16 تلميحات Microsoft Word تحتاج إلى تعلمها الآن

يتمتع Word بالقدرة ليس فقط على الحكم على القواعد النحوية والإملائية ، ولكن أيضًا على مدى تعقيد كتابتك. على سبيل المثال ، هل تلبي كتاباتك مستوى الفهم لشخص ما يسعي للحصول على درجة ما بعد التخرج ، أم أن شخصًا ما لا يزال يتعلم أشكالها وألوانها؟

يستخدم Word الاختبارات اللغوية مثل اختبار Flesch Reading Ease ، الذي يحسب النتيجة على مقياس مكون من 100 نقطة. كلما زاد الرقم ، كان من الأسهل فهمه. تشير وثائق Office الخاصة إلى أنك تريد الحصول على درجة بين 60 و 70.

بالإضافة إلى ذلك ، سيجري Word اختبارًا لغويًا مشابهًا ، وهو اختبار Flesch-Kincaid Grade Level ، والذي سيخبرك بمستوى الصف الدراسي في الولايات المتحدة المكتوب من أجله ؛ تقول Microsoft إن معظم المستندات يجب أن تستهدف ما بين 7.0 و 8.0.

لاستخدام هذه الميزة ، سيتعين عليك أولاً تشغيلها بالانتقال إلى ملف> خيارات> تدقيق . ثم حدد إظهار إحصائيات قابلية القراءة ضمن التدقيق الإملائي والنحوي. الآن عندما تطلب من Word إجراء تدقيق إملائي ، فإنه سيُنشئ أيضًا إحصائيات قابلية قراءة المستند.

إليك ميزة لن تكون قابلة للاستخدام إلا في حالات محددة للغاية. إذا قمت بالضغط باستمرار على مفتاح Alt في Windows ، أو مفتاح Option في جهاز Mac ، أثناء النقر بالماوس وسحبه ، ستتمكن من رسم مربع داخل المستند يبرز جميع الأحرف في هذا المربع. إذا كنت ترغب في إنشاء مربع كامل من النص الأرجواني في منتصف جزء من النص ، فهذه هي الطريقة التي ستعمل بها.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة Lorem Ipsum إلى مستندك كعنصر نائب ، فقد غطت Word. فقط اكتب: = lorem (p، l) واستبدل "p" بعدد الفقرات التي تريدها ، واستبدل الحرف "l" بعدد الجمل التي تريدها. يمكنك أيضًا تضمين رقم واحد فقط بين الأقواس وسيقوم بإنشاء العديد من الفقرات. عندما تكون جاهزًا ، ضع المؤشر في نهاية المعادلة واضغط على Enter لإنشاء النص الخاص بك.

يمكنك أيضًا استخدام وثائق Office العشوائية gobbledygook كمصدر للمادة لملء المكان الخاص بك. استخدم المعادلة = rand (p، l) بدلاً من ذلك.

يحتوي Word على آلة حاسبة مدمجة يمكنها مساعدتك في حل المعادلات في المستند مباشرةً. أولاً ، قم بإضافته إلى قائمة Word بالانتقال إلى ملف> خيارات> شريط أدوات الوصول السريع وتحديد جميع الأوامر من القائمة المنسدلة. حدد موقع الحساب ، وانقر فوق إضافة لنقله إلى عمود شريط أدوات الوصول السريع. انقر فوق "موافق" للعودة إلى المستند الخاص بك.

ستلاحظ أنه تمت إضافة دائرة رمادية صغيرة إلى الجزء العلوي من مستند Word الخاص بك. يمكنك الآن كتابة المعادلات الرياضية ، وإذا قمت بتمييزها ، فسيتغير لون هذا الرمز. اضغط على الأيقونة وسيقوم Word بحساب الإجابة.

لتمييز جملة كاملة بسرعة ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl في Windows ، أو مفتاح Command في جهاز Mac ، وانقر فوق بداية الجملة. سيهتم Word بالباقي.

سيسمح لك الضغط على Shift-F5 بالتنقل بين أجزاء المستند التي قمت بتحريرها مؤخرًا. ستتذكر هذه الخدعة حتى آخر مكان كنت تقوم فيه بالتحرير بعد إعادة فتح المستند.

يمكنك استخدام Word كلوحة معلومات من نوع ما ووضع النص بسهولة في أي مكان على الصفحة. ما عليك سوى النقر مرتين على أي مكان في الصفحة وسيسمح لك Word ببدء الكتابة هناك. يقوم Word تلقائيًا بإدراج علامات الجدولة والإرجاع الثابت للسماح لك بإدخال النص. شعراء الطليعة ، هذه الوظيفة لك.

أحيانًا يكون لديك مستند تستخدمه مرارًا وتكرارًا ، لتحديث بعض التفاصيل الأساسية فقط. إذا كان هذا مستندًا مثل حرف يتضمن التاريخ و / أو الوقت ، فإن إحدى الحيل الصغيرة الأنيقة هي السماح لـ Word بتحديث التاريخ تلقائيًا.

ضمن علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق الزر "التاريخ والوقت" وستظهر نافذة منبثقة. انقر فوق تنسيق التاريخ الذي تريده ثم تأكد من النقر فوق مربع "التحديث تلقائيًا" في الركن الأيمن السفلي. الآن سيتم تحديث التاريخ تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها (أو تطبع) المستند.

يجعل Word من السهل تحويل مستندك إلى ملف PDF أو HTML. عند "حفظ كملف" ، سترى القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" ، والتي ستوفر مجموعة من الخيارات بما في ذلك PDF وصفحة الويب.

لاحظ أن وظيفة صفحة الويب يمكن أن تتضمن الكثير من التعليمات البرمجية الإضافية. لن يؤثر هذا بالضرورة على الصفحة ، ولكن يمكن أن يجعل الأمور فوضوية بعض الشيء إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي شيء. خيار آخر هو استخدام موقع تحويل مجاني مثل Word to Clean HTML ، والذي - كما يوحي الاسم - سينشئ كود HTML من نص يتم نسخه ولصقه مباشرة من مستند Word.

يمكنك بسهولة تغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة لأي نص بنقرة زر واحدة. قم بتمييز التحديد وانقر على القائمة المنسدلة "Aa" لتغيير النص بين حالة أحرف الجملة أو الأحرف الكبيرة أو جميعها بالأحرف الصغيرة. يمكنك أيضًا جعل كل كلمة تبدأ بحرف كبير والتبديل بين الحالات.

إذا كنت تعمل على مستند معقد بأنماط وأعمدة وتنسيقات مختلفة ، فيمكن أن يصبح التحرير سريعًا تمرينًا مملاً. أفضل طريقة لمعرفة ما يحدث في تنسيق المستند الخاص بك هي جعل جميع العلامات غير المرئية (الإرجاع الثابت ، والعودة الناعمة ، وعلامات التبويب ، والمسافات) مرئية. اضغط على Ctrl-Shift-8 في Windows أو Command-8 على جهاز Mac.

أداة البحث والاستبدال في Microsoft Word هي أداة إنقاذ. يمكنك إجراء تغييرات جماعية بسرعة وسهولة دون الاضطرار إلى البحث عن كل حالة تريد تغييرها. ولكن يمكنك أيضًا إجراء بحث واستبدال للأحرف المخفية في المستند.

انقر فوق الزر "بحث واستبدال" في Word ، ثم انقر فوق "المزيد" في مربع الحوار. انقر فوق "تنسيق" للبحث عن تنسيق في المستند - تتضمن القائمة المنسدلة الهوامش والخط والأنماط وتباعد الأسطر. لذلك يمكنك ، على سبيل المثال ، البحث عن خط أخضر واستبداله بخط أرجواني. انقر فوق خاص للبحث عن الأحرف الخاصة (واصلة طويلة ، ومسافة بيضاء ، وما إلى ذلك).

يمكنك أيضًا إدراج أوامر في حقل النص للبحث عن التنسيق والأحرف مباشرةً. استخدم ^ p ^ p للبحث / استبدال المسافات المزدوجة ، واستبدالها بـ ^ p لمسافة واحدة. يمكنك أيضًا استخدام ^ t للبحث عن علامات التبويب ، و ^ # للبحث عن الأرقام ، و ^ $ للأحرف ، و ^ w لأي مسافات بيضاء.

إذا شعرت في أي وقت أن المستند الخاص بك يمكن أن يستخدم شيئًا صغيرًا مضافًا إلى النسخة الأساسية ، فإن Word يسمح لك بإدراج الكائنات مباشرة في الصفحة. انقر فوق إدراج> كائن لفتح مربع حوار يوضح لك ما يمكنك إضافته. هذه هي الطريقة التي ستضيف بها مخططًا إلى مستندك ، ولكن يمكنك أيضًا تضمين ملف PDF أو جدول بيانات Excel أيضًا.

يمكنك إضافة معادلات رياضية معقدة إلى Word بالنقر فوق إدراج> معادلة ، ثم تحديد المعادلة التي ترغب في إضافتها. بمجرد إدراجه في مستندك ، يمكنك تغيير التنسيق أو استبدال الأحرف بأرقام.

يحتوي Word على قدر لا بأس به من الحماية المضمنة التي ستشفّر كتاباتك. انقر فوق ملف> معلومات لإدارة أذونات العرض والتحرير ، وتمكين تشفير كلمة المرور ، وإنشاء كلمة مرور للمستند.

لست متأكدا أين يوجد شيء ما؟ في الإصدارات الأحدث من Microsoft Word ، يمكنك كتابة ما تبحث عنه في مربع البحث للوصول السريع.