذا لم يرد المستلم ، ويسمح لك بجدولة موعد إرسال بريد إلكتروني لك مسودته مسبقًا. تعد هذه الخدمة الإضافية لـ Gmail رائعة لرجال الأعمال الذين لا يحتاجون إلى أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني واسعة النطاق ، لكنهم يحتاجون إلى مساعدة في تتبع الرسائل التي يرسلونها. يمكنك استخدام Boomerang مجانًا إذا كنت موافقًا على تتبع 10 رسائل فقط شهريًا. الحسابات المدفوعة غير محدودة وتأتي مع ميزات متقدمة أيضًا.

3. كريستال (للكروم)

حر؛ 29 دولارًا في الشهر

يخبرك Crystal ، وهو مكون إضافي للمتصفح ، عن الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني حتى تتمكن من تغيير نغمتك لتناسبهم. هل يفضل الشخص التواصل القصير والمباشر أم الأسلوب غير الرسمي والثرثار؟ يتعلم Crystal عن مستلم بريدك الإلكتروني بناءً على شخصيته عبر الإنترنت ثم يقترح عبارات لاستخدامها ستجذبهم. على الرغم من أنها ليست طريقة مضمونة لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل ، إلا أنها قد تكون مفيدة في تحقيق نجاحات مع عملاء وزملاء جدد. يمكنك المحاولة مجانًا ، لكنك ستحتاج إلى حساب مدفوع للتكامل مع CRMs و LinkedIn و Gmail.

4. Discoverly (لمتصفح Chrome)

حر

هل تلقيت يومًا بريدًا إلكترونيًا من شخص يعرف اسمه ولكنك لا تستطيع تحديد كيف تعرفه؟ يخبرك المكون الإضافي لـ Chrome من Discoverly عن الأشخاص الذين يرسلون إليك رسائل إلكترونية ، بناءً على معلوماتهم من LinkedIn و Gmail و Twitter و Facebook. عند وصول بريد إلكتروني جديد ، يمكنك معرفة ما إذا كنت أنت والمرسل تشاركان أي أصدقاء مشتركين. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كانوا قد قاموا بالتغريد مؤخرًا وماذا قالوا. إذا كنت تقوم بتبادل الرسائل غالبًا مع أشخاص "روابط فضفاضة" ، فهذا تطبيق رائع لمساعدتك على البقاء في صدارة لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

5. اسحب (لـ Gmail)

حر؛ من 12 دولارًا للفرد شهريًا للحسابات الجماعية

إليك مكون إضافي آخر للبريد الإلكتروني عندما يكون صندوق الوارد الخاص بك هو قائمة مهامك: اسحب. السحب يحول Gmail إلى لوحة كانبان. تصبح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بطاقات يمكنك تحريكها في جميع أنحاء اللوحة لتتبع حالتها. يمكنك إنشاء أعمدة لرسائل البريد الإلكتروني التي يجب عليك الرد عليها اليوم ، والرسائل التي تنتظر الرد ، وما إلى ذلك. إذا كنت تعتقد أنك متعلم مرئي أو كنت تدير حساب بريد إلكتروني مع عدة أشخاص ، فقد يكون السحب مناسبًا تمامًا.

6. Edison Mail (لأنظمة Android و iOS)

حر

Edison Mail هو تطبيق بريد إلكتروني مجاني للهاتف المحمول لنظامي التشغيل Android و iOS. يمكنك فعليًا توصيل أي حساب بريد إلكتروني به ، وحسابات متعددة في ذلك الوقت. يحتوي التطبيق على بعض الميزات الخاصة ، مثل عرض البريد الوارد المركّز ، وزر إلغاء الاشتراك البارز ، والمساعد الذي يفرز الرسائل تلقائيًا إلى فئات مثل السفر والحزم والفواتير والإيصالات. هذا تطبيق بريد إلكتروني رائع يجب مراعاته إذا كنت تدير بريدك الإلكتروني غالبًا من جهاز محمول.

7. eM Client (لنظام التشغيل Windows)

49.95 دولارًا

إذا كنت تتواصل بعدة لغات مختلفة ولكنك لا تتقن كل منها بطلاقة ، فإن eM Client هو الحل المناسب لك. يتضمن تطبيق عميل البريد الإلكتروني هذا لنظام التشغيل Windows ميزات ترجمة اللغة. إنه أيضًا أحد أفضل التطبيقات التي ستجدها لوضع البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام في واجهة واحدة. إنه متاح فقط لنظام التشغيل Windows ، وعلى الرغم من أن السعر الذي يقارب 50 دولارًا قد يبدو مرتفعًا ، إلا أنه يمثل رسومًا لمرة واحدة بدلاً من الاشتراك المتكرر.

8. الجبهة

من 12 دولارًا للفرد في الشهر

الجبهة هو تطبيق بريد إلكتروني للفرق. إنه مصمم لمجموعات من الأشخاص الذين يديرون بريدًا واردًا معًا ، مثل شركة صغيرة حيث يجيب الجميع على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان شركة عام. لا يسمح Front لمجموعة من الأشخاص بالوصول إلى نفس البريد الوارد فحسب ، بل يتيح أيضًا تفويض المهام ، مثل تعيين مهمة الرد على بريد إلكتروني إلى شخص معين. تبدأ الأسعار من 12 دولارًا للفرد في الشهر.

9. هيري

39 دولارًا في السنة أو 119 دولارًا للوصول مدى الحياة

Hiri هو تطبيق عميل بريد إلكتروني لأي بريد إلكتروني من Microsoft: Office 365 و Microsoft Exchange و Outlook.com و Live.com و Hotmail و MSN. يمنحك واجهة رائعة مع عرض يشبه لوحة القيادة يمنحك نظرة ثاقبة لما يحدث في صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك تصفية الرسائل بناءً على ما إذا كنت بحاجة إلى اتخاذ إجراء بشأنها أو ما إذا كانت ذات طبيعة إعلامية. كما يتيح لك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام. يجعل البريد الإلكتروني أقل إيلامًا لأي شخص يستخدم حسابات Microsoft.

10. Hiver (لـ Gmail)

من 18 دولارًا للفرد في الشهر

على غرار Front ، Hiver هو تطبيق بريد إلكتروني للفرق التي تشارك البريد الوارد وتستخدم Gmail على وجه التحديد. بمعنى آخر ، يمكن لعدة أشخاص إدارة حساب بريد إلكتروني واحد. لنفترض أنك تدير نشاطًا تجاريًا ليس كبيرًا بما يكفي لضمان نظام دعم تذاكر البريد الإلكتروني الكامل. يمكنك استخدام Hiver للسماح لعدد قليل من الأشخاص بفرز البريد الإلكتروني الوارد إلى عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بـ "المساعدة" أو "الدعم" لشركتك. لدى Hiver أدوات وآراء للتأكد من أن شخصين لا يجيبان على نفس البريد الإلكتروني. إنها خدمة بريد إلكتروني جيدة لمعرفة ما إذا كنت تدير شركة صغيرة.

11. لست آسفًا (لـ Gmail)

حر

كلماتنا مهمة ويمكن أن تقوضنا كلمات التحوط. Just Not Sorry هي إحدى وظائف Gmail الإضافية التي تضع خطًا منقطًا أحمر أسفل الكلمات والعبارات التي يمكن أن تستنزف سلطتك. إذا كنت تستخدم في كثير من الأحيان عبارات مثل "أعتقد ..." و "أنا آسف ، ولكن ..." في جملك يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في التعرف عليها وإزالتها. إنه مكون إضافي مجاني ومفتوح المصدر يمكنه مساعدتك في كتابة المزيد من رسائل البريد الإلكتروني الجازمة.

12. Mailbird (لنظام التشغيل Windows)

39 دولارًا في السنة أو 79 دولارًا لمرة واحدة

Mailbird هو تطبيق عميل بريد إلكتروني لنظام Windows يتيح لك تخصيص مظهر صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك الاتصال بحسابات بريد إلكتروني متعددة وتبسيط كل شيء في عرض واحد. إحدى الميزات الجديدة تسمى Speed ​​Reader. يأخذ كل النص من الرسالة ويظهر لك كلمة واحدة في كل مرة بخط كبير في منتصف الشاشة. بهذه الطريقة ، تبقى عيناك في مكان واحد حيث يومض نص الرسالة أمامك. بالنسبة لبعض الأشخاص ، يمكن أن يساعدهم في التركيز على محتوى الرسالة دون تشتيت انتباههم بأي شيء آخر معروض على الشاشة. يمكن أن يتكامل Mailbird مع تطبيقات الأعمال الشائعة أيضًا ، مثل Asana و Slack.

13. الخطاب

حر؛ من 10 دولارات للفرد شهريًا للحسابات المدفوعة

Missive هو تطبيق عميل بريد إلكتروني آخر للفريق (مثل Hiver و Front) ، على الرغم من اختلافه لأنه يمكنك توصيله ليس فقط بحسابات البريد الإلكتروني ولكن أيضًا بحسابات الوسائط الاجتماعية. بهذه الطريقة ، يمكن لعدة أشخاص في فريقك إدارة ليس فقط رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، ولكن أيضًا الإشارات والرسائل المباشرة على Twitter والمنشورات على صفحة Facebook والرسائل النصية القصيرة عبر Twilio. إنه تطبيق بريد إلكتروني رائع آخر يجب معرفته إذا كنت تدير شركة صغيرة.

14. Polymail (iOS ، macOS ، الويب)

من 10 دولارات للفرد في الشهر

تم ترشيحها بواسطة المحررين لدينا

11 نصيحة لإدارة البريد الإلكتروني بشكل أكثر كفاءة

كن منظمًا: 5 طرق لإرسال بريد إلكتروني أفضل

Polymail هو تطبيق عميل بريد إلكتروني لفرق المبيعات. لديه خيار للاتصال بـ Salesforce بحيث يمكنك الحصول على المعلومات ذات الصلة حول الأشخاص الذين تحتاج إلى مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني. كما أنه يتتبع رسائل البريد الإلكتروني ، ويخبرك عندما يفتح شخص ما رسالة أرسلتها. تتضمن ميزات الفريق الأخرى إحصائيات حول مقدار الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في البريد الإلكتروني ومن المرجح أن يتلقى ردًا. بينما تم تصميمه لفرق المبيعات ، يمكنك استخدام Polymail - المليء بالميزات الإضافية - للبريد الإلكتروني الشخصي أيضًا.

15. Postbox (macOS ، Windows)

29.99 دولارًا في السنة

Postbox هو تطبيق عميل بريد إلكتروني يتيح لك عرض جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد. يحتوي على سمات قابلة للتخصيص بحيث يمكنك جعلها أكثر إرضاءً لذوقك. يمكنك أيضًا تنظيم صناديق البريد الوارد الخاصة بك بالطريقة التي تريدها وفتح رسائل متعددة في علامات تبويب منفصلة. عندما تشتري ترخيصًا لـ Postbox ، يمكنك استخدام التطبيق على macOS أو Windows أو كليهما. الترخيص مناسب لأي مكان تريد الوصول إلى بريدك الإلكتروني. يحتوي أيضًا على بعض التذكيرات المضمنة اللطيفة ، لذلك لا تكتب أبدًا رسالة بريد إلكتروني حول أحد المرفقات وتنسى إضافة المرفق.

16. SaneBox

من 7 دولارات شهريًا

يعمل SaneBox خلف الكواليس لإرسال الرسائل غير المهمة إلى مجلد مخصص قبل أن تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك. بهذه الطريقة ، تصل الرسائل المهمة فقط إلى بريدك الوارد. لا يقوم SaneBox بحذف الرسائل أبدًا دون إذنك. إنه يكتسحهم في جانب واحد فقط حتى تتمكن من مراجعتهم عندما يحين الوقت وبدون إلهاء. تحتوي خدمة البريد الإلكتروني الإضافية هذه على الكثير من الميزات الأخرى أيضًا ، والغرض الرئيسي منها هو أتمتة الجزء الأسوأ من فرز صندوق الوارد الخاص بك: العثور على الإشارة بين الضوضاء.

17. Spark (iOS ، macOS)

حر؛ 7.99 دولار شهريًا للقسط

Spark هو تطبيق عميل بريد إلكتروني لنظامي macOS و iOS مع طلبين للاستئناف. أولاً ، إنه مخصص للأشخاص الذين يرغبون في الرد على الرسائل بسرعة كبيرة. يمنحك خيارات للرد باستخدام رمز تعبيري بنقرة واحدة ، حتى تتمكن من الإسراع بالرسالة التالية. ثانيًا ، يحتوي على ميزات للبريد الإلكتروني للفريق. على سبيل المثال ، يمكن للعديد من الأشخاص كتابة رسالة بريد إلكتروني معًا ، كل ذلك أثناء الدردشة حوله على الجانب. يحتوي Spark على ميزات مفيدة أخرى أيضًا ، مثل زر التراجع عن الإرسال وخيارات الغفوة والتذكيرات. هناك أيضًا نظام تقويم ذكي وسريع يتيح لك الضغط على قبول أو رفض الدعوات التي تأتي في طريقك.

18. سبايك (Android ، iOS ، macOS ، Windows ، الويب)

حر؛ من 7.99 دولارات شهريًا للحسابات المدفوعةإذا لم يعد بإمكانك أن تزعجك بالبريد الإلكتروني ، فإن سبايك يبعدك عنه قدر الإمكان. Spike ، التي كان يطلق عليها في السابق Hop ، تجعل رسائل البريد الإلكتروني تبدو مثل الرسائل النصية. تبدو الردود كمحادثات بدلاً من سلاسل محادثات طويلة. إنه يشبه تطبيقات المراسلة بطرق أخرى أيضًا. على سبيل المثال ، يمنحك خيارات لإضافة صور GIF متحركة وصور بسهولة. يعد الإصدار المجاني من التطبيق مفيدًا للأشخاص الذين يستخدمون بريدًا إلكترونيًا مجانيًا لا يحتوي على أكثر من 100000 رسالة.

19. وايز ستامب

حر؛ 6 دولارات شهريًا

هل رأيت يومًا توقيع بريد إلكتروني لطيفًا حقًا يحتوي على صور وأيقونات وتساءلت كيف صنعه المرسل؟ ربما استخدموا WiseStamp. WiseStamp هي أداة إضافية تتيح لك إنشاء توقيع احترافي لأي حساب بريد إلكتروني تستخدمه. إنه مجاني للاستخدام ، على الرغم من أن الأعضاء الذين يدفعون مقابل الحصول على توقيعات متعددة ، إلا أن القدرة على تعيينهم لعناوين البريد الإلكتروني ، والقوالب الاحترافية ، وعدم وجود إعلانات ، والميزات المضافة.

20. زابير

حر؛ من 24.99 دولارًا في الشهر

Zapier هي خدمة أتمتة. يمكنك استخدامه لتوصيل التطبيقات والخدمات عبر الإنترنت التي تستخدمها وتحقيق شيء ما تلقائيًا. الشيء متروك لك. وهو يعمل مع بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد قاعدة تقول ، "عندما يتلقى متجري عبر الإنترنت طلبًا يزيد عن 500 دولار ، أرسل تلقائيًا رسالة شكر بالبريد الإلكتروني من حساب Gmail الخاص بي." يمكنك أن تكون مبدعًا جدًا معه واستخدامه في مهام تتجاوز البريد الإلكتروني.

لمزيد من النصائح عبر البريد الإلكتروني ، راجع:

• أفضل برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني

• أفضل مزودي البريد الإلكتروني المستضاف

• 11 نصائح لإدارة البريد الإلكتروني